Patronat/Matronat Rady ds. Równego Traktowania (dalej Patronat/Matronat) ma charakter honorowy, służący podkreśleniu wsparcia dla inicjatyw, które promują wartości równościowe, podkreślają istotną rolę dialogu społecznego i przyczyniają się do budowania społeczeństwa otwartego. Nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego ani organizacyjnego.
1. Rada nie obejmuje Patronatem/Matronatem inicjatyw:
a. stojących w sprzeczności z ideami stojącymi u podstaw powołania Rady, w tym w szczególności naruszających zasadę równego traktowania, mające charakter wykluczający, dyskryminujący. Cele wydarzenia muszą być spójne z celami Rady ds. Równego Traktowania, które zawarte zostały w Zarządzeniu Prezydenta Miasta Krakowa nr 2908/2021 z dnia 15 października 2021 roku oraz w uchwale Rady ds. Równego Traktowania nr 6/2021/II/RRT/1 z dnia 10 listopada 2021 roku w sprawie przyjęcia Regulaminu pracy;
b. o charakterze komercyjnym lub reklamowym;
c. RRT nie przyznaje Patronatu/Matronatu nad całokształtem działalności osób fizycznych, osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, firm, stowarzyszeń, instytucji, związków, organizacji i fundacji; nie udziela również patronatów stronom i portalom internetowym.
2. Wniosek o Patronat/Matronat składa się co najmniej na 14 dni roboczych przed planowaną inicjatywą. Za datę przyjęcia wniosku uznaje się datę wpływu wniosku do Rady ds. Równego Traktowania. Do wniosku należy dołączyć szczegółowy program/regulamin planowanej inicjatywy zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik do niniejszego Regulaminu. W wyjątkowych sytuacjach Rada może przyznać Patronat/Matronat w trybie pilnym jednak nie później niż do pięciu dni przed planowaną inicjatywą. Wyjątkowe sytuacje należy rozumieć jako przypadki, w których wcześniejsze poinformowanie RRT było niemożliwe ze względu na fakt, że planowana inicjatywa ma charakter spontaniczny, dyktowany obiektywnymi czynnikami zewnętrznymi.
3. Wniosek złożony po terminie wskazanym w procedurze pozostaje bez rozpatrzenia.
4. Z wnioskiem o Patronat/Matronat występuje organizator inicjatywy. W przypadku gdy o Patronat/Matronat ubiega się instytucja, z wnioskiem występuje osoba kierująca instytucją (urzędem, stowarzyszeniem, fundacją, organizacją, szkołą, szkołą wyższą itp.) zgodnie z reprezentacją statutową ujawnioną we właściwych rejestrach.
5. Decyzja o objęciu Patronatem/Matronatem następuje w formie uchwały Rady ds. Równego Traktowania większością głosów w obecności co najmniej połowy osób członkowskich RRT. Objęcie inicjatywy Patronatem/Matronatem ma charakter uznaniowy. Odmowa przyznania Patronatu/Matronatu nie wymaga uzasadnienia.
6. Organizator może posługiwać się informacją o przyznanym wyróżnieniu w postaci Patronatu/Matronatu dopiero po otrzymaniu pozytywnej uchwały RRT.
7. RRT co do zasady nie obejmuje Patronatem/Matronatem inicjatyw, które odbywają się poza terenem Gminy Miejskiej Kraków oraz poza granicami Polski.
8. RRT nie obejmuje Patronatem/Matronatem inicjatyw, których czas trwania wykracza poza aktualną kadencję Rady.
9. Inicjatywy znajdujące się w fazie przygotowania, bez zagwarantowanych źródeł finansowania, nie będą obejmowane Patronatem/Matronatem.
10. Udzielenie Patronatu/Matronatu nie oznacza deklaracji osobistego udziału członkiń/członków RRT oraz wsparcia finansowego lub organizacyjnego dla planowanej inicjatywy.
11. W szczególnych sytuacjach RRT może cofnąć Patronat/Matronat, o czym organizator jest informowany niezwłocznie w formie pisemnej.
1. Wniosek o objęcie inicjatywy Patronatem/ Matronatem należy składać na adres rrt@um.krakow.pl.
2. Wniosek musi zawierać:
a. nazwę inicjatywy
b. datę planowanej inicjatywy
c. krótki opis planowanej inicjatywy
d. nazwę organizatora oraz opis dotychczasowych jego działań i doświadczenia
e. dane teleadresowe organizatora planowanej inicjatywy
f. uzasadnienie prośby o objęcie przedsięwzięcia Patronatem/Matronatem.
3. Wzór wniosku można pobrać tu: DOCX/PDF.
4. W przypadku otrzymania Patronatu/Matronatu organizator zobowiązany jest do:
a. zamieszczenia informacji o Patronacie/Matronacie na wszelkich materiałach związanych z planowaną inicjatywą (w tym na stronach www, w mediach społecznościowych etc.);
b. poinformowania uczestników planowanej inicjatywy o uzyskaniu Patronatu/Matronatu;
c. uwzględnienia informacji o uzyskanym Patronacie/Matronacie w przekazach skierowanych do mediów.
5. Informacje o objęciu albo odmowie objęcia inicjatywy Patronatem/Matronatem są przekazywane w formie mailowej wraz z aktualnie obowiązującym logo RRT w przypadku przyznania Patronatu/Matronatu. Informacja zostanie przesłana wraz z uchwałą RRT w tej sprawie z konta rrt@um.krakow.pl.
6. Odmowa udzielenia Patronatu/Matronatu jest ostateczna, a Wnioskodawcy nie przysługuje odwołanie.
7. W przypadku inicjatyw cyklicznych Patronat/Matronat jest przyznawany każdorazowo na jedną edycję.
8. Informacja o Patronacie/Matronacie jest publikowana na stronie bip.krakow.pl w zakładce Patronaty/Matronaty Rady.