Przetwarzanie danych osobowych przez administratora

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informujemy:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Straż Miejska Miasta Krakowa, reprezentowana przez Komendanta, posiadająca siedzibę w Krakowie (31-982), przy
al. Jana Pawła II 188.
Z Administratorem (ADO)danych można się skontaktować:

tradycyjnie, kierując korespondencję na adres siedziby Administratora,
drogą elektroniczną, kierując korespondencję na adres e-mail: smkrak@strazmiejska.krakow.pl,
telefonicznie – dzwoniąc na numer 12 688 21 00 lub 12 411 00 45.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych wysyłając korespondencje bezpośrednio na adres e-mail iod@strazmiejska.krakow.pl lub przesyłając korespondencję na adres siedziby Administratora.
Pani/Pana dane będą przetwarzane w związku z:

realizacją obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (m.in. realizacja ustawowych zadań Straży określonych w ustawie o strażach gminnych (miejskich), udostępnianie informacji publicznej na wniosek – art. 10 ustawy
z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, archiwizacja dokumentacji na podstawie art. 5-6 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO)
wykonywaniem przez Administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowaniem władzy publicznej powierzonej Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e) RODO),
wykonaniem umowy, której stroną Państwo jesteście lub do podjęcia działań
na Państwa żądanie, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
z ochroną żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej (art. 6 ust. 1 lit. d) RODO),
z realizacją prawnie uzasadnionego interesu (monitoring wizyjny w siedzibach SMMK oraz wokół tych siedzib, dochodzenie lub obrona roszczeń).

Pani/Pana dane mogą też być przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO), przy czym ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Odbiorcą Pani/Pana danych są/lub mogą być: a) podmioty świadczące dla ADO usługi informatyczne, hostingowe, serwisowe, z którymi ADO zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych; b) Urząd Miasta Krakowa, któremu ADO zobowiązany jest przekazywać informacje o podmiotach, z którymi zawarł umowy finansowane ze środków publicznych; c) PMK sprawujący nadzór nad działalnością SMMK lub działające na jego polecenie osoby kontrolujące/audytujące;
d) kancelaria prawna świadcząca obsługę prawną jednostki; e) operator pocztowy;
f) osoby występujące do ADO z wnioskiem o udostępnienie informacji w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej w zakresie z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z art. 5 ust. 2 ustawy; g) podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, w tym podmioty odpowiedzialne za prowadzenie
i obsługę systemów KSeF, czy CRU JSFP; h) Archiwum Państwowe.
Przetwarzanie danych w zależności od określonych wyżej celów jest:

obowiązkowe i wynika z przepisów prawa – konsekwencje związane
z niepodaniem danym zostały określone w przepisach szczególnych,
niezbędne do realizacji umowy – konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia i realizacji umowy;
dobrowolne - w przypadku zgody.

Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres realizacji celu, w jakim administrator je od Pani/Pana pozyskał, a także po jego zrealizowaniu, przez okres niezbędny do wywiązania się przez administratora z prawnego obowiązku archiwizacji dokumentacji, w tym także przez okres niezbędny do ewentualnego ustalenia i dochodzenia przez administratora roszczeń lub obrony przed Pani/Pana roszczeniami wobec administratora, a przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych – do czasu jej wycofania.
Osoba, której dane dotyczą, posiada prawo:

do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych i uzyskania ich kopii oraz prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych;
jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, do cofnięcia zgody
w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.