Rejestry, ewidencje, archiwa
Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 18
1. Księga ewidencji dzieci
2. Księga uczniów
3. Rejestr pracowników
4. Rejestr wydanych legitymacji szkolnych
5. Ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły
6. Ewidencja druków ścisłego zarachowania
7. Rejestr pieczęci
8. Rejestr zielonych szkół, wycieczek i wyjść poza teren szkoły
9. Rejestr umów zawieranych przez szkołę
10. Rejestr delegacji
11. Rejestr protokołów z zebrań Rady Pedagogicznej
12. Rejestr uchwał Rady Pedagogicznej
13. Rejestr aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczycieli
14. Księga zastępstw
15. Ewidencja wyjść pracowników w godzinach służbowych
16. Rejestr zarządzeń dyrektora
17. Szkolny zestaw planów nauczania
18. Szkolny zestaw programów nauczania
19. Szkolny zestaw podręczników
20. Rejestr wypadków przy pracy
21. Rejestr zachorowań na choroby zawodowe
Zasoby archiwalne Zespoły Szkol-Przedszkolnego nr 18 stanowią:
1. Dzienniki lekcyjne
2. Księgi arkuszy ocen
3. Księgi dzieci
4. Księgi uczniów
5. Ewidencje wydanych świadectw ukończenia szkoły
6. Kroniki szkolne
7. Księgi protokołów z zebrań Rady Pedagogicznej
8. Uchwały Rady Pedagogicznej
9. Zarządzenia dyrektora
10. Akta osobowe pracowników
11. Plany finansowe
12. Dokumentacja finansowo-księgowa
13. Dokumentacja dotycząca rekrutacji
14. Dokumentacja dotycząca organizacji pracy szkoły
Wgląd do dokumentów lub wydanie duplikatu dokumentu możliwe jest po rozpoznaniu na pisemny wniosek osoby zainteresowanej złożony do dyrektora Szkoły w sekretariacie w godzinach pracy.