Kto może otrzymać miejskie gadżety promocyjne

 

Gadżety promocyjne opracowane zostały przede wszystkim na potrzeby związane z działalnością Wydziału Informacji, Turystyki i Promocji Miasta (organizacja przedsięwzięć i imprez o charakterze promocyjnym), a także na potrzeby innych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Krakowa i miejskich jednostek organizacyjnych.

Dodatkowo z wnioskiem o udostępnienie gadżetów promocyjnych (w przypadku organizacji wydarzeń mających szczególne znaczenie dla promocji Miasta Krakowa) mogą występować:
1. podmioty współorganizujące przedsięwzięcia przy udziale Gminy Miejskiej Kraków,
2. podmioty organizujące przedsięwzięcia przy wsparciu Prezydenta Miasta Krakowa (patronat honorowy, członkostwo w komitecie honorowym),
3. jednostki finansowane z budżetu Miasta Krakowa,

Wypełniony wniosek o wydanie gadżetów promocyjnych, opatrzony pieczątką i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania wnioskodawcy, należy składać na stanowiskach informacyjno – podawczych Urzędu Miasta Krakowa lub w sekretariacie Wydziału Informacji, Turystyki i Promocji Miasta z siedzibą w Krakowie przy pl. Wszystkich Świętych 3-4 (wejście D, parter, pokój 18), albo przesłać pocztą lub faksem 12 616-60-56.

Informacje w sprawie wniosku można uzyskać w sekretariacie Wydziału Informacji, Turystyki i Promocji Miasta tel. 12 616-60-52.

W celu odbioru gadżetów należy zgłosić się do sekretariatu Wydziału Informacji, Turystyki i Promocji Miasta.

Gadżety wydawane są za potwierdzeniem odbioru.
Wydział Informacji, Turystyki i Promocji Miasta nie prowadzi wysyłki gadżetów promocyjnych. W związku z powyższym wszelkie wnioski zawierające prośbę o przesłanie gadżetów promocyjnych nie będą rozpatrywane.

Zgodnie z procedurą wnioskodawca, który otrzymał gadżety promocyjne w ramach organizowanego przedsięwzięcia zobowiązany jest do przedłożenia sprawozdania w terminie 14 dni od daty jego realizacji. Brak wpływu ww. dokumentacji do Wydziału Informacji, Turystyki i Promocji Miasta będzie skutkował negatywnym rozpatrzeniem kolejnego wniosku o gadżety promocyjne.