OGŁOSZENIE

PREZYDENT MIASTA KRAKOWA

OGŁASZA KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ W 2021 ROKU PROGRAMÓW POLITYKI ZDROWOTNEJ

W RAMACH ZADAŃ DZIELNIC MIASTA KRAKOWA Z ZAKRESU OCHRONY ZDROWIA I PROFILAKTYKI ZDROWOTNEJ

Komórka realizująca:

Wydział Polityki Społecznej i Zdrowia Urzędu Miasta Krakowa

 

 

I. Programy polityki zdrowotnej będące przedmiotem konkursu ofert.

1. Program szczepień ochronnych przeciw grypie po 65 roku życia;

2. Program profilaktyki wad postawy.

 

II. Wysokość środków finansowych na programy polityki zdrowotnej w ramach zadań Dzielnic Miasta Krakowa.

Lp.	Nazwa programu polityki zdrowotnej	Dzielnica Miasta Krakowa	Środki finansowe na 2021 r.
1.	Program szczepień ochronnych przeciw grypie po 65 roku życia.	Dzielnica VI	12 000 zł
		Dzielnica XII	5 000 zł
		Dzielnica XIII	10 000 zł
		Dzielnica XIV	14 000 zł
		Dzielnica XV	20 000 zł
		Dzielnica XVI	12 000 zł
2.	Program profilaktyki wad postawy	Dzielnica II	9 000 zł
		Dzielnica VII	15 000 zł
		Dzielnica XII	5 000 zł
		Dzielnica XV	20 000 zł
		Dzielnica XVI	10 000 zł
		Razem:	132 000 zł

 

III. Informacje ogólne dotyczące Konkursu ofert, w tym dotyczące składania i rozpatrywania ofert.

1. Beneficjentami realizowanych programów mogą być wyłącznie mieszkańcy Gminy Miejskiej Kraków. Programy skierowane są do mieszkańców danej dzielnicy, mieszkańcy Ci są nimi obejmowani w pierwszej kolejności. W drugiej kolejności mogą zostać objęci pozostali mieszkańcy Krakowa, jednak w przypadku braku chętnych mieszkańców Dzielnicy, do których skierowany jest program. Zgoda na udział w programie pozostałych mieszkańców Krakowa, wymaga wcześniejszej zgody Udzielającego Zamówienie na realizację programu polityki zdrowotnej w ramach zadań dzielnic miasta Krakowa.

2. Ogłoszenie o konkursie ofert, w tym jego warunki mogą być zmienione. W takim przypadku termin składania ofert może zostać odpowiednio wydłużony.

3. Ofertę składa się wyłącznie w formie pisemnej na odpowiednim formularzu ofertowym, w zależności od programu polityki zdrowotnej, zwanego dalej także „Programem”. Wzory formularzy ofertowych do poszczególnych Programów stanowią załączniki do niniejszego ogłoszenia.

4. Do oferty można dołączyć certyfikat/y jakości udzielanych świadczeń medycznych (w szczególności w zakresie norm ISO i/lub akredytacji CMJ) – nie są obowiązkowe, niemniej jednak w przypadku dołączenia co najmniej jednego certyfikatu do oferty, można uzyskać dodatkowy 1 pkt.

5. Szczegółowe zasady składania ofert, terminy realizacji Programów oraz wymagania stawiane oferentom, niezbędne do realizacji konkretnego Programu opisane są w dziale IV niniejszego ogłoszenia.

6. Programy realizowane są od dnia podpisania umowy. Terminy realizacji poszczególnych programów określone są w dziale IV niniejszego ogłoszenia.

7. Oferta winna być podpisana przez osoby upoważnione do działania w imieniu oferenta. Jeśli osoby nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis należy składać pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.

8. Ofertę na każdy Program oraz daną dzielnicę składa się oddzielnie. Oferty winny być składane w zaklejonych kopertach. Na kopercie zamieszcza się nazwę oferenta, numer lub nazwę Programu oraz numer Dzielnicy, której oferta dotyczy.

9. W przypadku, gdy oferent chce realizować Program w różnych lokalizacjach (tj. w różnych placówkach) miasta Krakowa, składa oddzielną ofertę na każdą lokalizację (placówkę), w której chce realizować Program, z zastrzeżeniem, że oferent na daną lokalizację może złożyć wyłącznie jedną ofertę.

10. Oferty składa się w sposób, miejscu i terminie określonym w niniejszym ogłoszeniu.

11. Oferty złożone w sposób niezgodny z ogłoszeniem będą odrzucane z przyczyn formalnych.

12. Oferty, które przejdą ocenę formalną będą oceniane przez Komisje konkursową zgodnie ze szczegółowymi zasadami i kryteriami ich oceny obowiązującymi w ramach konkretnego Programu.

13. Komisja konkursowa może wzywać oferentów do składania wyjaśnień oraz przedkładania dokumentów, w szczególności potwierdzających dane zawarte w ofercie lub niezbędnych do prawidłowej oceny oferty.

 

IV. Opisy programów polityki zdrowotnej, terminy ich realizacji, formularze ofertowe, wymagania stawiane oferentom oraz szczegółowe zasady składania, oceny i wyboru oferty/ofert.

1. Program szczepień ochronnych przeciw grypie po 65 roku życia.

1) Opis programu stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia;

2) Szczegółowe zasady składania, oceny i wyboru oferty/ofert stanowią załącznik nr 1a do ogłoszenia;

3) Formularz ofertowy stanowi załącznik nr 1b do ogłoszenia.

Termin realizacji w 2021 r.: od dnia zawarcia umowy do dnia 3 grudnia 2021 r.;

2. Program profilaktyki wad postawy.

1) Opis programu stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia;

2) Szczegółowe zasady składania, oceny i wyboru oferty/ofert na realizację Programu profilaktyki wad postawy stanowi załącznik 2a;

3) Formularz ofertowy na realizację programu polityki zdrowotnej pn.: Program profilaktyki wad postawy stanowi załącznik 2b.

Termin realizacji w 2021 r.: od dnia zawarcia umowy do dnia 3 grudnia 2021 r.;

 

V. Podmioty uprawnione do składania ofert.

W konkursie ofert mogą brać udział podmioty wykonujące działalność leczniczą, zgodnie
z postanowieniami poszczególnych Programów.

 

VI. Miejsce, termin i sposób składania ofert.

1. Termin składania ofert upływa w dniu 9 czerwca 2021 r. o godz. 15.00. Oferty, wyłącznie w formie papierowej, należy składać w zaklejonych kopertach w siedzibie Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Urzędu Miasta Krakowa, ul. Jana Dekerta 24, 30-703 Kraków, III piętro, pokój 17, z zaznaczeniem na kopercie nazwy oferenta, numeru lub nazwy programu polityki zdrowotnej oraz numeru dzielnicy, której dotyczy oferta. Kopertę należy dodatkowo opatrzyć napisem: „Nie otwierać”.

2. W przypadku braku możliwości złożenia oferty w Wydziale Polityki Społecznej i Zdrowia Urzędu Miasta Krakowa z powodu niedostępności budynku dla interesantów Urzędu Miasta Krakowa, wynikającej z obostrzeń związanych z występowaniem choroby zakaźnej COVID-19, należy skontaktować się z pracownikiem Referatu ds. Zdrowia pod numerem telefonu 12 616-97-86, który odbierze ofertę w holu budynku.

3. Oferty złożone w innych lokalizacjach uznawane będą za niespełniające wymogów formalnych.

4. Ofertę można również wysłać pocztą lub kurierem do siedziby Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Urzędu Miasta Krakowa. Należy jednak mieć na uwadze, że oferta dostarczona po upływie terminu składania ofert (decyduje data i godzina wpływu do siedziby Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Urzędu Miasta Krakowa przy ul. Dekerta 24, a nie data stempla nadania pocztowego), uznana będzie za niespełniającą wymogów formalnych.

 

VII. Komisja konkursowa, sposób oceny ofert oraz termin rozstrzygnięcia konkursu ofert.

1. Oceny ofert dokonuje Komisja konkursowa, zwana dalej „Komisją”, powołana przez Prezydenta Miasta Krakowa.

2. W skład Komisji z prawem głosu wchodzi do 5 osób, przedstawicieli Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Urzędu Miasta Krakowa, w tym przewodniczący Komisji i jego zastępca.

3. W pracach Komisji, na wniosek Przewodniczącego, mogą uczestniczyć z głosem doradczym osoby posiadające specjalistyczną wiedzę z zakresu zlecanych do realizacji Programów. W razie powstania potrzeby wyjaśnienia wątpliwości merytorycznych Komisja może zasięgać ich opinii. Ponadto, Komisja może zaprosić do pełnienia roli obserwatora przeprowadzanego postępowania konkursowego przedstawiciela/li Dzielnic Miasta Krakowa.

4. W pracach Komisji nie mogą uczestniczyć osoby biorące udział w konkursie ofert.

5. Udział w pracach Komisji jest nieodpłatny i za udział w posiedzeniach nie przysługuje zwrot kosztów podróży.

6. Komisja pracuje na posiedzeniach jawnych w składzie liczącym ponad połowę pełnego składu osobowego, w tym przewodniczący lub jego zastępca, a członkowie Komisji swoją obecność potwierdzają na liście obecności.

7. Przewodniczący zwołuje posiedzenia Komisji. W przypadku nieobecności Przewodniczącego posiedzenie Komisji może zostać zwołane przez jego zastępcę.

8. Komisja dokumentuje swoją pracę w formie protokołu.

9. Oferty ocenia Komisja.

10. Komisja podejmuje decyzje zwykłą większością głosów. W razie równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego albo jego zastępcy w przypadku, gdy Przewodniczący nie bierze udziału w pracach Komisji.

11. W przypadku sprawy nieuregulowanej niniejszym ogłoszeniem decyzje podejmuje Komisja, na zasadach o których mowa w ust. 10, z zastrzeżeniem, że nie mogą one być sprzeczne z niniejszym ogłoszeniem.

12. Terminy: złożenia ofert i rozstrzygnięcia konkursu ofert mogą zostać wydłużone.

13. Na pierwszym posiedzeniu Komisja sporządza listy ofert, które wpłynęły na dany Program.

14. Oferta nie podlega ocenie merytorycznej i zostaje odrzucona z powodu następujących błędów formalnych:

1) złożenie oferty po terminie;

2) złożenie oferty w sposób niezgodny z ogłoszeniem konkursu;

3) złożenie oferty na niewłaściwym formularzu, innym niż określony w ogłoszeniu o konkursie;

4) niewypełnienie wszystkich punktów formularza oferty;

5) złożenie oferty przez podmiot nieuprawniony;

6) złożenie oferty niepodpisanej przez osoby do tego upoważnione.

15. Oferty spełniające warunki formalne są poddawane ocenie przez Komisję zgodnie z kryteriami i zasadami oceny ofert obowiązującymi w ramach danego Programu.

16. Komisja może żądać od oferentów dodatkowych informacji i wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących złożonych ofert, w szczególności potwierdzających dane zawarte w ofercie.

17. Komisja może przeprowadzać wizje lokalne w proponowanych miejscach realizacji Programów.

18. Oferta na dany Program może nie zostać wybrana do realizacji, w przypadku gdy treść oferty budzi zastrzeżenia co do jakości planowanych do realizacji świadczeń i usług, lub oferent nie daje gwarancji należytego ich wykonania lub w przypadku, gdy ceny określone w ofercie znacząco odbiegają od cen rynkowych.

19. Komisja może wybrać ofertę w zakresie rzeczowym mniejszym niż wskazany w ofercie, w szczególności w celu zapewnienia mieszkańcom Krakowa dostępności do świadczeń realizowanych w ramach Programu oraz na podstawie potrzeb mieszkańców Krakowa. W takim przypadku, Komisja w porozumieniu z oferentem na podstawie danych zawartych w ofercie określa należne środki finansowe za jej wykonanie.

20. Komisja wybiera oferty w ramach danego Programu w terminie do 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

21. Wyniki Konkursu ofert zatwierdza Prezydent Miasta Krakowa w terminie do 45 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

22. Ogłoszenie wyników Konkursu ofert następuje niezwłocznie po ich zatwierdzeniu, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od ich zatwierdzenia. Wyniki otwartego konkursu ofert zamieszcza się:

1) w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa;

2) na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Krakowa.

23. Umowy zawierane będą po zatwierdzeniu i opublikowaniu wyników konkursu ofert.

24. Warunkiem realizacji Programu jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

25. W okresie obowiązywania na obszarze Gminy Miejskiej Kraków zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii, wszystkie świadczenia zdrowotne przewidziane w ramach programów polityki zdrowotnej winny być realizowane z zachowaniem reżimów sanitarnych.

26. Z wykonania umowy sporządza się stosowne sprawozdania.

27. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, tj. m.in. w przypadku braku dostępu do szczepionek lub wprowadzenia obostrzeń i poleceń administracji rządowej w związku z występującą epidemią koronawirusa, które uniemożliwią lub ograniczą możliwość realizacji programu polityki zdrowotnej.

28. Konkurs ofert może zostać odwołany w całości lub w części przed upływem terminu na złożenie ofert.

29. Konkurs ofert może zostać odwołany w całości lub części także po złożeniu ofert, w szczególności w przypadku, gdy ceny świadczeń zdrowotnych przedstawione w ofercie/ofertach, będą zdaniem Komisji znacząco odbiegać od ich cen rynkowych.

30. Konkurs ofert może zostać unieważniony w przypadku, gdy:

1) nie zostanie złożona żadna oferta,

2) żadna ze złożonych ofert nie będzie spełniać wymogów zawartych w niniejszym ogłoszeniu.

 

VIII. Informacje dodatkowe.

1. Gmina Miejska Kraków finansuje realizację programów polityki zdrowotnej w trybie ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.

2. Gmina Miejska Kraków za pośrednictwem Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Urzędu Miasta Krakowa ogłasza niniejszy konkurs ofert w swojej siedzibie i na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz przekazuje informacje dotyczące Konkursu ofert samorządom zawodów medycznych działających na terenie Gminy.

3. Dokumentacja Konkursu ofert, w tym obowiązujące formularze udostępnione są na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz w Referacie ds. Zdrowia Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Urzędu Miasta Krakowa, ul. Jana Dekerta 24, 30-703 Kraków, III piętro, pokój nr 17.

4. Informacje dotyczące Konkursu ofert można uzyskać od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 – 15.00 w Referacie ds. Zdrowia Wydziału Polityki Społecznej Urzędu Miasta Krakowa, 30-703 Kraków, ul. Jana Dekerta 24, III piętro, pokój nr 17, tel.: 12 616-97-86.

 

Załączniki do niniejszego ogłoszenia stanowią jego integralną część.

 

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Opis Programu szczepień ochronnych przeciw grypie po 65 roku życia;

Załącznik nr 1a - Szczegółowe zasady składania, oceny i wyboru oferty/ofert na realizację Programu szczepień ochronnych przeciw grypie po 65 roku życia;

Załącznik nr 1b - Formularz ofertowy do Programu szczepień ochronnych przeciw grypie po 65 roku życia;

Załącznik nr 2 - Opis Programu profilaktyki wad postawy;

Załącznik nr 2a – Szczegółowe zasady składania, oceny i wyboru oferty na realizację Programu profilaktyki wad postawy;

Załącznik nr 2b - Formularz ofertowy do Programu profilaktyki wad postawy.