Podmioty udzielające pomocy publicznej, zgodnie z ustawą z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej są zobowiązane do przedstawiania Prezesowi UOKiK, a w zakresie pomocy publicznej w rolnictwie lub rybołówstwie ministrowi właściwemu ds. rolnictwa, sprawozdań o przyznanym wsparciu lub informacji o nieudzieleniu pomocy w danym okresie sprawozdawczym. Sporządzane sprawozdania służą do opracowania przez Prezesa UOKIiK oraz Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz przedstawiania Radzie Ministrów sprawozdania zawierającego wyniki monitorowania pomocy publicznej w Polsce jak również do oceny skutków udzielonej pomocy w sferze konkurencji.
Obowiązek sprawozdawczy w powyższym zakresie realizowany jest przez podmioty udzielające pomocy w oparciu o przepisy zawarte w następujących aktach prawnych :
Od dnia 1 stycznia 2011 r. sprawozdania z udzielonej pomocy publicznej przez Prezydenta Miasta Krakowa są przekazywane za pośrednictwem aplikacji SHRIMP (System Harmonogramowania, Rejestracji i Monitorowania Pomocy Publicznej), służącej do rejestrowania i monitorowania pomocy publicznej i pomocy de minimis innej niż pomoc publiczna w rolnictwie lub rybołówstwie.
Sprawozdania z udzielonej przez Prezydenta Miasta Krakowa pomocy w rolnictwie lub rybołówstwie od 2013 roku przekazywane są za pośrednictwem aplikacji SRPP (System Rejestracji Pomocy Publicznej), służącej do rejestrowania i monitorowania pomocy publicznej i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie.
Zgodnie z art. 37 ust. 1 pkt 2 lit. g ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 z późn.zm.) na jednostkach samorządu terytorialnego ciąży obowiązek publikowania wykazu osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym udzielono pomocy publicznej. Obowiązek ten realizowany jest przez Prezydenta Miasta Krakowa od 2006 r.
Zasady i sposób podawania do publicznej wiadomości informacji obejmującej wykaz osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym udzielono pomocy publicznej określa Zarządzenie Prezydenta Miasta Krakowa Nr 1831/2010 z dnia 28 lipca 2010 r. (ze zm.).