Biuro Nadzoru Właścicielskiego

Referat ds. Nadzoru nad Spółkami i Fundacjami

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu ds. Nadzoru nad Spółkami i Fundacjami (NW-03) należy:

1. przygotowywanie i obsługa walnych zgromadzeń (zgromadzeń wspólników) w jednoosobowych spółkach Gminy Miejskiej Kraków oraz spółkach Krakowskiego Holdingu Komunalnego S.A. w Krakowie, w których Prezydent Miasta Krakowa pełni funkcję walnego zgromadzenia (zgromadzenia wspólników), w tym sporządzanie protokołów zgromadzeń wspólników spółek z ograniczoną odpowiedzialnością;
2. analiza materiałów przedkładanych przez spółki na walne zgromadzenia (zgromadzenia wspólników) oraz opracowywanie opinii i wniosków dotyczących propozycji rozstrzygnięć, obejmujących w razie konieczności konsultacje pomiędzy wszystkimi interesariuszami;
3. prowadzenie postępowań zmierzających do utworzenia nowych spółek i fundacji z udziałem Gminy Miejskiej Kraków lub przystąpienia do istniejących;
4. prowadzenie procedur zbywania akcji i udziałów spółek z udziałem Gminy Miejskiej Kraków;
5. przygotowywanie i realizacja procesu udostępniania udziałów lub akcji uprawnionym pracownikom;
6. prowadzenie procedur zmierzających do przekształceń strukturalnych spółek i fundacji z udziałem Gminy Miejskiej Kraków;
7. monitorowanie procesów likwidacyjnych i postępowań upadłościowych spółek prawa handlowego z udziałem Gminy Miejskiej Kraków i spółek, w których Prezydent Miasta Krakowa pełni funkcję walnego zgromadzenia i zgromadzenia wspólników na podstawie właściwych pełnomocnictw;
8. realizacja procedury związanej z podwyższeniem kapitału zakładowego spółek, w tym:

1. analiza zasadności wniesienia wkładu,
2. pozyskanie rozstrzygnięcia odnośnie pomocy publicznej, w uzasadnionych przypadkach, testów prywatnego inwestora dla wnoszonych wkładów do spółek,
3. pozyskiwanie rozstrzygnięcia w zakresie opodatkowania podatkiem od towarów i usług wnoszonych wkładów,
4. przygotowanie projektów uchwał walnego zgromadzenia (zgromadzenia wspólników),
5. przygotowanie projektu i doprowadzenie do podpisania: umowy objęcia akcji lub formularza zapisu na akcje lub oświadczenia o objęciu udziałów;

9. raportowanie do Wydziału Egzekucji Administracyjnej i Windykacji udzielonej pomocy publicznej;
10. planowanie zadań budżetowych, budżetu i Wieloletniej Prognozy Finansowej w zakresie dokapitalizowania spółek;
11. nadzór nad gospodarowaniem mieniem wniesionym jako aport do spółek z udziałem Gminy Miejskiej Kraków;
12. gromadzenie podstawowej dokumentacji dotyczącej spraw organizacyjnych spółek i fundacji z udziałem Gminy Miejskiej Kraków;
13. przeprowadzenie procedury zastawu na akcjach i udziałach należących do Gminy Miejskiej Kraków;
14. gromadzenie dokumentacji finansowo-ekonomicznej spółek i fundacji z udziałem Gminy Miejskiej Kraków;
15. opracowywanie i modyfikowanie zasad nadzoru właścicielskiego w spółkach z wpływem Gminy Miejskiej Kraków;
16. prowadzenie wykazu zawierającego podstawowe informacje o spółkach z udziałem Gminy Miejskiej Kraków, w tym składach organów spółek oraz wysokości zaangażowanego kapitału;
17. przeprowadzenie monitoringu sytuacji finansowo-ekonomicznej spółek i fundacji z udziałem Gminy Miejskiej Kraków, w tym:

1. sporządzanie informacji dla Rady Miasta Krakowa o sytuacji ekonomiczno-finansowej i inwestycyjnej spółek, w których Prezydent Miasta Krakowa pełni funkcję zgromadzenia wspólników lub walnego zgromadzenia,
2. ustalenie odpisu aktualizującego na dzień bilansowy wartości posiadanych przez Gminę Miejską Kraków udziałów i akcji spółek prawa handlowego,
3. sporządzanie informacji w zakresie działalności spółek z większościowym udziałem Gminy  do oceny wiarygodności kredytowej Miasta;

18. przedkładanie Prezydentowi Miasta Krakowa informacji na temat działalności spółek i fundacji z udziałem Gminy Miejskiej Kraków oraz sporządzanie analiz, opracowań i innych dokumentów dotyczących spółek i fundacji z udziałem Gminy Miejskiej Kraków;
19. wykonywanie praw i obowiązków wynikających z uczestnictwa w spółkach z udziałem Gminy Miejskiej Kraków, z wyłączeniem jednoosobowych spółek Gminy Miejskiej Kraków oraz spółek Krakowskiego Holdingu Komunalnego S.A. w Krakowie, w których Prezydent Miasta Krakowa pełni funkcję walnego zgromadzenia, w szczególności:

1. inicjowanie zwołania nadzwyczajnych walnych zgromadzeń (nadzwyczajnych zgromadzeń wspólników) wraz z propozycją porządku obrad,
2. wykonywanie, na podstawie osobnego pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Krakowa, prawa głosu akcjonariusza (wspólnika);

20. ustalenie i przeprowadzenie zmian zasad wynagradzania członków zarządów i rad nadzorczych spółek, w których Gmina Miejska Kraków posiada pozycję dominującą;
21. ustalenie i przeprowadzenie zmian w wymogach dla kandydatów na członków zarządów spółek, w których Gmina Miejska Kraków posiada pozycję dominującą;
22. prowadzenie i administracja zasobem danych osobowych członków rad nadzorczych;
23. współpraca z członkami rad nadzorczych desygnowanymi przez Gminę Miejską Kraków do reprezentowania spółek;
24. prowadzenie wykazu odbytych walnych zgromadzeń i zgromadzeń wspólników oraz podjętych uchwał spółek, w których Gmina Miejska Kraków posiada pozycję dominującą oraz spółek z mniejszościowym udziałem Gminy Miejskiej Kraków i przechowywanie kopii protokołów z tych zgromadzeń;
25. prowadzenie wykazu odbytych posiedzeń rad nadzorczych oraz podjętych uchwał spółek, w których Gmina Miejska Kraków posiada pozycję dominującą i przechowywanie kopii protokołów z tych posiedzeń;
26. gromadzenie informacji o spółce w formie sprawozdania kwartalnego, w zakresie przychodów, kosztów i wyników finansowych oraz działalności inwestycyjnej;
27. gromadzenie informacji o wynikach przeprowadzonych w spółce kontroli przez jednostki inne niż komórki Urzędu Miasta Krakowa oraz postępowaniach sądowych, w których spółka jest stroną;
28. wnioskowanie o przeprowadzenie czynności kontrolnych przez radę nadzorczą lub Wydział Kontroli Wewnętrznej i Ewidencji Mienia;
29. prowadzenie postępowań zmierzających do wyłonienia podmiotów, które będą realizować zlecenie przygotowania ekspertyz, analiz, testów prywatnego inwestora oraz audytów dotyczących spółek, niezbędnych w realizacji zadań Referatu;
30. opracowywanie regulacji i zasad nadzoru Gminy Miejskiej Kraków do uwzględnienia w aktach prawnych spółek (statutów, aktów założycielskich, umów i uchwał zgromadzeń);
31. współpraca z innymi akcjonariuszami (wspólnikami) spółek z udziałem Gminy Miejskiej Kraków w zakresie nadzoru właścicielskiego nad tymi spółkami;
32. opracowywanie wytycznych, wzorów i dobrych praktyk dotyczących niektórych aspektów działalności spółek, w których Gmina Miejska Kraków posiada pozycję dominującą;
33. naliczanie należności za bezumowne korzystanie z nieruchomości stanowiących własność Gminy Miejskiej Kraków lub Miasta Kraków – miasta na prawach powiatu, w związku z prowadzonymi sprawami w Referacie;
34. występowanie o opinię w sprawie podziału nieruchomości stanowiących własność Gminy Miejskiej Kraków w związku prowadzonymi sprawami;
35. występowanie o wpisy w księgach wieczystych w sprawach dotyczących zakresu działania Referatu;
36. współpraca z Zespołem Radców Prawnych w ramach prowadzonych postępowań przez Referat m. in. poprzez przygotowywanie stanowisk, wyjaśnień oraz wystąpień o opinie;
37. nadzór w zakresie przestrzegania warunków umów zawartych przez Referat;
38.  przeprowadzanie procedury wprowadzania i odwoływania przedstawicieli Gminy Miejskiej Kraków do rad nadzorczych towarzystw budownictwa społecznego i społecznych inicjatyw mieszkaniowych.

Wstecz