POLITYKA PRYWATNOŚCI
Polityka prywatności została wydana na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności z uwzględnieniem ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. o prawie telekomunikacyjnym (Dz. U. Z 2017 r. poz. 1907 ze zm.) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej zwanej RODO.
1. Dane dotyczące Administratora:
Instytut Kultury Willa Decjusza z siedzibą w Krakowie, ul. 28 Lipca 17A, 30-233 Kraków, gminna instytucja kultury, wpisana do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Gminę Miejską Kraków pod numerem 35, z numerem NIP 6772440713, REGON: 382172593 zwanym dalej „Instytutem”, e-mail: willa@willadecjusza.pl, tel.12 425 36 38.
Inspektor Ochrony Danych: e-mail: willa@willadecjusza.pl, tel. 12 425 36 38.
2. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:
1. zawarcia i realizacji umów (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. b RODO);
2. realizacji obowiązków IKWD przewidzianych prawem, w tym w szczególności wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych (podstawa prawna: art. 6 ust.1 lit. c RODO);
3. w celach i w zakresie związanym z udziałem w projektach realizowanych przez IKWD (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b. RODO;
4. marketingu i promocji produktów i usług IKWD (podstawa prawna: art. 6 ust.1 lit. a i f RODO);
5. w celach archiwalnych (dowodowych), ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia na podstawie prawnie uzasadnionego interesu IKWD (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Państwa dane osobowe mogą być udostępniane przez IKWD następującym kategoriom odbiorców:
1. podmiotom uprawnionym do tego na mocy przepisów powszechnie obowiązujących;
2. podmiotom przetwarzającym dane w imieniu IKWD tj. podmiotom, które przetwarzają dane jako podwykonawcy, na podstawie umowy i wyłącznie zgodnie z poleceniami IKWD.
4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów, do których zostały zebrane zgodnie z kryteriami określonymi w przepisach prawa w tym do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń do czasu przedawnienia roszczeń.
Administrator może przechowywać dane osobowe dłużej, ale stanie się tak wyłącznie z uzasadnionych powodów, jeżeli prawo zezwala na takie przechowywanie.
W przypadku przetwarzania w celu marketingowym na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust 1 lit a RODO) do momentu wycofania przez Państwa takiej zgody.
5. Przysługuje Państwu, w odniesieniu do Państwa danych osobowych, w zakresie i z zachowaniem wyjątków wynikających z RODO lub innych przepisów prawnych prawo do:
1. żądania od Administratora dostępu do danych osobowych,
2. żądania od Administratora sprostowania danych osobowych,
3. żądania usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie,
4. żądania ograniczenia przetwarzania danych,
5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
6. przenoszenia danych w zakresie określonym art. 20 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych,
7. wniesienia skargi do UODO w razie uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji wskazanych powyżej celów.
INFORMACJA DOTYCZĄCA STOSOWANIA MONITORINGU WIZYJNEGO W INSTYTUCIE KULTURY WILLA DECJUSZA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że:
Administratorem danych osobowych zapisanych w systemie monitoringu jest Instytut Kultury Willa Decjusza, mający siedzibę w Krakowie (30-233), ul. 28 Lipca 1943 17a.
Inspektor Ochrony Danych. Został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych, korzystając z adresu
e-mail: willa@willadecjusza.pl lub pisząc na adres naszej siedziby.
Cele i podstawy prawne stosowania monitoringu. Monitoring prowadzony jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku oraz ochrony mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Instytutu Kultury Willa Decjusza.
W ramach monitoringu przetwarzane są dane osobowe osób zarejestrowanych przez kamery zainstalowane na terenie Instytutu Kultury Willa Decjusza. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa osób i mienia przez Administratora oraz ochrony jego praw:
Zakres stosowania monitoringu
Monitoring wizyjny obejmuje Zakres monitorowanego terenu obejmuje:
Okres przechowywania danych
Dane w systemie monitoringu wizyjnego są przechowywane przez około 10 dni od dnia zapisu, po czym zostają usunięte poprzez nadpisanie.
W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub została powzięta wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony powyżej ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
Prawa osób, których dane dotyczą
Odbiorcy danych. Dostęp do Pani/Pana danych mają jedynie upoważnieni pracownicy Administratora. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących osoby, której dane dotyczą, właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, w oparciu o odpowiednią podstawę prawną oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.