Referat Techniczny

REFERAT TECHNICZNY - TT

Kierownik: Małgorzata Kołodziejczyk 

ul. Czerwieńskiego 16, 31 - 319 Kraków, piętro I, pok. 126
tel.: 12 616-62-26

 

1. Do zadań Referatu Technicznego należy:

1) z zakresu prac organizacyjnych i kontroli realizacji spraw technicznych:

a) nadzór nad realizacją umów o wykonywanie czynności związanych z zarządzaniem nieruchomościami stanowiącymi własność lub współwłasność Gminy Miejskiej Kraków, Skarbu Państwa lub osób fizycznych i prawnych oraz umów o pełnienie funkcji wynajmującego lokale w zakresie spraw technicznych,

b) zapewnienie przeprowadzenia okresowych kontroli stanu technicznego wszystkich obiektów w terminach i na zasadach wynikających z odrębnych przepisów,

c) weryfikacja merytoryczna faktur wystawianych na podstawie obowiązujących umów związanych z obsługą zasobu w zakresie zadań Referatu.

2) z zakresu planowania prac remontowych:

a) weryfikacja potrzeb remontowych,

b) zapewnienie sporządzania planów robót remontowych w oparciu o wyniki kontroli stanu technicznego, oddzielnie dla każdego budynku.

3) z zakresu przygotowania, realizacji i nadzoru wykonania prac remontowych i inwestycyjnych:

a) przygotowanie oraz nadzór nad realizacją zlecanych inwestycji (organizacja procesu inwestycyjnego),

b) zlecanie i nadzór nad robotami powierzonymi do wykonania przez Rady Dzielnic,

c) występowanie do Wydziału Architektury i Urbanistyki Urzędu Miasta Krakowa oraz Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego o wydanie decyzji administracyjnych, przekazywanie zgłoszeń wymaganych przepisami ustawy Prawo budowlane dla prowadzonych remontów i inwestycji,

d) udział w postępowaniach prowadzonych przez organy nadzoru budowlanego, realizacja ich postanowień i decyzji,

e) zlecanie i nadzór nad realizacją prac remontowych i konserwacyjnych w zarządzanych nieruchomościach oraz prac remontowych w lokalach, wobec których ZBK pełni rolę wynajmującego,

f) organizowanie robót remontowych pustostanów,

g) dokonywanie odbiorów technicznych wykonywanych robót remontowych i inwestycyjnych,

h) przyjmowanie i rozpatrywanie skarg na wykonanie robót budowlanych,

i) monitoring kosztów remontów i konserwacji zasobu,

j) nadzór nad właściwym stanem technicznym zasobu nieruchomości.

4) z zakresu sprawozdawczości z działalności sporządzanie sprawozdań z realizacji remontów i inwestycji.

5) z zakresu typowania prac remontowych oraz uczestnictwa w komisjach w sprawie orzecznictwa technicznego:

a) dokonywanie, na wniosek najemców lokali zarządzanych przez ZBK, oceny stanu technicznego lokali mieszkalnych i użytkowych,

b) typowanie robót remontowych pustostanów,

c) rozpatrywanie, wspólnie z Referatem Obsługi Mieszkańców, Referatem Lokali Użytkowych i Referatem Lokali Służby Zdrowia i Fortów, wniosków najemców lokali mieszkalnych i użytkowych o wydanie zgody na przeprowadzenie remontu w lokalu, względnie wykonanie prac adaptacyjnych wraz z końcową weryfikacją kosztów,

d) udział pracowników Referatu Technicznego w komisjach przetargowych.

6) pozostałe zadania związane z bezpośrednim administrowaniem i zarządzaniem nieruchomościami przez ZBK:

a) uczestniczenie w wymagających tego przypadkach w odbiorze lokali w związku z ich opuszczeniem przez dotychczasowych użytkowników oraz określanie w protokole zdawczo – odbiorczym stanu technicznego odbieranych lokali,

b) przygotowanie i przekazanie do Referatu Eksploatacji danych dotyczących stanu technicznego budynków zarządzanych przez ZBK, nienależących do zasobu publicznego, w terminach i według wzoru określonych w odrębnych przepisach,

c) przygotowywanie materiałów niezbędnych do przeprowadzenia przez Referat Lokali Użytkowych aukcji albo przetargów na najem lokali mieszkalnych w budynkach zarządzanych przez ZBK stanowiących własność osób fizycznych nieznanych z miejsca pobytu oraz stanowiących współwłasność osób fizycznych i Skarbu Państwa lub Gminy Miejskiej Kraków,

d) podejmowanie działań interwencyjnych w ramach zgłaszanych awarii i zapewnienie obsługi technicznej w tym zakresie,

e) podejmowanie działań w zakresie obsługi przyrządów pomiarowych w zasobie ZBK zgodnie z procedurą wewnętrzną,

f) prowadzenie rejestru awarii i konserwacji oraz niezwłoczne zlecanie zabezpieczenia miejsca awarii i zlecanie dokonania niezbędnych napraw w ramach konserwacji,

g) prowadzenie książek obiektów budowlanych, ze szczególnym uwzględnieniem ich kompletności,

h) przygotowywanie i przekazywanie do Referatu Zamówień Publicznych i Umów wniosków o wszczęcie postępowań na zamówienia publiczne dotyczące realizacji zadań Referatu wraz z kompletem materiałów niezbędnych do sporządzenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w terminie umożliwiającym prawidłowe przeprowadzenie postępowania.