Przetwarzanie danych osobowych

INFORMACJA ADMINISTRATORA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

 

Zgodnie z art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) [1], w celu wypełnienia niniejszego obowiązku informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych będzie Dyrektor Zarządu Infrastruktury Sportowej w Krakowie (ZIS), z siedzibą w Krakowie przy ul. Walerego Sławka 10.

Można się z nami kontaktować w następujący sposób:

1. poprzez adres e-mail: sekretariat@zis.krakow.pl;
2. telefonicznie: +48 (12) 616-63-00;
3. listownie: ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków.

2. Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Dorota Gross. Można się z nią kontaktować:

1. poprzez e-mail: iodo@zis.krakow.pl
2. listownie: ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków.

Do IOD w ZIS należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Państwa danych przez ZIS, w tym sprawy dotyczące realizacji praw w zakresie dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usuwania, ograniczenia przetwarzania, czy sprzeciwu na ich przetwarzanie.

3. Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w związku z realizacją zadań określonych w statucie jednostki powołanym na mocy uchwały NR XXII/460/19 Rady Miasta Krakowa z dnia 17 lipca 2019r. na podstawie przepisów prawa w zależności od realizowanego zadania, a w szczególnych przypadkach - na podstawie Państwa zgody albo w związku z wykonywaniem umowy, której będziecie stroną.
4. Odbiorcami do których mogą być przekazane Państwa dane osobowych będą strony i uczestnicy postępowań lub organy właściwe do załatwienia spraw na mocy przepisów prawa także podmioty uprawnione do świadczenia usług na rzecz ZIS, na podstawie realizacji odrębnych umów w zależności od celów realizowanych na rzecz osoby której dane dotyczą.
5. Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane, a następnie – w większości przypadków zgodnie z obowiązującym w ZIS jednolitym rzeczowym wykazem akt, w związku z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164)– przez czas określony w tych przepisach.
6. Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
3. prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
4. prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
5. prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podanie przez Państwa danych osobowych może być dobrowolne lub może być wymogiem ustawowym. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości świadczenia przez nas usługi, o którą się Państwo staracie.

7. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do Państw trzecich oraz do organizacji międzynarodowych.
8. Przekazane przez Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu za wyjątkiem sytuacji opisanych w szczegółowych klauzulach informacyjnych związanych miedzy innymi z zapisem na wydarzenia sportowe.
9. W przypadku zmiany dokumentu informacyjnego, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższych zapisów.

Niniejsza informacja ma charakter ogólny. Szczegółowa informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Państwu w związku z tym praw, stanowiąca realizację obowiązku informacyjnego administratora, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO, zostanie Państwu przekazana każdorazowo w związku z załatwieniem konkretnej sprawy.

_{[1] Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23 maja 2018 r., str. 2) – nazywanego dalej RODO}