Przetwarzanie danych osobowych

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez MOCAK

Szanowni Państwo,

mając na uwadze zapisy art. 13 ust. 1  i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej „RODO”,  Muzeum Sztuki Współczesnej w Krakowie MOCAK z siedzibą w Krakowie informuje, że:

Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Sztuki Współczesnej w Krakowie MOCAK , 30-702 Kraków ul. Lipowa 4; samorządowa instytucja kultury wpisana do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Gminę Miejską Kraków pod numerem 31; NIP 675-142-70-73, REGON 121135203, office@mocak.pl , tel. 12 263 40 03, zwanym dalej Muzeum.

Inspektor Ochrony Danych
We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Muzeum można kontaktować się z wyznaczonym w tym celu Inspektorem Ochrony Danych, adres email: iod@mocak.pl.

Cel przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna przetwarzania danych:
Pani/Pana dane osobowe wykorzystujemy lub możemy wykorzystać w m.in. następujących celach:

1. Świadczeniu usług przez MOCAK, m. in. korzystania z zasobów biblioteki muzealnej, organizowania konkursów i wydarzeń.
2. Realizacji procesu rekrutacji pracowników.
3. Realizacji Zamówień publicznych.
4. Realizacji umowy zawartej pomiędzy stronami
5. Prowadzenia monitoringu wizyjnego.
6. Dokumentowania działalności Muzeum zgodnie z wymaganiami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
7. Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Muzeum w zakresie gospodarowania środkami publicznymi, w tym dochodzenie roszczeń.

Zakres przetwarzanych danych
Z tytułu podanych wyżej celów, będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w zakresie niezbędnym
i minimalnym do realizacji wskazanych celów, na podstawie stosownych przepisów prawa.

Odbiorcy danych

Pani/ Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym i nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych.

Odbiorcami Państwa danych osobowych są lub mogą być podmioty:

1)      serwisujące urządzenia Muzeum za pośrednictwem, których przetwarzane są dane osobowe;

2)      dostarczające i utrzymujące oprogramowanie wykorzystywane w celu przetwarzania danych osobowych, których Administratorem jest Muzeum;

3)      podmioty, którym przekazuje się dokumentację dla celów niszczenia po zakończonym okresie przechowywania;

4)      świadczące na rzecz Muzeum usługi niezbędne do wykonania zawieranej z Panem/Panią umowy – jeżeli zawarta umowa wymaga ich udziału (np. firmy kurierskie za pośrednictwem, których może być prowadzona korespondencja);

5)      prowadzące działalność płatniczą np. banki – w związku z dokonywanymi z tytułu zawartej umowy płatnościami;

6)      świadczące usługi doradczo-kontrolne na zlecenie Muzeum (np. firmy audytorskie, certyfikujące), a także usługi prawne, windykacyjne i podatkowe.

7)      Osoby i podmioty, którym Muzeum  udostępniło dane osobowe w związku z Pana/Pani żądaniem.

 

 

Okres, przez który dane będą przetwarzane

Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji danego celu, a następnie do momentu wygaśnięcia prawa do roszczeń, a po jego upływie przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązku prawnego przez Muzeum wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych lub kancelaryjno-archiwalnych.

Realizacja praw osób, których dane dotyczą
Przysługuje Panu/Pani prawo do:

§  sprostowania (poprawienie) danych;

§  usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie;

§  ograniczenia przetwarzania (wstrzymania wykonywania operacji na danych, w tym ich nieusuwanie – zgodnie ze złożonym wnioskiem);

§  dostępu do danych (w tym wystąpienia o kopię danych);

§  przeniesienia danych do innego administratora danych (w zakresie i z wyłączeniami określonymi w art. 20 RODO);

§  cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem (prawo to może Pani/Pan realizować wyłącznie w zakresie danych zbieranych na podstawie zgody).

W celu wykonania praw wymienionych powyżej należy skierować żądanie pod adres email: iod@mocak.pl pisemnie na adres siedziby Muzeum lub osobiście w siedzibie Muzeum.

Przed realizacją Państwa uprawnień Muzeum musi potwierdzić Państwa tożsamość w sposób indywidualnie dostosowany do danego żądania.

W przypadku uznania, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych przez Muzeum narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2  00-193 Warszawa.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych jest:

§  dobrowolne – w sytuacji, gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie zgody.

§  obowiązkowe – w sytuacji, gdy podstawą przetwarzania Pani/Pana danych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.

Nie podanie danych skutkować będzie brakiem możliwości np. zawarcia z Państwem umowy lub świadczenia usługi, o którą Państwo wnioskujecie.

Decyzje podejmowane w sposób zautomatyzowany

Muzeum nie będzie stosowało wobec Pana/Pani zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Niniejsza informacja ma charakter ogólny. Szczegółowa informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących w związku z tym praw, stanowiąca realizację obowiązku informacyjnego administratora, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), zostanie Pani/Panu przekazana każdorazowo w związku z załatwieniem konkretnej sprawy.