Rejestry, ewidencje, archiwa

Zespół Szkolno - Przedszkolny nr 9 w Krakowie prowadzi następujące rejestry:

Księga ewidencji dzieci.

Księga uczniów.

Rejestr protokołów Rad Pedagogicznych.

Rejestr uchwał Rad Pedagogicznych.

Rejestr umów zawieranych przez Zespół.

Księga zastępstw.

Rejestr wydanych kart rowerowych.

Rejestr wydanych legitymacji szkolnych.

Rejestr delegacji.

Rejestr zarządzeń dyrektora.

Ewidencja druków ścisłego zarachowania.

Ewidencja rozliczenia godzin nadliczbowych nauczycieli.

Rejestr korespondencji.

Rejestr zielonych szkół, wycieczek i wyjść uczniów poza teren przedszkola/szkoły.

Ewidencja wyjść w godzinach służbowych pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych.

Rejestr wydanych świadectw.

Archiwum: zasób archiwalny  stanowi dokumentacja powstała i powstająca w związku z działalnością Zespołu, przedszkola i szkoły: dzienniki lekcyjne, księgi arkuszy ocen, księgi uczniów, kroniki szkolne,  księgi protokołów z posiedzeń Rad Pedagogicznych, zarządzenia Dyrektora, akta osobowe pracowników, plany budżetowe, dokumentacja finansowa i księgowa, obowiązek szkolny, inwentaryzacja, kasacja.

Kroniki szkoły.