Rejestry, ewidencje, archiwa

W Zarządzie Infrastruktury Sportowej w Krakowie prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:

1. Główny Rejestr Umów
2. Rejestr Zleceń
3. Rejestr faktur
4. Rejestr pism przychodzących i wychodzących
5. Ewidencja pracowników
6. Rejestr delegacji służbowych
7. Rejestr umów zlecenia i umów o dzieło osób zawartych z osobami fizycznymi
8. Ewidencja nieruchomości i obiektów sportowych zarządzanych przez ZIS
9. Ewidencja środków trwałych stanowiących wyposażenie obiektów biurowych ZIS
10. Ewidencja majątku w programie EMID
11. Rejestr skarg i wniosków
12. Rejestr interpelacji
13. Rejestr wydanych pełnomocnictw i upoważnień
14. Rejestr Zamówień Publicznych ZIS
15. Rejestr gwarancji należytego wykonania kontraktu i usunięcia wad i usterek
16. Rejestr poświadczeń
17. Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych.

Udostępnianie informacji zawartych w prowadzonych rejestrach i ewidencjach następuje zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112 poz. 1198 z późn. zm.), przy zachowaniu wymogów określonych przepisami szczególnymi, w tym ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 92 z późn. zm.).

Archiwum zakładowe Zarządu Infrastruktury Sportowej w Krakowie prowadzone jest  w siedzibie Zarządu Infrastruktury Sportowej w Krakowie, ul. Walerego Sławka 10 w Krakowie, w godzinach pracy zarządu.

Udostępnianie dokumentacji z archiwum może nastąpić wyłącznie na terenie archiwum zakładowego i pod nadzorem archiwisty.

Udostępnienie odbywa się po uzyskaniu zezwolenia zainteresowanego od Dyrektora ZIS na podstawie przedstawionego podania.

Korzystający z dokumentacji ponosi pełną odpowiedzialność za stan akt i ich zwrot w terminie.