Rejestry, ewidencje, archiwa

Rejestry

Lp.	Rodzaj rejestru	Wersja zapisu
1.	Rejestr - dzieci przyjętych do żłobka	Wersja papierowa
2.	Rejestr umów robót budowlanych	Wersja papierowa
3.	Rejestr faktur	Wersja papierowa
4.	Rejestr wypadków pracowników w pracy	Wersja papierowa
5.	Rejestr dostawców	Wersja papierowa
6.	Rejestr kontroli zewnętrznych	Wersja papierowa
7.	Rejestr ewidencji pracowników	Wersja papierowa
8.	Rejestr umów w sprawie korzystania dzieci z usług żłobka	Wersja papierowa
9.	Rejestr skarg i wniosków	Wersja papierowa
10.	Rejestr- ewidencja składników majątku	Wersja papierowa
11.	Rejestr zamówień publicznych	Wersja papierowa
12.	Rejestr PK – polecenia księgowania	Wersja papierowa
13.	Rejestr wniosków o udzielenie informacji publicznej	Wersja papierowa
14.	Rejestr składnicy akt	Wersja papierowa

 

Informacje z rejestrów, ewidencji oraz archiwum są udostępniane na wniosek, przy zachowaniu przepisów:

• Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2018 poz.1330),
• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane także RODO),
• Ustawy z dnia 10 maja 2018 r o ochronie danych osobowych,
• Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r Kodeks cywilny.

Skonkretyzowane pytania odnośnie udostępnienia danych zawartych w ewidencjach, rejestrach i archiwach proszę kierować na e-mail: zlobek1@mjo.krakow.pl.

 

Składnica akt Żłobka

Zakładowa składnica akt Żłobka Samorządowego Nr 1 udostępnia materiały archiwalne będące w jej zasobie archiwalnym na podstawie art. 6 ust.1 i 2 Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Dokumentacje udostępnia się na miejscu do wglądu w pomieszczeniu składnicy akt, poprzez jej wypożyczenie lub wykonanie kopi. Oryginały dokumentów archiwalnych są wypożyczane poza siedzibą żłobka jedynie na podstawie zgody Dyrektora Żłobka Nr 1.
Udostępniane dokumentacji archiwalnej następuje na podstawie złożonego wniosku. Wniosek o udostępnienie dokumentacji archiwalnej powinien zawierać:

• datę,
• wskazanie rodzaju i treści poszukiwanej dokumentacji oraz cel jej pozyskania,
• sposób udostępnienia,
• imię i nazwisko,
• dane kontaktowe wnioskodawcy poszukującego dokumentacji.

Korzystający z dokumentacji oraz wypożyczający ją poza siedzibę żłobka ponosi pełną odpowiedzialność za stan udostępnianych oraz wypożyczanych archiwaliów.
Istnieje także możliwość odmowy wypożyczenia dokumentacji z powodu złego stanu ich zachowania.