INFORMACJA ADMINISTRATORA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) [1], w celu wypełnienia niniejszego obowiązku informujemy, że:
Administratorem Państwa danych osobowych będzie Dyrektor Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie (ZZM), z siedzibą przy ul. W. Reymonta 20, 30-059 Kraków
Można się z nami kontaktować w następujący sposób:
poprzez adres e-mail: sekretariat@zzm.krakow.pl;
telefonicznie: +48 (12) 201-02-41;
listownie: ul. W. Reymonta 20, 30-059 Kraków.
Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Anita Sośnicka. Można się z nią kontaktować:
poprzez e-mail: iod@zzm.krakow.pl
listownie: ul. W. Reymonta 20, 30-059 Kraków.
Do IOD w ZZM należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Państwa danych przez ZZM, w tym sprawy dotyczące realizacji praw w zakresie dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usuwania, ograniczenia przetwarzania, czy sprzeciwu na ich przetwarzanie.
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w związku z realizacją zadań określonych w statucie jednostki powołanym na mocy uchwały NR VIII/113/15 Rady Miasta Krakowa z dnia 4 marca 2015r. na podstawie przepisów prawa w zależności od realizowanego zadania, a w szczególnych przypadkach - na podstawie Państwa zgody, prawnie uzasadnionego interesu albo w związku z wykonywaniem umowy, której będziecie stroną.
Odbiorcami do których mogą być przekazane Państwa dane osobowych będą strony i uczestnicy postępowań lub organy właściwe do załatwienia spraw na mocy przepisów prawa także podmioty uprawnione do świadczenia usług na rzecz ZZM, na podstawie realizacji odrębnych umów w zależności od celów realizowanych na rzecz osoby której dane dotyczą.
Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane, a następnie – w większości przypadków zgodnie z obowiązującym w ZZM jednolitym rzeczowym wykazem akt, w związku z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164)– przez czas określony w tych przepisach.
Zgodnie z RODO[1] przysługuje Państwu:
prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie przez Państwa danych osobowych może być dobrowolne lub może być wymogiem ustawowym. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości świadczenia przez nas usługi, o którą się Państwo staracie.
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do Państw trzecich oraz do organizacji międzynarodowych.
W przypadku zmiany dokumentu informacyjnego, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższych zapisów.
Niniejsza informacja ma charakter ogólny. Szczegółowa informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Państwu w związku z tym praw, stanowiąca realizację obowiązku informacyjnego administratora, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO zostanie Państwu przekazana każdorazowo w związku z załatwieniem konkretnej sprawy.
Pełna treść obowiązku informacyjnego dostępna jest w regulaminach ZZM oraz na naszej oficjalnej stronie internetowej: https://zzm.krakow.pl/rodo.html
[1] Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23 maja 2018 r., str. 2) – nazywanego dalej RODO