Rejestry, ewidencje, archiwa

Szkoła Podstawowa nr 97 w Krakowie prowadzi następujące rejestry i ewidencje:

1. Księga ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu zamieszkałych w obwodzie Szkoły
2. Księga uczniów
3. Imienna ewidencja wydanych świadectw ukończenia Szkoły oraz duplikatów świadectw ukończenia Szkoły
4. Imienna ewidencja wydanych legitymacji szkolnych, mlegitymacji oraz duplikatów legitymacji szkolnych
5. Imienna ewidencja wydanych zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty przekazywanych Szkole przez OKE
6. Rejestr druków ścisłego zarachowania
7. Wykazy uczniów i ewidencja ich obecności, prowadzone w dziennikach lekcyjnych, dzienniku zajęć świetlicy, dziennikach innych zajęć, dziennikach zajęć rewalidacyjno-wychowawczych dla każdego zespołu, dziennikach indywidualnych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, księgach arkuszy ocen uczniów, którzy w danym roku szkolnym ukończyli lub opuścili Szkołę.
8. Rejestr uchwał Rady Pedagogicznej.
9. Księga protokołów Rady Pedagogicznej.
10. Rejestr Zarządzeń Dyrektora Szkoły.
11. Rejestr orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego, orzeczeń o potrzebie indywidualnego nauczania oraz opinii, wydanych uczniom przez poradnie psychologiczno-pedagogiczne – złożonych w szkole,
12. Rejestr zwolnień wydanych przez dyrektora w zakresie zajęć wychowania fizycznego oraz zwolnień w zakresie nauki drugiego języka obcego,
13. Rejestr wydanych kart rowerowych.
14. Rejestr wypadków.
15. Rejestr wyjść grupowych.
16. Ewidencja wejść na teren szkoły i wyjść.
17. Ewidencja rozliczenia godzin ponadwymiarowych.
18. Ewidencja czasu pracy pracownika.
19. Karty wyposażenia pracowników w odzież ochronną, okulary.
20. Rejestr wydanych delegacji służbowych.
21. Rejestr wypadków pracowników przy pracy.
22. Rejestr zatrudnionych nauczycieli i innych pracowników szkoły.
23. Rejestr zaświadczeń o akceptacji, wydanych nauczycielom przez komisje kwalifikacyjne.
24. Rejestr wydanych decyzji dyrektora nadających stopień nauczyciela kontraktowego (aktów nadania stopnia nauczyciela kontraktowego) lub decyzji odmawiających nadania stopnia awansu zawodowego.
25. Rejestr wydanych kart oceny pracy nauczyciela.
26. Rejestr skarg i wniosków.
27. Ewidencja korespondencji wchodzącej i wychodzącej.
28. Książka doręczeń korespondencji.
29. Księga kontroli zewnętrznych oraz rejestr kontroli wewnętrznych.
30. Szkolna składnica akt.
31. Księga druków ścisłego zarachowania.
32. Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych.
33. Ewidencja środków trwałych i wyposażenia.
34. Księga zbiorów bibliotecznych oraz rejestr ubytków.
35. Książka obiektu budowlanego.

Wgląd do dokumentów lub wydanie duplikatu dokumentu możliwe jest po rozpoznaniu na pisemny wniosek osoby zainteresowanej złożony do dyrektora Szkoły w sekretariacie w godzinach pracy.