Rejestry, ewidencje, archiwa

Zespół Szkolno - Przedszkolny nr 13 w Krakowie prowadzi następujące rejestry i ewidencje:

1. Księga ewidencji dzieci
2. Księga uczniów - kontrola realizacji obowiązku szkolnego
3. Rejestr pracowników
4. Ewidencja aktów osobowych
5. Rejestr wydanych legitymacji szkolnych
6. Rejestr wydanych legitymacji pracowniczych
7. Rejestr wydanych kart rowerowych
8. Ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły
9. Ewidencja druków ścisłego zarachowania
10. Rejestr pieczęci
11. Rejestr korespodencji wychodzącej i przychodzącej
12. Rejestr zielonych szkół, wycieczek i wyjść poza teren szkoły
13. Rejestr umów zawieranych przez szkołę
14. Rejestr delegacji służbowych
15. Rejestr umów zawieranych przez szkołę
16. Rejestr protokołów z zebrań Rady Pedagogicznej
17. Rejestr uchwał Rady Pedagogicznej
18. Rejestr awansu zawodowego nauczycieli
19. Księga zastępstw
20. Ewidencja rozliczenia godzin nadliczbowych nauczycieli
21. Ewidencja wyjść pracowników w godzinach służbowych
22. Protokoły posiedzeń Komisji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
23. Rejestr zarządzeń dyrektora
24. Szkolny zestaw planów nauczania
25. Szkolny zestaw programów nauczania
26. Szkolny zestaw podręczników
27. Księga inwentarzowa
28. Ewidencja zajęć pozalekcyjnych

 

Zasoby archiwalne jednostek stanowią:

1. Dzienniki lekcyjne
2. Księgi arkuszy ocen
3. Księgi dzieci
4. Księgi uczniów
5. Ewidecje wydanych świadectw ukończenia szkoły
6. Księgi protokpłów z zebrań Rady Pedagogicznej
7. Uchwały Rady Pedagogicznej
8. Zarządzenia dyrektora
9. Akta osobowe pracowników
10. Plany finansowe
11. Dokumentacja finansowo - księgowa
12. Dokumentacja dotycząca rekrutacji
13. Dokumentacja dotycząca organizacji pracy
14. Księga Obiektu Budowlanego
15. Księga Kontroli