Otwarty konkurs ofert - 2010- Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa

Dokument archiwalny

Prezydent Miasta Krakowa
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w roku 2010 zadań publicznych
Gminy Miejskiej Kraków w dziedzinie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji.

§ 1.

Konkurs adresowany jest do organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego; zgodnie z art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz do jednostek organizacyjnych podległych organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowanych, dla których organizatorem nie jest Gmina Miejska Kraków (art. 11 ust. 3 ww. ustawy).

§ 2.

Przedmiotem konkursu są zadania realizowane na rzecz społeczności Krakowa w celu wzbogacenia oferty kulturalnej miasta oraz upowszechniania kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji.
Zadanie może być realizowane w różnej formie, w szczególności poprzez organizację: koncertu, spektaklu, widowiska plenerowego, wystawy, festiwalu, przeglądu, imprezy filmowej lub interdyscyplinarnej w okresie: 1 lutego - 31 grudnia 2010 r. Do czasu realizacji zadania należy wliczyć okres przygotowania, przeprowadzenia i rozliczenia zadania.

§ 3.

Podmiot ubiegający się o dotację winien zrealizować oferowane zadanie na terenie Gminy Miejskiej Kraków, a zadanie to musi być przedmiotem jego działalności statutowej.
Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).
Dotacja może zostać przyznana oferentowi, który złoży w terminie prawidłowo opracowaną ofertę wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).
Złożenie oferty nie gwarantuje przyznania dotacji.
Jeśli wnioskowana w ofertach kwota dofinansowania przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie poszczególnych zadań, zastrzega się możliwość zmniejszenia wysokości wnioskowanego dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W przypadku konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Prezydent Miasta Krakowa może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przekazania dotacji i podpisania z nim umowy w przypadku, gdy okaże się, że:
- rzeczywisty zakres zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie,
- podmiot lub jego reprezentanci utracili zdolność do czynności prawnych,
- zostały ujawnione, nieznane wcześniej, okoliczności podważające wiarygodność oferenta.
Na realizację zadań wybranych w drodze konkursu, przeznaczone zostaną środki w kwocie około 3 500 000 zł. W związku z możliwą zmianą wysokości ww. środków publicznych do momentu przyjęcia uchwały budżetowej przez Radę Miasta Krakowa na dany rok, określona w ogłoszeniu wysokość środków na rok 2010 jest prognozowana, a ostateczny limit wydatków w tym zakresie zostanie określony w uchwale budżetowej na rok 2010.
O ewentualnym ogłoszeniu konkursu uzupełniającego nabór ofert na rok 2010 oraz ewentualnym zwiększeniu puli środków przeznaczonych na wsparcie finansowe zadań wyłonionych w konkursach na zadania publiczne w dziedzinie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji, realizowanych w 2010 roku, decyduje Prezydent Miasta Krakowa w drodze zarządzenia.
Dodatkowo, ze środków na zadania priorytetowe dzielnic na rok 2010, postępowaniem konkursowym objęte zostaną lokalne wydarzenia kulturalne realizowane w roku 2010 na terenie Dzielnicy IX Łagiewniki - Borek Fałęcki, w kwocie 3 500 zł, zgodnie z uchwałą Nr XLI/301/2009 Rady Dzielnicy IX Łagiewniki - Borek Fałęcki z dnia 16 czerwca 2009 r. Podmiot ubiegający się o dotację winien zrealizować oferowane zadanie na terenie Dzielnicy IX Łagiewniki - Borek Fałęcki.

§ 4.

Podmiot składający ofertę powinien mieć niezbędne doświadczenie w organizacji zadań tego samego typu, co oferowane oraz zasoby osobowe i rzeczowe, w postaci bazy materialno - technicznej lub dostęp do takiej bazy, zapewniające wykonanie zadania.
Zakres i warunki realizacji zadania publicznego zostaną określone w umowie zawartej z oferentem wybranym w konkursie.
Dofinansowanie zadania przez Gminę Miejską Kraków (wsparcie realizacji) obejmuje okres: od dnia podpisania umowy do dnia określonego w zawartej umowie, jednak nie później niż do dnia 31 grudnia 2010 roku.
Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonania zadania.

§ 5.

Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty na stanowisku nr 6 w Kancelarii Magistratu Urzędu Miasta Krakowa, Plac Wszystkich Świętych 3-4 (w godzinach pracy Urzędu Miasta Krakowa) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 8 stycznia 2010 r.
Oferty, które zostaną złożone po dniu 8 stycznia 2010 r. nie będą rozpatrywane.
Oferty należy składać w kopercie lub teczce tekturowej, na której należy umieścić nazwę i adres oferenta (lub wyraźną pieczęć firmową) oraz nazwę zadania, którego dotyczy oferta. Składane dokumenty winny być oznaczone dopiskiem: „Otwarty konkurs ofert w dziedzinie kultury".

W przypadku ofert dotyczących lokalnych wydarzeń kulturalnych składane dokumenty winny być oznaczone dopiskiem: „Otwarty konkurs ofert - lokalne wydarzenia kulturalne - Dzielnica IX".
Formularz oferty można otrzymać w Kancelarii Magistratu Urzędu Miasta Krakowa, Plac Wszystkich Świętych 3-4 w godzinach pracy Urzędu Miasta Krakowa - procedura KD-12 - lub pobrać ze strony internetowej Urzędu Miasta Krakowa.
Za poprawność i kompletność oferty, termin, sposób i miejsce jej złożenia odpowiada oferent.
Złożenie oferty do niniejszego konkursu jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się z treścią ogłoszenia konkursowego.

§ 6.

Postępowaniem konkursowym objęte będą oferty zgodne z katalogiem zadań zawartym w ogłoszeniu konkursowym (§ 2 niniejszego ogłoszenia), złożone w Kancelarii Magistratu, w terminie określonym w § 5 ust. 1 niniejszego ogłoszenia konkursowego, na formularzu wymienionym w § 3 ust. 2, zawierające wszystkie odpowiedzi na pytania sformułowane w ofercie i wszystkie wymagane podpisy oraz posiadające wszystkie wymagane załączniki: aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących oraz sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok.
Oceny formalnej złożonych ofert, pod względem ich kompletności i prawidłowości wypełnienia dokonają zespołowo pracownicy Wydziału Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Miasta Krakowa w liczbie co najmniej pięciu osób. Do udziału w pracach zespołu w zakresie ofert, o których mowa w § 5 ust. 4, zostanie zaproszony upoważniony przedstawiciel Rady Dzielnicy IX - właściwej z uwagi na miejsce realizacji przedmiotu oferty.
Oceny merytorycznej ofert i wyboru zadań do realizacji w roku 2010 wraz z propozycją wysokości dofinansowania dokona komisja, która zostanie powołana w drodze odrębnego zarządzenia Prezydenta Miasta Krakowa. Wybór zadań w ramach środków na zadania uznane przez dzielnice za priorytetowe na rok 2010, wskazanych przez Radę Dzielnicy IX, zostanie dokonany w oparciu o opinię przekazana przez ww. Radę Dzielnicy.
Komisja konkursowa dokona analizy złożonych ofert i wybierze najkorzystniejsze według następujących kryteriów:
1) zgodność tematyki i zakresu oferty z celami konkursu oraz z celami statutowymi oferenta,
2) dokonania oferenta w zakresie tematyki oferty, kompetencje i doświadczenie organizacyjne realizatorów, dorobek artystyczny zaangażowanych twórców i wykonawców,
3) dotychczasowa współpraca oferenta z samorządem i innymi instytucjami publicznymi,
4) adresaci i liczba osób objętych ofertą,
5) merytoryczna wartość oferty, jej atrakcyjność, innowacyjność i różnorodność (na ile zadanie wzbogaca ofertę kulturalną miasta), możliwy trwały wkład w dorobek kulturalny miasta,
6) struktura wydatków; wysokość wkładu własnego oferenta, wysokość oczekiwanego wsparcia finansowego w odniesieniu do wysokości deklarowanych środków własnych wnioskodawcy, udział innych źródeł finansowania, stosunek ponoszonych nakładów do efektów oferty.
Oferty, w których wycenie finansowej poddawane są działania społeczne, wykonywane za darmo i nie obejmowane później dokumentacją księgową wnioskodawcy, uważa się za wypełnione nieprawidłowo. W kalkulacji kosztów zadania należy wymienić tylko te planowane wydatki, które wymagają zapłaty (np. gotówką, przelewem itp.).
Konkurs, z uwagi na późniejsze rozliczenie finansowe zadania, nie obejmuje przedsięwzięć, z których uzyskany przychód przeznaczony będzie na cele charytatywne, a także, z których możliwe jest uzyskiwanie przychodu po terminie wykonywania zadania wymienionym w ofercie (np. dochód uzyskiwany ze sprzedaży książek, płyt).
O przyznaniu dotacji na zadania wyłonione przez komisję konkursową oraz ich wysokości zdecyduje Prezydent Miasta Krakowa w drodze zarządzenia.
Od zarządzeń Prezydenta Miasta Krakowa w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie przysługuje odwołanie.
Informacja o rozstrzygnięciu konkursu będzie podana w Biuletynie Informacji Publicznej niezwłocznie po podjęciu zarządzenia przez Prezydent Miasta Krakowa.