Kierownik: Wioletta Zielińska
Adres: ul. Józefińska 14, parter, pok. 001, 003, 004, 006
Tel.: 12 616-54-27
Fax: +48 12 616 54 28, +48 12 616 53 99
e-mail: do@mops.krakow.pl
Do zadań Działu należą:
1) sprawy organizacji i funkcjonowania MOPS, a w szczególności:
a) ewidencja, dystrybucja i przechowywanie wewnętrznych i zewnętrznych aktów normatywnych, procedur wewnętrznych i zewnętrznych w zakresie wynikającym z działalności MOPS;
b) kontrola terminowości realizacji uchwał Rady Miasta Krakowa, zarządzeń i poleceń służbowych Prezydenta Miasta Krakowa, poleceń służbowych Dyrektora Magistratu, zarządzeń i poleceń służbowych Dyrektora MOPS, oraz korespondencji w zakresie, w jakim Dział prowadzi obsługę kancelaryjną MOPS;
c) sporządzanie informacji o zmianach w przepisach prawa stanowionego oraz prawa lokalnego, mających istotne znaczenie dla funkcjonowania MOPS;
2) organizowanie archiwizacji dokumentacji wytworzonej w MOPS oraz gromadzenie i przechowywanie jej w archiwum zakładowym;
3) obsługa kancelaryjna MOPS ;
4) prowadzenie sekretariatów Dyrektora i Zastępców Dyrektora;
5) koordynowanie organizacji pogrzebów zleconych przez MOPS na podstawie ustawy, o której mowa w § 2 pkt 1 oraz organizowanie pogrzebów osób o nieustalonej tożsamości;
6) organizowanie wypłacania wynagrodzenia przyznanego przez sąd z tytułu sprawowania opieki;
7) realizowanie zadań MOPS określonych w przepisach ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
8) organizowanie udostępniania przez MOPS informacji publicznej na wniosek na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
9) planowanie, koordynowanie i nadzór nad wykonywaniem zadań z zakresu obrony cywilnej i powszechnej samoobrony ludności realizowanych przez MOPS w zakresie określonym w przepisach prawa miejscowego Gminy Miejskiej Kraków;
10) koordynowanie zadań MOPS związanych z przeciwdziałaniem i likwidacją skutków zdarzeń powodujących sytuacje kryzysowe;
11) organizowanie przekazywania zadań i dokumentów osób zwalniających stanowiska kierownicze i samodzielne w MOPS;
12) informowanie komórek organizacyjnych MOPS o zmianach w prawie mających wpływ na funkcjonowanie MOPS oraz realizowanych zadań;
14) udzielanie informacji o zadaniach realizowanych przez MOPS poprzez obsługę punktu informacyjnego.