WSTĘPNA WERSJA PRODUKTU MJUP

 

Opis produktu projektu

Produkt finalny projektu MJUP, który zostanie wdrożony i przetestowany w Krakowie i Poznaniu składa się z następujących elementów (produktów częściowych):

1. Zestawu wymagań dla poszczególnych metod i narzędzi przedstawionych w formie ogólnych zasad dla JST, w tym:

1. Ogólnych zasad prowadzenia konsultacji społecznych wspomagających proces podejmowania decyzji w JST
2. Ogólnych zasad opracowania Wieloletniej Prognozy Finansowej
3. Ogólnych zasad sporządzania programów wieloletnich i strategicznych
4. Ogólnych zasad opracowania zadań budżetowych
5. Ogólnych zasad dotyczących procesu zarządzania ryzykiem
6. Ogólnych zasad ewidencji finansowo – księgowej dostosowanej do modelu budżetu zadaniowego
7. Ogólnych zasad monitorowania jakości usług
8. Ogólnych zasad budowy hurtowni danych wraz z jej zasilaniem oraz modułem analiz i raportowania
9. Przykładowego zestawu raportów i analiz
10. Aktów kierowania wdrażających ogólne zasady (projektów zarządzeń, opisów procesów, wzorów procedur)w administracjach Lidera i Partnera,
11. Przykładowego katalogu usług publicznych.

 

2. Opisu koncepcji, metodyki i narzędzi badań wskaźników jakości usług publicznych oraz wskaźników jakości życia (produkt dostarczony w wyniku zakupu usługi), w tym katalogu wskaźników kontekstowych i strategicznych dla dziedzin zarządzania, z uwzględnieniem wskaźników JŻ i JUP,
   
   

3. Opisu warunków funkcjonalnych i technicznych wdrożenia aplikacji klasy BI w GMK i GMP,
   
   

4. Narzędzia informatycznego – systemu BI, złożonego z:

• Modelu hurtowni danych – tj. „pustej”, ale „gotowej” do zasilenia danymi hurtowni, wraz z opracowanymi przez Dostawcę systemu interfejsami zasilającymi,
• Opracowanych w GMK i GMP arkuszy kalkulacyjnych dotyczących Wieloletniej Prognozy Finansowej
• Modułów systemu pozwalających na gromadzenie danych dla zestawień i analiz dotyczących:

• Dziedzin zarządzania oraz usług
• Planowania i monitorowania programów strategicznych
• Planowania i monitorowania zadań budżetowych
• Zarządzania ryzykiem w zakresie zasobów informacyjnych, programów strategicznych, zadań budżetowych, projektów oraz celów długoterminowych

• Opracowanych wzorcowych raportów, które jednostka będzie mogła wykonać dla swoich danych (tj. w przypadku gdy JST zastosuje analogiczną strukturę danych),
• Instrukcji instalacji, administracji oraz użytkowania systemu.
  
  

5. Podręcznika wdrożenia modelu zarządzania, w tym systemu monitorowania, w wersji papierowej i elektronicznej.