ZESPÓŁ KADR I PŁAC

ZESPÓŁ KADR I PŁAC

 

p.o. Kierownika: Joanna Nowak

 

ul. Czerwieńskiego 16, 31 - 319 Kraków, piętro I, pokój 129

tel: 12 616-62-02

 

 

1. Do zadań Zespołu Kadr i Płac należy:

1) prowadzenie akt osobowych pracowników związanych z prowadzoną polityką kadrową ZBK,

2) wydawanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia, duplikatów świadectw pracy, itp. dla obecnych i byłych pracowników ZBK,

3) realizacja obowiązków w zakresie przeprowadzania naborów na wolne stanowiska urzędnicze i służby przygotowawczej,

4) organizacja staży i praktyk oraz innej aktywizacji zawodowej dla uczniów, studentów, absolwentów oraz nadzór nad ich realizacją,

5) wykonywanie czynności pracodawcy z zakresu emerytur i rent pracowniczych,

6) przygotowywanie dokumentacji związanej z nagrodami jubileuszowymi,

7) rozliczanie i ewidencja czasu pracy pracowników,

8) nadzorowanie i kontrolowanie przestrzegania dyscypliny pracy i przepisów prawa pracy,

9) nadzorowanie i kontrolowanie prawidłowego wykorzystania zwolnień lekarskich,

10) sporządzanie sprawozdań w sprawach dotyczących zatrudnienia pracowników,

11) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi pracowników,

12) prowadzenie spraw z zakresu obsługi zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,

13) sporządzanie planu zatrudnienia w jednostce,

14) przygotowywanie umów cywilno-prawnych i ich rozliczanie,

15) prowadzenie spraw z zakresu szkoleń pracowników,

16) opracowywanie projektów regulaminów pracy, wynagradzania (we współpracy z Referatem Finansowo-Księgowym), Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz innych uregulowań wewnętrznych wynikających z przepisów prawa pracy i przepisów pokrewnych,

17) sporządzanie dla GUS i PFRON sprawozdań dotyczących polityki kadrowo - płacowej,

18) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy i stwierdzonych chorób zawodowych,

19) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy,

20) udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą,

21) udział w sporządzaniu wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy,

22) kontrola terminów badań wstępnych, okresowych oraz dodatkowych, a także ekwiwalentu za odzież roboczą,

23) prowadzenie spraw pracowników dotyczących zwrotu kosztów z tytułu używania prywatnego samochodu do celów służbowych oraz zakupu biletu miesięcznego.

24) sporządzanie list wynagrodzeń i innych świadczeń oraz organizacja wypłat,

25) sporządzanie dokumentacji płacowej pracowników ZBK,

26) obliczanie zasiłków chorobowych, wychowawczych, opiekuńczych, rodzinnych, pielęgnacyjnych oraz kompletowanie dokumentów z nimi związanych,

27) przygotowywanie rozliczeń pracowników z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,

28) prowadzenie analizy wykorzystania osobowego funduszu płac,

29) prowadzenie sprawozdawczości z zakresu spraw płacowych,

30) bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń,

31) organizowanie szkoleń wstępnych oraz okresowych, instruktażu ogólnego z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla wszystkich pracowników, praktykantów, stażystów,

32) udział w posiedzeniach Komisji ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy ZBK,

33) współpraca ze związkami zawodowymi z zakresu spraw kadrowych,

34) wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu oraz kopii kartotek zarobkowych, w tym dla pracowników zlikwidowanych Przedsiębiorstw Gospodarki Mieszkaniowej „Śródmieście”, „Krowodrza”, „Podgórze”, „Nowa Huta”,

35) wykonywanie działań mających na celu realizację oraz bieżącą obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) pracowników.