czcionka:
kontrast:
Na kompleksową organizację dwóch niezależnych prezentacji online potencjału gospodarczego i innowacyjnego Krakowa i Krakowskiego Obszaru Funkcjonalnego, adresowanych do globalnych instytucji opiniotwórczych, firm poszukujących nowych miejsc inwestycyjnych oraz środowisk posiadających autorytet wśród globalnych inwestorów.
w ramach projektu „Krakow Metropolitan Area for Business”
(Regionalny Program Operacyjny Województwa Małopolskiego na lata: 2014-2020,
Oś priorytetowa 3: Przedsiębiorcza Małopolska, Działanie 3.3: Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki, Poddziałanie 3.3.1: Promocja gospodarcza Małopolski), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Miejska Kraków
Plac Wszystkich Świętych 3-4
31-004 Kraków
NIP: 676-101-37-17
2. Finansowanie:
Przedmiot zamówienia będzie współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach projektu „Krakow Metropolitan Area for Business”, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata: 2014-2020 (Oś priorytetowa 3: Przedsiębiorcza Małopolska, Działanie 3.3: Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki, Poddziałanie 3.3.1: Promocja gospodarcza Małopolski).
3. Tryb udzielania zamówienia:
Zamówienie udzielane jest w oparciu o zasadę konkurencyjności określoną w „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” zatwierdzonych przez Ministra Inwestycji i Rozwoju.
Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
Zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji i jest opublikowane: w bazie konkurencyjności i na stronie BIP Zamawiającego.
4. Informacje o projekcie „Krakow Metropolitan Area for Business” (KMA4Business):
Projekt obejmuje zintegrowaną promocję gospodarczą potencjału gospodarczego Małopolski, w szczególności Krakowskiego Obszaru Funkcjonalnego (KrOF), realizowaną
w formie szeroko zakrojonej bezpośredniej promocji oraz kampanii wizerunkowej potencjału gospodarczego regionu/KrOF w kraju i na arenie międzynarodowej.
Założenia projektu koncentrują się wokół zainteresowania polskich i zagranicznych firm inwestycjami w regionie i pobudzenie eksportu produktów oraz usług.
Efektem projektu będzie zintegrowanie wysiłków partnerów publicznych i organizacji okołobiznesowych na rzecz stworzenia wspólnego przekazu na zewnątrz o atrakcyjnych
i konkurencyjnych warunkach do lokowania się nowych inwestorów w Małopolsce/KrOF
i wzmacniania wizerunku tego miejsca jako dobrej lokalizacji dla inwestycji, wyróżniającego się różnorodnością propozycji inwestycyjnych, zaspokajającego oczekiwania najbardziej wymagających inwestorów.
5. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Ogólny przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwóch niezależnych prezentacji online potencjału gospodarczego i innowacyjnego Krakowa i Krakowskiego Obszaru Funkcjonalnego, adresowanych do globalnych instytucji opiniotwórczych, firm poszukujących nowych miejsc inwestycyjnych oraz środowisk posiadających autorytet wśród globalnych inwestorów.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zamówienie obejmuje kompleksową organizację dwóch prezentacji potencjału gospodarczego i innowacyjnego Krakowa i Krakowskiego Obszaru Funkcjonalnego adresowanych do globalnych instytucji opiniotwórczych, firm poszukujących nowych miejsc inwestycyjnych oraz środowisk posiadających autorytet wśród globalnych inwestorów na rynku Stanów Zjednoczonych Ameryki.
Terminy prezentacji: trzeci, czwarty kwartał 2021 roku, Prezentacje powinny trwać od 2 do 6 godzin, z uwagi na skierowanie prezentacji do podmiotów w USA prezentacje powinny się odbyć w dni robocze, w godzinach czasu polskiego od 15:00 do 21:00
Prezentacje, adresowane do grupy przynajmniej 15 osób/każda z zastrzeżeniem, iż osoby te powinny reprezentować różne podmioty z terenu Stanów Zjednoczonych Ameryki.
Kod CPV: 79900000-3 Różne usługi branżowe i podobne
Realizacja przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę obejmuje w szczególności:
MERYTORYCZNE
1) Zapewnienie i przedstawienie do akceptacji Gminy jednego eksperta (mentora, prelegenta) z Krakowa lub Małopolski, który posiada wiedzę praktyczną z zakresu funkcjonowania biznesu i inwestycji w regionie. Zapewnienie oznacza pokrycie wszelkich kosztów udziału eksperta w prezentacji, w szczególności wynagrodzenia.
Do zadań eksperta należy:
2) Zaproszenie i zapewnienie, po uzgodnieniu i akceptacji przez Gminę, udziału gości na każdą z prezentacji w liczbie przynajmniej 15 osób z zastrzeżeniem, iż osoby te będą reprezentować różne podmioty z terenu Stanów Zjednoczonych Ameryki.
3) Przygotowanie panelu dyskusyjnego oraz wybór i zaproszenie panelistów i jego moderacje przez eksperta w każdym z wydarzeń po uprzednim zaakceptowaniu panelistów przez Gminę.
4) Pełna obsługa prezentacji:
5) Pokrycie wszelkich innych kosztów organizacji prezentacji, w szczególności: podatku u źródła, podatków i opłat lokalnych.
TECHNICZNO-ORGANIZACYJNE:
1) Zapewnienie platformy online wraz z licencją do realizacji prezentacji w trybie zdalnym do maksymalnie 100 osób. Platforma powinna posiadać następujące funkcjonalności:
2) Dostęp do platformy dla zarejestrowanych uczestników. Wykonawca, na 2 dni przed prezentacją, zobowiązany będzie do przesłania uczestnikom linku i hasła umożliwiającego zalogowanie się do platformy online wraz z krótkim materiałem informacyjnym na temat funkcjonalności platformy, celem zapewnienia ich pełnej partycypacji w wydarzeniu.
3) Zapewnienie profesjonalnego sprzętu niezbędnego do realizacji transmisji online, m.in.:
4) Przeprowadzenie i transmisja wydarzenia online:
5) Wykonawca zobowiązany jest do sprawnej i terminowej realizacji prezentacji oraz stałej współpracy z Gminą, w tym:
Harmonogram realizacji zamówienia:
Zamówienie będzie realizowane przez Wykonawcę od dnia zawarcia umowy
z Zamawiającym nie później niż do dnia 15 grudnia 2021 roku
6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1) Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo ani kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań
w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
Warunek udziału w postępowaniu zostanie oceniony w formule „spełnia / nie spełnia” na podstawie dołączonego do oferty oświadczenia – wypełniony Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Wykonawca, który nie spełni warunku udziału w postępowaniu zostanie wykluczony. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
2) Posiadają doświadczenie w realizacji podobnych zamówień/zleceń, tj.
wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert do niniejszego zapytania ofertowego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zorganizowali co najmniej jedno spotkanie z udziałem minimum
10 przedstawicieli firm.
Warunek udziału w postępowaniu zostanie oceniony w formule „spełnia / nie spełnia” na podstawie dołączonego do oferty oświadczenia – wypełniony Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego i dokumentów (np. referencji, informacji prasowych, linku do strony internetowej) potwierdzających, że spotkanie zostało zorganizowane przez Wykonawcę. Wykonawca, który nie spełni warunku udziału w postępowaniu zostanie wykluczony. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
3) Dysponują osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj.
jednym ekspertem z Krakowa lub Małopolski posiadającym doświadczenie w wygłoszeniu co najmniej jednej prezentacji biznesowej dla minimum 10 osób - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert do niniejszego zapytania ofertowego; ekspert powinien posługiwać się płynnie językiem angielskim,
Warunek udziału w postępowaniu zostanie oceniony w formule „spełnia / nie spełnia” na podstawie dołączonego do oferty oświadczenia – wypełniony Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego i dokumentów (np. referencji, informacji prasowych, linku do strony internetowej) potwierdzających, że ekspert wygłosił wskazaną w oświadczeniu prezentację. Wykonawca, który nie spełni warunku udziału w postępowaniu zostanie wykluczony. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe zrealizowanie przedmiotu zamówienia.
Warunek udziału w postępowaniu zostanie oceniony w formule „spełnia / nie spełnia” na podstawie dołączonego do oferty oświadczenia – wypełniony Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. Wykonawca, który nie spełni warunku udziału w postępowaniu zostanie wykluczony. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
7. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert:
Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:
C – cena – waga kryterium: 60%
D – dodatkowe doświadczenie eksperta skierowanego do realizacji zamówienia – waga kryterium: 40%
Liczba punktów uzyskanych w kryterium (C) cena będzie obliczana zgodnie z poniższym wzorem:
gdzie:
C min – najniższa cena spośród badanych ofert,
C bad – cena oferty badanej,
C – liczba punktów badanej oferty w kryterium (C) cena, przy czym 1 pkt odpowiada 1%
Liczba punktów uzyskanych w kryterium (D) dodatkowe doświadczenie eksperta skierowanego do realizacji zamówienia, będzie obliczana w następujący sposób:
Za wykazanie dodatkowego doświadczenia eksperta skierowanego do realizacji zamówienia, o którym mowa w pkt 6 ppkt. 2), w wygłoszeniu prezentacji biznesowej dla minimum 10 osób, Wykonawca otrzyma następującą liczbę punktów:
1 dodatkowa* prezentacja – 10 pkt
2 dodatkowe* prezentacje – 20 pkt
3 dodatkowe* prezentacje – 30 pkt
4 dodatkowe* prezentacje – 40 pkt
*dodatkowa/dodatkowe prezentacja/prezentacje ponad minimum wymagane na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 6 ppkt. 2) powyżej.
UWAGA: w celu uzyskania punktów w kryterium D – Wykonawca musi przedłożyć wraz z ofertą wypełniony Załącznik nr 8 do niniejszego zapytania ofertowego!
D – liczba punktów badanej oferty w kryterium dodatkowe doświadczenie eksperta skierowanego do realizacji zamówienia, przy czym 1 pkt odpowiada 1%.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów (P) z obu kryteriów oceny ofert (C + D).
8. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
Ofertę należy złożyć w PLN. Rozliczenia z Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
Oferta powinna być:
1) sporządzona zgodnie z załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego:
2) kompletna, tj. zawierać wypełnione wszystkie elementy wymagane w zapytaniu ofertowym i być zgodna z jego treścią,
3) podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy
w postępowaniu.
Do oferty należy dołączyć dokumenty, na potwierdzenie spełnienia warunku o którym mowa w pkt 6 ppkt 2) i 3) niniejszego zapytania ofertowego. Wykonawca nie dołącza dokumentów w sytuacji, gdy w Załączniku nr 3 i 4 wskaże np. link do strony internetowej pod którym można znaleźć informacje, że Wykonawca spełnił stawiane warunki udziału
w postępowaniu.
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
W przypadku braków w ofercie lub wątpliwości, Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawcę do uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień we wskazanym przez siebie terminie.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
9. Termin i forma składania ofert:
Oferty należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Zamawiającego: pi.umk@um.krakow.pl do dnia 27.08.2021 r. (piątek) .
Zamawiający informuje, iż będzie brał pod uwagę jedynie oferty, które w powyższym terminie wpłyną na serwer Zamawiającego.
Osobą do kontaktu ze strony Zamawiającego jest:
Michał Popek, e-mail: michal.popek@um.krakow.pl
10. Informacje pozostałe:
1) Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia postępowania również
w przypadku złożenia/wpłynięcia tylko jednej oferty.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego postępowania bez wyłonienia Wykonawcy i bez podawania przyczyn.
4) Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty zawarcia umowy lub zlecenia usług
w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.
5)Potencjalni Wykonawcy nie będą uprawnieni do występowania z jakimikolwiek roszczeniami pieniężnymi lub niepieniężnymi wobec zamawiającego w związku z niniejszym zapytaniem ofertowym, w tym z tytułu poniesionych przez nich kosztów i szkód, w szczególności w przypadku odstąpienia przez niego od postępowania lub wyboru innego Wykonawcy.
11. Wykaz załączników będących integralną częścią zapytania ofertowego:
Załącznik nr 1: formularz oferty
Załącznik nr 2: oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
Załącznik nr 3: oświadczenie o realizacji podobnych zamówień/zleceń
Załącznik nr 4: oświadczenie o dysponowaniu osobą zdolną do wykonania zamówienia
Załącznik nr 5: oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej
Załącznik nr 6: oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych
przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO
Załącznik nr 7: Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia
Załącznik nr 8: Oświadczenie o dodatkowym doświadczeniu eksperta
1. Treść zapytania w formacie word
2. Oferta - organizacja misji gospodarczych (z załącznikami 1-8)