OGŁOSZENIE
DYREKTOR WYDZIAŁU KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO
OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT
ORAZ
NABÓR NA CZŁONKÓW KOMISJI KONKURSOWEJ
na realizację w formie wsparcia zadania publicznego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.
Tytuł (rodzaj) zadania publicznego: Krakowskie Festiwale 2021.
Komórka realizująca: Wydział Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Miasta Krakowa.
Planowana wysokość środków publicznych na realizację zadania: 2 025 000 zł.
Termin realizacji zadania: 01.01.-31.12.2021 r.
Miejsce realizacji zadania: Gmina Miejska Kraków
Środki przeznaczone na realizację przedmiotowego zadania publicznego: Gmina Miejska Kraków w roku 2020 przeznaczyła na realizację przedmiotowego zadania publicznego: 5 740 000 zł, w roku 2019: 5 665 000 zł.
Warunki realizacji zadania publicznego:
1. Otwarty konkurs ofert pt. „Krakowskie Festiwale 2021" obejmuje zadania publiczne w dziedzinie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego realizowane w trakcie 2021 roku na terenie Gminy Miejskiej Kraków polegające na realizacji wydarzenia kulturalnego, o znamionach festiwalu w następujących dziedzinach:
1) filmu: w tym zwłaszcza filmu dokumentalnego, krótkometrażowego, animowanego, niemego, etiud studenckich;
2) fotografii;
3) kultur mniejszości narodowych, religijnych i etnicznych;
4) muzyki polskiej z zakresu popularyzacji dzieł polskich kompozytorów wszystkich epok i wspierania twórczości poprzez zamawianie i prawykonania współczesnych dzieł muzycznych;
5) prezentacji sztuki współczesnej w przestrzeni Krakowa oraz tworzenia warunków do spotkań, edukacji i komunikacji artystów oraz ośrodków promujących sztukę z mieszkańcami m.in. poprzez działania w galeriach sztuki i w Internecie.
2. Maksymalna wnioskowana dotacja w poszczególnych dziedzinach nie może przekroczyć kwoty:
1) filmu: w tym zwłaszcza dokumentalnego, animowanego, niemego, etiud studenckich – 500 000 zł;
2) fotografii – 250 000 zł;
3) kultur mniejszości narodowych, religijnych i etnicznych- 620 000 zł;
4) muzyki polskiej z zakresu popularyzacji dzieł polskich kompozytorów wszystkich epok i wspierania twórczości poprzez zamawianie i prawykonania współczesnych dzieł muzycznych- 260 000 zł;
5) prezentacji sztuki współczesnej w przestrzeni Krakowa oraz tworzenia warunków do spotkań, edukacji i komunikacji artystów i ośrodków promujących sztukę z mieszkańcami m.in. poprzez działania w galeriach sztuki i w Internecie – 140 000 zł.
3. Każdy z oferentów może złożyć do konkursu nie więcej niż jedną ofertę. W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty przez danego Oferenta żadna ze złożonych przez niego ofert nie będzie rozpatrywana.
4. Nie dopuszcza się dofinansowania z dotacji realizacji zadania poza terenem Gminy Miejskiej Kraków, natomiast dopuszczalna jest realizacja części zadania poza terenem Gminy Miejskiej Kraków z finansowego wkładu własnego Oferenta.
5. Oferent winien prowadzić działalność statutową w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego. Oferty niespełniające tego warunku nie będą rozpatrywane.
6. Planowana kwota dotacji nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów realizacji zadania. Oferty niespełniające tego warunku nie będą rozpatrywane. To oznacza że 10% kosztów zadania Oferent planuje do pokrycia w ramach wkładu własnego : finansowego oraz /lub niefinansowego osobowy i rzeczowego. Wkład własny finansowy nie jest wymagany ale jego wysokość podlega ocenie merytorycznej. (Uwaga: system NAWIKUS nie weryfikuje tego warunku, proszę uważnie sprawdzić kwoty).
7. 10% planowanej dotacji należy przeznaczyć na koszty związane z rejestracją materiału w celu udostępnienia na platformie miejskiej Play Kraków. Informacja na ten temat powinna znaleźć się w p. VI. Inne informacje p. 3 Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych w sekcji VII. Po terminie realizacji zadania ww. udostepnienie może być jedynie nieodpłatne. Ewentualne opłaty od odbiorców pobierane w trakcie realizacji zadania należy zaplanować w cz. V.B oferty Źródła finansowania kosztów realizacji zadania.
8. Zleceniobiorca powinien posiadać prawa do rozpowszechniania w Internecie utworów i wykonań objętych zadaniem oraz zgodę osób biorących udział w realizacji zadania, na rozpowszechnianie ich wizerunku w Internecie w ramach realizacji zadania.
9. W sprawach związanych z uzyskiwaniem licencji do publicznego odtwarzania treści w Internecie należy skontaktować się z właściwymi organizacjami zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i prawami zależnymi.
10. Niezbędne wymagania techniczne, które powinien spełnić materiał w celu udostępnienia na platformie Play Kraków opisane są w załączniku nr 8 do niniejszego ogłoszenia.
11. Zadanie winno być realizowane z dbałością o równe traktowanie wszystkich uczestników, w tym o zapewnienie dostępności zadania dla osób ze szczególnymi potrzebami (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2019 r. poz. 1696). Informacja na ten temat powinna znaleźć się w p. VI. Inne informacje p. 3 Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych w sekcji VII.
12. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia od dnia 6 września 2021 r. dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej osobom ze szczególnymi potrzebami na poziomie minimalnych wymagań, określonych w art. 6-7 ustawy z dnia z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom
ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062)- (dotyczy zadań realizowanych w terminie po dniu 6 września 2021 r.) .
13. Zleceniobiorca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich możliwych, prawnie dopuszczalnych, działań w celu eliminacji z użycia przy wykonywaniu zadania pojemników, naczyń oraz kubków plastikowych i zastąpienie ich w miarę możliwości opakowaniami wielokrotnego użytku ze szkła lub metalu, zgodnie z zapisami uchwały NR XIII/233/19 Rady Miasta Krakowa z dnia 10 kwietnia 2019 r. w sprawie ustalenia kierunków działania dla Prezydenta Miasta Krakowa w zakresie przeprowadzenia akcji „Kraków bez plastiku”.
Informacja na powyższy temat powinna znaleźć się w p. VI. Inne informacje p. 3 Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych w sekcji VII.
14. Zgodnie z priorytetem III Współpraca zamiast konkurencji Programu Rozwoju Kultury w Krakowie do roku 2030 przy ocenie oferty brana będzie pod uwagę deklaracja współpracy z innymi podmiotami przy realizacji zadania w celu zwiększenia skuteczności i efektowności realizacji zadania (zwłaszcza miejskie instytucje kultury i inne organizacje pozarządowe) Informacja na ten temat powinna znaleźć się w p. VI. Inne informacje p. 3 Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych w sekcji VII.
15. W przypadku współpracy Oferenta przy realizacji zadania publicznego z instytucją lub jednostką Gminy Miejskiej Kraków, informację o sposobie zaangażowania tego podmiotu w realizację zadania należy przedstawić w formularzu ofertowym.
16. Zgodnie z priorytetem I: Wzmacnianie ekosystemu kultury w mieście I.6 Rozwijanie
i doskonalenie systemu zarzadzania kulturą w mieście, I.6.1 Diagnozowanie stanu kultury w mieście Programu Rozwoju Kultury w Krakowie do roku 2030, Zleceniobiorca w celu prowadzenia badania wpływu zlecanych zadań przez Gminę Miejską Kraków na rynek kultury w Krakowie, zobowiązuje się do zawarcia w sprawozdaniu danych statystycznych dotyczących odbiorców (udokumentowana liczba uczestników, wiek na podstawie badania ankietowego: 0-13, 14-18, 19-24, 25-34, 35-44, 45-54, 55-64, 65+), ilości zatrudnionych przy projekcie osób oraz formie zatrudnienia (umowa
o pracę/zlecenie/dzieło), informacji na temat ilości zaangażowanych artystów, ich płci, oraz informacji czy są: zawodowo związani z Krakowem/Małopolską i Śląskiem/
z Polską/niezwiązani zawodowo z Polską.
17. Wycena wkładu osobowego Oferenta powinna być dokonywana z uwzględnieniem stawek rynkowych za prace danego rodzaju.
18. Wycena wkładu rzeczowego Oferenta powinna być dokonywana jedynie w zakresie,w jakim ten będzie wykorzystany podczas realizacji zadania publicznego (np. w oparciu o koszt wynajęcia danej rzeczy) i powinna opierać się na podstawie cen rynkowych. Wkład rzeczowy to: sprzęty, przedmioty, materiały, a także np. prawa autorskie, którymi organizacja dysponuje i które zamierza wykorzystać podczas realizacji projektu. Posiadanie wkładu rzeczowego wymaga udokumentowania w formie, np. oświadczenia zarządu, umowy użyczenia, porozumienia partnerskiego, sponsorskiego, umowy
o współpracy, umowy darowizny.
19. Nie dopuszcza się dofinansowania z dotacji zakupów inwestycyjnych związanych z realizacją zadania, natomiast dopuszczalne jest poczynienie takich zakupów z finansowego wkładu własnego Oferenta.
20. Dotacja nie może być wykorzystana na:
1) zakupy gruntów;
2) działalność gospodarczą;
3) pokrycie kosztów utrzymania biura Oferenta, z wyłączeniem bezpośrednich kosztów związanych z realizacją zadania;
4) działalność partii politycznych;
5) działalność związków zawodowych, organizacji pracodawców i samorządów zawodowych;
6) działalność fundacji, których jedynym fundatorem jest Skarb Państwa, jednostka samorządu terytorialnego lub partia polityczna.
21. Do kosztów kwalifikowanych w ramach dotacji zaliczane będą w szczególności:
1) indywidualne nagrody pieniężne i nagrody rzeczowe;
2) honoraria/wynagrodzenia dla osób bezpośrednio zatrudnionych przy realizacji zadania na podstawie umowy o dzieło/zlecenia oraz rachunku lub faktury VAT;
3) zakup praw autorskich niezbędnych do wykonania zadania;
4) zakup materiałów niezbędnych do wykonania zadania;
5) zakup usług niezbędnych do wykonania zadania;
6) wynajem sprzętu technicznego (m.in. scena, oświetlenie, nagłośnienie) i urządzeń niezbędnych do realizacji zadania;
7) koszty administracyjne związane bezpośrednio z realizacją zadania;
8) usługi poligraficzne i koszty promocyjne służące realizacji zadania.
22. W kosztorysie zadania należy uwzględnić wyłącznie koszty niezbędne dla realizacji tego zadania. Nie może w nim być uwzględniony podatek od towarów i usług (VAT)
w wysokości, w której podatnikowi przysługuje prawo do jego odzyskania lub rozliczenia w deklaracjach składanych do Urzędu Skarbowego, przy czym:
1) wnioskodawcy, którzy nie mają prawnej możliwości odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania (dla których podatek VAT jest kosztem) – sporządzają kosztorysy w kwotach brutto (łącznie z podatkiem VAT);
2) wnioskodawcy, którzy mają możliwość odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania (w całości lub w części) – sporządzają kosztorysy w kwotach netto (tj. nie uwzględniają w nich kwot podatku VAT, które będą podlegały odzyskaniu lub rozliczeniu).
Oczekiwany cel zlecanego zadania publicznego:
Cele realizacji zadania nawiązują do Agendy 2030, m.in.: Cel 11: Tworzyć bezpieczne, zrównoważone, odporne na skutki klęsk żywiołowych miasta i osiedla ludzkie, Cel 4: Zapewnić równy dostęp do edukacji, Cel 16: Promować pokojowe, inkluzywne, zrównoważone modele rozwoju społecznego, Cel. 8: Promować zrównoważony model wzrostu gospodarczego i wynikają z Programu Rozwoju Kultury w Krakowie do roku 2030, priorytet I Wzmacnianie ekosystemu kultury w mieście I.4 Utrzymanie atrakcyjności oferty kulturalnej w mieście przy nieustającym doskonaleniu jej jakości, I.5.3 Promocja materialnego i niematerialnego dziedzictwa kulturowego Krakowa.
Kraków doświadczony pandemią koronawirusa i pozbawiony wpływów z turystyki i kultury przeżywa kryzys. Zatrzymanie turystyki kulturalnej i festiwalowej to kryzys wpływający na los wielu mieszkańców Krakowa, właścicieli firm, członków organizacji pozarządowych, instytucji kultury. Celem niniejszego konkursu jest twórcze wykorzystanie istniejącego potencjału Krakowa w dążeniu do odbudowy jego znaczenia jako wielokulturowego centrum kultury i forum nowych idei poprzez działania mające na celu realizację najważniejszych wartości: otwartości i solidarności. Krakowskie festiwale mają szansę stawać się wielowymiarową przestrzenią pozwalającą elastycznie, w zależności od zmieniającej się sytuacji, na nowe spotkania regenerujące przestrzeń historycznego centrum miasta poprzez: działania efemeryczne i perfomatywne oraz kameralne, spotkania w klubach muzycznych, księgarniach, kinach studyjnych i świątyniach. W tym znaczeniu festiwale to wydarzenia odporne, animujące kulturę w przestrzeniach wspólnych, sąsiedzkich, na skwerach i podwórkach, ale też imprezy plenerowe w parkach i na miejskich placach. Festiwale odporne umożliwiają również globalny dostęp nowym uczestnikom do spotkania w przestrzeni Internetu (udział w wydarzeniach online), ale też poprzez digitalizację swoich zasobów i rozwój swojego komponentu audiowizualnego na platformie Play Kraków. Festiwale są maszynami społecznej zmiany, mają za zadanie odbudowę lokalnego środowiska twórczego, są odpowiedzialne za zmiany klimatyczne. Zapraszani artyści i uczestnicy powinni pochodzić przede wszystkim z obszaru Europy środkowo-wschodniej w celu ograniczenia podroży samolotowych i śladu węglowego, pozostałym uczestnikom należy zapewnić równoważny udział w przestrzeni Internetu.
Festiwale odporne budując swój program stawiają na edukację dzieci w celu wyrównywania ich szans i uzupełnienia nauki zdalnej oraz edukację dorosłych w celu budowania otwartości i solidarności a przed wszystkim uczenia i wzmacniania się nawzajem od siebie poprzez akceptację dzielących nas różnic.
Odporne festiwale i instytucje kultury dzielą się zasobami, infrastrukturą, doświadczeniem i wiedzą bo ich głównym celem jest realizacja wspólnych wartości.
Oczekiwane rezultaty zlecanego zadania publicznego:
1. realizacja festiwalu o znaczeniu ponadlokalnym w następujących dziedzinach:
1) filmu: w tym zwłaszcza dokumentalnego, animowanego, niemego, etiud studenckich;
2) fotografii;
3) kultur mniejszości narodowych, religijnych i etnicznych;
4) muzyki polskiej z zakresu popularyzacji dzieł polskich kompozytorów różnych epok i wspierania twórczości poprzez zamawianie i prawykonania współczesnych dzieł muzycznych;
5) prezentacji sztuki współczesnej w przestrzeni Krakowa oraz tworzenia warunków do spotkań, edukacji i komunikacji artystów i ośrodków promujących sztukę z mieszkańcami m.in. poprzez działania w galeriach sztuki i w Internecie.
Sposób monitorowania: wejściówki/bilety na wydarzenie, listy obecności, materiały promocyjne, prasowe.
Oferent/Oferenci są zobowiązani do stosowania przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869, 1622, 1649 i 2020) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
UWAGA: Przed przystąpieniem do opracowywania oferty, należy zapoznać się
z obowiązującym Regulaminem otwartych konkursów ofert w Gminie Miejskiej Kraków, wprowadzonym zarządzeniem nr 403/2020 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 17 lutego 2020 r. oraz dostępnym w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem:
https://www.bip.krakow.pl/?dok_id=122099
ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI:
1. Dofinansowanie dla organizacji pozarządowej lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie nastąpi w trybie wsparcia realizacji zadania publicznego.
2. Planowana kwota dotacji nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów realizacji zadania. Oferty niespełniające ww. warunku nie będą rozpatrywane (będą odrzucane jako niespełniające wymogów formalnych).10% kosztów zadania Oferent powinien zaplanować do pokrycia w ramach wkładu własnego : finansowego oraz /lub niefinansowego osobowy i rzeczowego. Wkład własny finansowy nie jest wymagany ale jego wysokość podlega ocenie merytorycznej. (Uwaga: system NAWIKUS nie weryfikuje tego warunku, proszę uważnie sprawdzić kwoty).
3. Każdy z oferentów może złożyć do konkursu nie więcej niż jedną ofertę. W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty przez danego Oferenta wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
4. W celu wyeliminowania podwójnego dofinansowania, z budżetu Miasta może być przyznana tylko jedna dotacja na realizację konkretnej oferty zgłoszonej do konkursu w ramach poszczególnych zadań.
5. W przypadku zlecania realizacji zadania publicznego organizacjom pozarządowym
lub podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które złożyły ofertę wspólną, w umowie o wsparcie realizacji zadania publicznego wskazane zostaną prawa i obowiązki każdej z organizacji lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy,
w tym zakres ich świadczeń składających się na realizowane zadanie.
6. Beneficjentami realizowanego zadania publicznego powinni być mieszkańcy Gminy Miejskiej Kraków.
7. Dopuszcza się pobieranie opłat od beneficjentów zadania publicznego pod warunkiem, że oferent realizujący zadanie publiczne prowadzi działalność odpłatną pożytku publicznego, z której przychód całkowicie przeznacza na działalność statutową.
8. Dopuszczone przesunięcia pomiędzy pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego w trakcie jego realizacji ustala się na poziomie 30 % danego kosztu.
9. Oferent jest zobowiązany do identyfikacji ryzyk związanych z realizacją zadania publicznego oraz wskazania sposobów zapobiegania im (w odniesieniu do poszczególnych działań zaplanowanych w harmonogramie działań) w postaci uzupełnionego obligatoryjnego załącznika do oferty – załącznik nr 1 do ogłoszenia.
10. W przypadku wykazywania w ofercie wkładu osobowego, Oferent jest zobligowany do oszacowania wartości (w zł) działań w ramach wkładu osobowego wskazanego w kosztach realizacji zadania poprzez uzupełnienie sekcji VI oferty poz. 3 – „Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych w sekcji VII”.
11. Nieosiągnięcie zaplanowanych w ofercie rezultatów może rodzić konsekwencję proporcjonalnego zwrotu przyznanych środków dotacyjnych.
12. Oferent jest zobowiązany do stosowania przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 869 z późn. zm.).
13. Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
14. Po rozstrzygnięciu otwartego konkursu ofert, w przypadku, gdy oferent otrzyma dotację w wysokości niższej niż wnioskowana, przed podpisaniem umowy oferent oraz Wydział Kultury i Dziedzictwa Narodowego dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania publicznego lub odstępują od jego realizacji.
15. Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego i nie przysługuje od niej odwołanie.
16. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
17. Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 688 z późn. zm.) po podpisaniu umowy z wyłonionym oferentem.
18. Upoważnieni przedstawiciele oferenta zobowiązani są do kontaktu z Wydziałem Kultury i Dziedzictwa Narodowego w celu potwierdzenia gotowości realizacji zadania publicznego i ustalenia warunków jego realizacji w terminie do 14 dni od ogłoszenia wyników konkursu.
19. Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją z przyznanej dotacji.
20. Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania zobowiązuje się do wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w umowie, o której mowa w pkt. 16 i 17.
21. Oferent, któremu udzielono dotacji na realizację zadania publicznego będzie zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji na realizację umowy oraz wydatków dokonywanych z tych środków.
22. Wykorzystanie dotacji będzie możliwe nie wcześniej niż po zawarciu umowy dotacyjnej
z Gminą Miejską Kraków oraz nie później niż do 14 dni po zakończeniu realizacji zadania publicznego, nie przekraczając jednocześnie 31 grudnia danego roku budżetowego,
w którym przyznano dotację.
23. Dotacje udzielone z budżetu Miasta wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi do budżetu
wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
24. Z wykonania zadania publicznego objętego umową, w tym z zaangażowania środków własnych w jego realizację, oferent sporządza sprawozdania, zgodne ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego (załącznik nr 2 do ogłoszenia) w terminach określonych
w umowie dotacyjnej.
SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Organizacja pozarządowa lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zainteresowane udziałem w niniejszym otwartym konkursie ofert, rejestrują się w systemie informatycznym NAWIKUS – Narzędzie Analizy Wartości Kontraktowanych Usług Społecznych, na stronie internetowej pod adresem https://www.gwa.nawikus.krakow.pl/ i tworzą Profil Organizacji.
2. Założony Profil służy do sporządzenia i przesłania oferty za pośrednictwem systemu informatycznego NAWIKUS.
3. Obligatoryjnym jest łączne składanie oferty do otwartego konkursu: w postaci elektronicznej z wykorzystaniem systemu informatycznego NAWIKUS - https://www.gwa.nawikus.krakow.pl/ lub www.nawikus.krakow.pl oraz w wersji papierowej, wygenerowanej przez system informatyczny NAWIKUS.
4. Oferta oraz załącznik/załączniki składana/składane w formie papierowej dla swojej ważności muszą być opatrzone datą, podpisem uprawnionej/uprawnionych statutowo osoby/osób oraz pieczątką/pieczątkami imienną/imiennymi.
5. Załączniki obowiązkowe (patrz Karta oceny formalnej – załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia) to:
1) aktualny wyciągu z Krajowego Rejestru Sądowego (z rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej, odpis z rejestru przedsiębiorców w przypadku spółdzielni socjalnych) lub innego właściwego dokumentu stanowiącego o podstawie działalności oferenta,
2) statut (w przypadku stowarzyszeń i fundacji innych podmiotów obowiązanych go posiadać)
3) formularz analizy ryzyka związanego z realizacją zadania publicznego oraz sposobu zapobiegania załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia,
jeśli dotyczy:
1) pełnomocnictwo w przypadku terenowych oddziałów organizacji,
2) upoważnienie osoby/ osób do reprezentacji Oferenta jeśli osoby reprezentujące reprezentacja organizację są inne od wymienionych w KRS
3) umowy partnerskiej w przypadku ofert wspólnych,
4)kopia uchwały o zmianie statutu wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku o dokonanie wpisu zmian w KRS.
W razie pytań dotyczących załączników obowiązkowych proszę o kontakt z Joanną Gwóźdź, tel. 12 616 1913.
6. Jeżeli osoby uprawnione do podpisania oferty nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
7. Termin składania ofert na realizację zadania publicznego upływa 29 grudnia 2020 r. o godz. 15.00. Oferty należy wysłać pocztą lub kurierem w zaklejonych, opieczętowanych pieczęcią Oferenta/Oferentów kopertach wyłącznie do siedziby Wydziału Kultury i Dziedzictwa Narodowego, ul. Wielopole 17 a pok. nr 106, 31-072 Kraków – z zaznaczeniem na kopercie nazwy i adresu oferenta/oferentów oraz tytułu zadania publicznego, którego dotyczy oferta (nazwa konkursu i nazwa zgłaszanego projektu). Oferty można też składać do 29 grudnia 2020 r. do godz. 15.00 w urnie na korespondencję znajdującej się w holu Urzędu Miasta Krakowa ul. Wielopole 17 a. Korespondencja z ww. urny odbierana jest codziennie o godz. 7.30 przez pracowników Wydziału Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Za złożone w terminie uznaje się oferty, które zostaną odebrane z ww. urny najpóźniej 30 grudnia br. o godz. 7.30 co zostanie udokumentowane pieczęcią wpływu do sekretariatu Wydziału z dniem 29 grudnia 2020 r.
8. Oferty złożone w innych lokalizacjach Urzędu Miasta Krakowa lub MJO lub dostarczone po upływie terminu składania ofert (decyduje data wpływu do Wydziału Kultury i Dziedzictwa Narodowego) uznane będą za niespełniające wymogów formalnych.
TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERTY ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT:
1. Do złożenia ofert w konkursie uprawnione są organizacje pozarządowe oraz podmioty,o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność pożytku publicznego na terenie Gminy, niedziałające w celu osiągnięcia zysku oraz których działalność statutowa obejmuje kulturę, sztukę, ochronę dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.
2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wypełnienie właściwego formularza oferty, zgodnego ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego (załącznik nr 3 do ogłoszenia) przy wykorzystaniu generatora wniosków aplikacyjnych dostępnego na stronie internetowej www.gwa.nawikus.krakow.pl lub www.nawikus.krakow.pl
3. Po wypełnieniu formularza, ofertę należy wydrukować, podpisać przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentacji i przesłać pocztą lub kurierem do 29 grudnia 2020 r. godz. 15.00 (decyduje data wpływu do Wydziału Kultury i Dziedzictwa Narodowego) do siedziby Wydziału Kultury i Dziedzictwa Narodowego, ul. Wielopole 17 a , pok. nr 106, 31-072 Kraków lub złożyć do 29 grudnia 2020 r. do godz. 15.00 w urnie na korespondencję znajdującej się w holu Urzędu Miasta Krakowa ul. Wielopole 17 a. Korespondencja z ww. urny odbierana jest codziennie o godz. 7.30 przez pracowników Wydziału Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Za złożone w terminie uznaje się oferty, które zostaną odebrane z ww. urny najpóźniej 30 grudnia br. o godz. 7.30 co zostanie udokumentowane pieczęcią wpływu do sekretariatu Wydziału z dniem 29 grudnia 2020 r.
4. W przypadku, kiedy prowadzona działalność pożytku publicznego oraz upoważnienie do reprezentowania Podmiotu wynika z innych rejestrów niż Krajowy Rejestr Sądowy, Organizacja zobowiązana jest do dołączenia odpisu z właściwych rejestrów do składanej oferty.
5. Oferent winien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
6. Oferent odpowiada za rzetelność, poprawność i kompletność oferty oraz zawartych w niej informacji.
7. Komisja konkursowa opiniuje oferty najpóźniej do 60 dni od daty określającej końcowy termin składania ofert.
8. Komisja konkursowa proponuje wysokość kwot dotacji w oparciu o kryteria określone w niniejszym ogłoszeniu.
9. Oferta nie podlega ocenie i zostaje odrzucona z powodu następujących błędów formalnych (patrz Karta oceny formalnej, załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia):
1) złożenie oferty po terminie,
2) złożenie oferty w sposób niezgodny z ogłoszeniem konkursu (tj. np. z pominięciem systemu NAWIKUS, przesłanie faksem, e-mailem),
3) złożenie formularza oferty bez wymaganego/wymaganych załącznika/załączników,
4) złożenie oferty na niewłaściwym formularzu, innym niż określony w ogłoszeniu o konkursie,
5) niewypełnienie wszystkich punktów formularza oferty,
6) złożenie oferty przez organizację pozarządową lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie, które zgodnie z celami ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym rejestrze lub ewidencji nie prowadzą działalności w dziedzinie objętej konkursem,
7) złożenie oferty w niejednoznacznie zdefiniowanym zakresie zadania publicznego,
8) złożenie oferty niepodpisanej przez osoby upoważnione do tego zgodnie z danymi ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym dokumencie potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących. W przypadku zmian osobowych w reprezentacji organizacji pozarządowej lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nieujawnionych na dzień składania oferty w KRS, dla wykazania umocowania do działania w imieniu Oferenta należy przedłożyć uchwałę podjętą we właściwym dla Oferenta trybie oraz potwierdzenie złożenia wniosku o dokonanie wpisu zmian w KRS,
9) złożenie oferty, w której planowana kwota dotacji przekracza 90% całkowitych kosztów realizacji zadania,
10) wnioskowanie o kwotę dotacji powyżej maksymalnej kwoty dotacji w poszczególnych dziedzinach:
a) filmu: w tym zwłaszcza dokumentalnego, animowanego, niemego, etiud studenckich – 500 000 zł;
b) fotografii – 250 000 zł;
c) kultur mniejszości narodowych, religijnych i etnicznych- 620 000 zł;
d) muzyki polskiej z zakresu popularyzacji dzieł polskich kompozytorów różnych epok i wspierania twórczości poprzez zamawianie i prawykonania współczesnych dzieł muzycznych- 260 000 zł;
e) prezentacji sztuki współczesnej w przestrzeni Krakowa oraz tworzenia warunków do spotkań, edukacji i komunikacji artystów i ośrodków promujących sztukę z mieszkańcami m.in. poprzez działania w galeriach sztuki i w Internecie – 140 000 zł.
11) złożenie przez Oferenta więcej niż 1 oferty.
10. Komisja konkursowa może żądać od oferentów dodatkowych informacji oraz wyjaśnień dotyczących złożonych ofert, m. in. odnośnie działalności statutowej oferenta w kontekście zakresu zadania publicznego w ogłoszonym konkursie ofert.
11. Komisja dokonuje oceny oferty pod względem formalnym na podstawie karty oceny formalnej stanowiącej załącznik nr 4 do ogłoszenia.
12. Po przeprowadzeniu oceny formalnej oferty, komisja konkursowa sporządza listę ofert spełniających wymogi formalne i listę ofert nie spełniających wymogów formalnych.
13. Komisja konkursowa po zaopiniowaniu ofert spełniających wymogi formalne, przystępuje do ich oceny pod względem merytorycznym, zgodnie z kartą oceny merytorycznej, stanowiącą załącznik nr 5 do ogłoszenia, zawierającą szczegółowe kryteria oceny merytorycznej.
14. Ocena merytoryczna dokonywana jest w oparciu o następujące kryteria (patrz Karta oceny merytorycznej, załącznik nr 5 do niniejszego ogłoszenia):
1) możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy,
2) kalkulację kosztów zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania.
3) jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy będą realizować zadanie publiczne, w tym:
4) planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy udział środków własnych finansowych,
5) planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, wkład własny niefinansowy (w tym osobowy i rzeczowy),
6) analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne biorąc pod uwagę rzetelność
i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
15. Przy ocenie merytorycznej za inne działania mające wpływ na jakość realizacji zadania, przekraczające zakres określony w warunkach konkursu uważa się m.in.
1) przeznaczenie 10% planowanej dotacji na koszty związane z rejestracją materiału w celu udostępnienia na platformie miejskiej Play Kraków,
2) realizację zadania z dbałością o równe traktowanie wszystkich uczestników w tym zapewnienie dostępność zadania dla osób ze szczególnymi potrzebami (zgodnie
z przepisami ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2019 r. poz. 1696),
3) eliminację z użycia przy wykonywaniu zadania pojemników, naczyń i kubków plastikowych przy realizacji zadania i zastąpienie ich w miarę możliwości opakowaniami wielokrotnego użytku ze szkła lub metalu, zgodnie z zapisami uchwały NR XIII/233/19 Rady Miasta Krakowa z dnia 10 kwietnia 2019 r. w sprawie ustalenia kierunków działania dla Prezydenta Miasta Krakowa w zakresie przeprowadzenia akcji „Kraków bez plastiku".
4) deklarację współpracy z innymi podmiotami przy realizacji zadania w celu zwiększenia skuteczności i efektowności realizacji zadania (zwłaszcza miejskie instytucje kultury i inne organizacje pozarządowe)
16. Ostatecznego wyboru ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty dotacji dokonuje Prezydent lub osoba przez niego upoważniona.
17. Każdy w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
18. Wyniki otwartego konkursu ofert, komórka merytoryczna zamieszcza niezwłocznie:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa,
2) w przypadku otwarcia Urzędu dla mieszkańców na tablicy ogłoszeń Urzędu lub MJO
oraz udostępnia się je w:
1) miejskim portalu dla organizacji pozarządowych www.ngo.krakow.pl,
2) Systemie Informatycznym NAWIKUS, w portalu: www.nawikus.krakow.pl.
19. Otwarty konkurs ofert może zostać unieważniony w przypadku, gdy:
1) nie zostanie złożona żadna oferta,
2) żadna ze złożonych ofert nie będzie spełniać wymogów zawartych w niniejszym ogłoszeniu.
ZASADY UŻYTKOWANIA SYSTEMU NAWIKUS:
1. Zgodnie z zarządzeniem nr 2851/2017 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 27.10.2017 r. w sprawie wprowadzenia w GMK systemu NAWIKUS – Narzędzia Analizy Wartości Kontraktowanych Usług Społecznych i regulaminu jego funkcjonowania, Generator Wniosków Aplikacyjnych (GWA) jest obligatoryjnym narzędziem pomocniczym w przygotowaniu oferty, urealnienia harmonogramu i kosztorysu oraz sprawozdania z realizacji zadania publicznego.
2. Regulamin działania systemu NAWIKUS określa ww. zarządzenie PMK.
3. Ogłoszenie o konkursie znajduje się w portalu informacyjnym www.nawikus.krakow.pl.
4. Organizacja dokonuje rejestracji profilu na stronie internetowej www.gwa.nawikus.krakow.pl.
5. Rejestracja profilu organizacji musi nastąpić co najmniej 24 godziny przed zakończeniem terminu składania ofert, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy.
6. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek błędów czy zastrzeżeń do poprawnej pracy systemu, organizacja powinna dokonać zgłoszenia na adres nawikus.krakow@um.krakow.pl najpóźniej 12 godzin przed zakończeniem terminu składania ofert określonym w ogłoszeniu z pominięciem dni wolnych od pracy.
7. Oferta złożona w wersji papierowej musi posiadać taki sam prefix, jak ta złożona w systemie.
8. Minimalne wymagania techniczne, które muszą być spełnione, by organizacja mogła korzystać z systemu informatycznego NAWIKUS: komputer z dostępem do Internetu, przeglądarka internetowa z obsługą HTML5 - zalecana Mozilla Firefox/Waterfox
(w wersji 44 lub wyższej), Internet Explorer (w wersji 9 lub wyższej), zalecane minimalne ustawienie rozdzielczości ekranu: 1280×1024.
9. Z uwagi na wykorzystywane technologie, zaleca się pracę z jednego loginu w danym momencie, tylko i wyłącznie nad jedną ofertą.
10. Za ważną uznaje się ofertę wysłaną z wykorzystaniem systemu oraz złożoną w wersji papierowej w miejscu wskazanym przez ogłaszającego konkurs.
INFORMACJE O KONKURSIE:
1. Informacje dotyczące otwartego konkursu ofert można uzyskać od poniedziałku do piątku w godz. 9-14 w Wydziale Kultury i Dziedzictwa Narodowego:
DYREKTOR WYDZIAŁU KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO OGŁASZA NABÓR NA CZŁONKÓW KOMISJI KONKURSOWEJ:
1. Ogłasza się nabór do komisji konkursowej w celu dokonania oceny ofert złożonych przez organizacje pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego pn. Krakowskie Festiwale 2021 w zakresie: kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.
2. Komisja konkursowa powoływana jest w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego określonego w niniejszym ogłoszeniu.
3. W skład komisji konkursowej wchodzi do 7 osób z prawem głosu:
1) przewodniczący komisji - przedstawiciel komórki merytorycznej, odpowiedzialnej za dany konkurs,
2) do trzech przedstawicieli komórki merytorycznej, w tym zastępca przewodniczącego,
3) do trzech osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Krakowska Rada Działalności Pożytku Publicznego może rekomendować jedną z nich.
4. Do prac komisji konkursowej przewodniczący komisji może zaprosić z głosem doradczym osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.
5. W skład komisji konkursowej nie mogą wchodzić osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, biorące udział w konkursie.
6. Komisja konkursowa powoływana jest przez Prezydenta lub osobę przez niego upoważnioną w drodze zarządzenia.
7. Prezydent lub osoba przez niego upoważniona wybiera do komisji przedstawicieli organizacji pozarządowych lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz innych podmiotów spośród zgłoszonych wcześniej kandydatur, kierując się przy tym posiadanym przez nich doświadczeniem w zakresie działalności na rzecz organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie.
8. Kandydaci muszą spełniać łącznie następujące kryteria:
1) są obywatelami RP i korzystają w pełni z praw publicznych,
2) nie podlegają wyłączeniu określonemu w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r.– Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. 2018 r. poz. 2096 z późn. zm.),
3) mają doświadczenie w przedmiocie określonego zadania publicznego oraz w zakresie działalności organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy,
4) zgłoszą swoją kandydaturę poprzez formularz zgłoszeniowy, stanowiący załącznik nr 6 do ogłoszenia, podpisany i wypełniony przez kandydata/kandydatkę oraz przez podmiot zgłaszający kandydata/kandydatkę.
9. Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny i za udział w posiedzeniach jej członkom nie przysługuje zwrot kosztów podróży.
10. Reprezentant organizacji pozarządowych powołany do komisji konkursowej będzie zobowiązany, po zapoznaniu się z listą złożonych do konkursu ofert do złożenia na pierwszym posiedzeniu komisji konkursowej oświadczenia o braku konfliktu interesów wobec oferentów uczestniczących w konkursie, zgodnie z załącznikiem nr 7 do ogłoszenia.
11. Termin zgłaszania kandydatów upływa z dniem 16 grudnia 2020 roku o godz. 15.00. Wypełniony formularz zgłoszeniowy należy przesłać poczta lub kurierem na adres Wydziału Kultury i Dziedzictwa Narodowego, ul. Wielopole 17 a pok. nr 106, 31-072 Kraków, przesłać pocztą elektroniczną na adres: kd.umk@um.krakow.pl składać w urnie na korespondencję znajdującej się w holu Urzędu Miasta Krakowa ul. Wielopole 17 a. Korespondencja z ww. urny odbierana jest codziennie o godz. 7.30 przez pracowników Wydziału Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Za złożone w terminie uznaje się zgłoszenia, które zostaną odebrane z ww. urny najpóźniej 17 grudnia br. o godz. 7.30 co zostanie udokumentowane pieczęcią wpływu do sekretariatu Wydziału z dniem 16b grudnia 2020 r.
12. Pracownicy komórki merytorycznej Urzędu powoływani do komisji konkursowej przez Prezydenta oraz pracownicy MJO powoływani do komisji konkursowych przez Dyrektora MJO są zobowiązani do wypełnienia jedynie oświadczenia o bezstronności
przy opiniowaniu ofert w stosunku do oferentów biorących udział w konkursie ofert.
WAŻNE DOKUMENTY:
Regulamin przeprowadzania przez Gminę otwartych konkursów ofert na realizację przez organizacje pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zadań publicznych określa zarządzenie nr 403/2020 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 17 lutego 2020 r.
Tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowych do opiniowania ofert
w otwartych konkursach ofert określa załącznik nr 1 do Programu Współpracy Gminy Miejskiej Kraków na rok 2020 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, przyjęty uchwałą nr XXX/792/19 Rady Miasta Krakowa
z dnia 5 grudnia 2019 roku.
Obowiązujące formularze oferty i sprawozdania z realizacji zadania dostępne są na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Krakowa: www.bip.krakow.pl,
w miejskim portalu dla organizacji pozarządowych: www.ngo.krakow.pl,
a także w siedzibie Wydziału Kultury i Dziedzictwa Narodowego, ul. Wielopole 17 a.
ZAŁĄCZNIKI DO OGŁOSZENIA KONKURSOWEGO:
załącznik nr 1 – formularz analizy ryzyka związanego z realizacją zadania publicznego
i sposób zapobiegania;
załącznik nr 2 – formularz sprawozdania z realizacji zadania publicznego, zgodny ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu;
załącznik nr 3 – formularz oferty, zgodny ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu;
załącznik nr 4 – karta oceny formalnej oferty;
załącznik nr 5 – karta oceny merytorycznej oferty;
załącznik nr 6 – formularz zgłoszeniowy do komisji konkursowej;
załącznik nr 7 - formularz oświadczenia dla członka komisji konkursowej o braku konfliktu interesów wobec oferentów uczestniczących w konkursie.
załącznik nr 8 – wytyczne techniczne dot. materiałów planowanych do udostepnienia na platformie Play Kraków