czcionka:
kontrast:
Obowiązek informacyjny
zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) informujemy, iż z dniem 25 maja 2018 roku obowiązują następujące zasady oraz przysługują Pani/Panu określone prawa związane z przetwarzaniem przez Centrum Kultury Podgórza w Krakowie, adres: ul.Sokolska 13, 30-510 Kraków, zwane dalej CKP Pani/Pana danych osobowych:
Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Kultury Podgórza w Krakowie, adres: ul.Sokolska 13, 31-510 Kraków, NIP 675-10-00-363, Regon 000992728, telefon: +48 tel. 12 656 36 70, +48 12 656 18 90, +48 12 656 44 41, +48 12 656 45 43, e-mail: sekretariat@ckpodgorza.pl.
Inspektor ochrony danych CKP
W CKP został powołany inspektor ochrony danych, dalej zwany IOD. Może Pani/Pan kontaktować się z IOD we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych oraz z wykonywaniem przysługujących Pani/Panu praw, wysyłając maila na adres: iod@ckpodgorza.pl
Cele i podstawa prawna przetwarzania danych, prawnie uzasadniony interes przetwarzania
Dane osobowe będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na otrzymane zapytania, rozpatrzenia otrzymanych wniosków i spraw oraz do przyszłych kontaktów w celach informacyjnych i marketingowych związanych z działalnością statutową CKP.
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych będzie prawnie uzasadniony cel CKP polegający na upowszechnianiu informacji o CKP.
Kategorie danych
CKP przetwarza następujące Pani/Pana dane: imię i nazwisko, dane kontaktowe, przynależność redakcyjna/instytucja/firma/organizacja (jeśli dotyczy).
Komu i gdzie CKP może przekazać Pani/Pana dane? Kto może być odbiorcą Pani/Pana danych poza CKP? (informacje o odbiorcach danych)
Do Pani/Pana danych dostęp będą miały, poza pracownikami CKP, osoby i podmioty zapewniające działanie, utrzymanie i serwis systemów i rozwiązań IT stosowanych przez CKP oraz upoważnieni pracownicy firm obsługujących tworzenie i wysyłkę mailingów CKP.
Do Pani/Pana danych dostęp będą miały, poza pracownikami CKP, osoby i podmioty zapewniające działanie, utrzymanie i serwis systemów i rozwiązań IT stosowanych przez CKP.
Ponadto, w zależności od charakteru sprawy, Pani/Pana dane osobowe CKP może przekazać jedynie podmiotom:
(i) współpracującym z CKP i realizującym na rzecz CKP usługi, w tym przewozowe,
(ii) ubezpieczycielom CKP,
(iii) organom publicznym,
(iv) organom publicznym, ubezpieczycielom CKP i doradcom CKP, w przypadku gdy będzie to konieczne dla obrony CKP przed roszczeniami lub w celu dochodzenia przez CKP roszczeń.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowych
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych.
Jak długo CKP będzie przechowywać Pani/Pana dane? (informacje o okresie przechowania danych)
Pani/Pana dane osobowe CKP będzie przechowywała do czasu wycofania przez Pani/Pana zgody na ich przetwarzanie,. W razie braku czynnego kontaktu przez okres 12 miesięcy, CKP zakończy przetwarzanie Pani/Pana danych i będzie je przechowywała nie dłużej niż przez kolejne 3 lata. W przypadku wystąpienia przesłanek prawnych dane będą przechowywane zgodnie z terminami podanymi w aktach nadrzędnych.
Informacja o przysługujących Pani/Panu prawach
W związku z tym, że CKP przetwarza Pani/Pana dane osobowe, przysługuje Pani/Panu wiele praw. Poniżej przedstawiamy ich zwięzły opis. W celu skorzystania z tych praw lub uzyskania dodatkowych informacji w tym zakresie zachęcamy do kontaktu z IOD CKP za pośrednictwem emaila: iod@ckpodgorza.pl.
Jeżeli zwróci się Pani/Pan CKP z żądaniem skorzystania ze swoich praw, CKP może skorzystać z wszelkich rozsądnych środków w celu zweryfikowania Pani/Pana tożsamości. CKP będzie odpowiadała na żądania bez zbędnej zwłoki, możliwie w terminie miesiąca od dnia otrzymania żądania.
Jeżeli CKP wykaże, że Pani/Pana żądania są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na swój ustawiczny charakter, CKP może: a) pobrać rozsądną opłatę, uwzględniając administracyjne koszty udzielenia informacji, prowadzenia komunikacji lub podjęcia żądanych działań; albo b) odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem.
Prawo dostępu do danych
Ma Pani/Pan prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, w tym w szczególności informacji o tym czy CKP przetwarza Pani/Pana dane osobowe oraz o zakresie danych posiadanych przez CKP, celach przetwarzania danych czy kategoriach odbiorców Pani/Pana danych. Ma Pani/Pan ponadto prawo do uzyskania kopii danych, z tym zastrzeżeniem, że uzyskanie pierwszej kopii danych jest bezpłatne a uzyskanie każdej kolejnej kopii może wiązać się z koniecznością wniesienia opłaty w rozsądnej wysokości uwzględniającej koszty administracyjne przygotowania takiej kopii danych.
Prawo do sprostowania danych
Ma Pani/Pan prawo żądania niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia danych niekompletnych o ile takie uzupełnienie niezbędne jest w ramach celów przetwarzania danych.
Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
Ma Pani/Pan prawo żądania usunięcia Pana/Pani danych, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
a) dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
b) wniosła Pani/Pan skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania;
c) dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
d) dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego.
Nie będzie Pani/Pan mógł jednak skorzystać z prawa do usunięcia danych jeżeli takie dane niezbędne są do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
Ma Pani/Pan prawo żądania ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach: a) jeżeli kwestionuje Pani/Pan prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający sprawdzić prawidłowość tych danych; b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem i sprzeciwia się Pani/Pan usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania; c) dane osobowe nie są już potrzebne CKP, ale potrzebne są Pani/Panu do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami; d) w przypadku wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie CKP są nadrzędne wobec podstaw Pani/Pana sprzeciwu.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
Ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Pani/Pana danych, jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes CKP.
Na skutek sprzeciwu CKP zaprzestanie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa w tym zakresie.
Źródło danych
Pani/Pana dane CKP uzyskała ze źródeł publicznie dostępnych lub zostały one dostarczone CKP przez Panią/Pana
Informacja czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz o braku zobowiązania do podania danych.
Wszelkie dane podaje Pani/Pan dobrowolnie.
Informacja o konsekwencjach niepodania danych.
Brak podania określonych informacji może uniemożliwić kontakt z Panią/Panem lub korzystnie z usług oferowanych przez CKP.
Informacja o wykorzystywaniu danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.
Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.