Rejestry, ewidencje, archiwa

Szkoła Podstawowa nr 14 w Krakowie  prowadzi następujące rejestry, ewidencje i archiwa:

1.    Rejestr pracowników.

2.    Ewidencja akt osobowych.

3.    Księga ewidencji dzieci.

4.    Księga uczniów.

5.    Rejestr awansu zawodowego nauczycieli.

6.    Rejestr protokołów Rady Pedagogicznej.

7.    Rejestr uchwał Rady Pedagogicznej.

8.    Rejestr umów zawieranych przez Szkołę.

9.    Rejestr wydanych kart rowerowych.

10.  Rejestr wydanych legitymacji szkolnych.

11.  Rejestr delegacji.

12.  Rejestr zarządzeń dyrektora szkoły.

13.  Ewidencja druków ścisłego zarachowania.

14.  Ewidencja rozliczenia godzin ponadwymiarowych nauczycieli.

15.  Rejestr zielonych szkół, wycieczek i wyjść uczniów poza teren szkoły.

16.  Księga inwentarzowa.

17.  Ewidencja wyjść w godzinach służbowych pracowników niepedagogicznych.

18.  Ewidencja wyjść w godzinach służbowych pracowników pedagogicznych.

19.  Ewidencja wejść do szkoły obcych osób.

20.  Rejestr wypadków.

21.  Rejestr wypadków pracowników przy pracy.

22.  Rejestr skarg i wniosków.

23.  Archiwum: zasób archiwalny Szkoły Podstawowej nr 14 stanowi dokumentacja powstała i powstająca w związku z działalnością Szkoły:

       ·    dzienniki lekcyjne;

       ·    księgi arkuszy ocen;

       ·    księgi protokołów egzaminów ósmoklasistów;

       ·    księgi uczniów;

       ·    księgi protokołów z posiedzeń Rady Pedagogicznej;

       ·    zarządzenia Dyrektora Szkoły;

       ·    akta osobowe pracowników;

       ·    plany budżetowe;

       ·    dokumentacja finansowa i księgowa.

 

Wgląd do dokumentów lub wydanie duplikatu dokumentu możliwe jest po rozpoznaniu na pisemny wniosek osoby zainteresowanej złożony do Dyrektora Szkoły w sekretariacie w godzinach pracy.