Rejestry, ewidencje, archiwa

Zespół Szkolno - Przedszkolny nr 11 w Krakowie prowadzi następujące rejestry i ewidencje:

1. Księga ewidencji dzieci

2. Księga uczniów

3. Rejestr pracowników

4. Ewidencja akt osobowych

5. Rejestr wydanych legitymacji szkolnych

6. Rejestr wydanych kart rowerowych

7. Ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły

8. Ewidencja druków ścisłego zarachowania

9. Rejestr pieczęci

10. Rejestr korespondencji wychodzącej i przychodzącej

11. Rejestr zielonych szkół. wycieczek i wyjść poza teren szkoły

12. Rejestr umów zawieranych przez szkołę

13. Rejestr delegacji

14. Rejestr porozumień zawieranych przez szkołę

15. Rejestr protokołów z zebrań Rady Pedagogicznej

16. Rejestr uchwał Rady Pedagogicznej

17. Rejestr awansu zawodowego nauczycieli

19. Ewidencja rozliczenia godzin nadliczbowych nauczycieli

20. Ewidencja wyjść pracowników w godzinach służbowych

21. Rejestr zarządzeń dyrektora

23. Szkolny zestaw programów nauczania

24. Szkolny zestaw podręczników

25. Księga inwentarzowa

 

Zasoby archiwalne Zespołu Szkolno - Przedszkolnego nr 11 stanowią:

1. Dzienniki lekcyjne

2. Księgi arkuszy ocen

3. Księgi dzieci

4. Księgi uczniów

5. Ewidencje wydanych świadectw ukończenia szkoły

7. Księgi protokołów z zebrań Rady Pedagogicznej

8. Uchwały Rady Pedagogicznej

9. Zarządzenia dyrektora

10. Akta osobowe pracowników

11. Plany finansowe

12. Dokumentacja finansowo-księgowa

13. Dokumentacja dotycząca rekrutacji

14. Dokumentacja dotycząca organizacji

 

Wgląd do dokumentów lub wydanie duplikatu dokumentu możliwe jest po rozpoznaniu na pisemny wniosek osoby zainteresowanej złożony do dyrektora Szkoły w sekretariacie w godzinach pracy.