Wydział Ds. Jakości Powietrza

Referat Organizacyjny i Edukacji Ekologicznej

Zakres działania:

1. prowadzenie Sekretariatu i obsługa administracyjno-biurowa Wydziału, obsługa systemu do wspomagania czynności kancelaryjnych oraz elektronicznej skrzynki Wydziału;
2. obsługa kancelaryjno- biurowa Pełnomocnika Prezydenta Miasta Krakowa ds. Jakości Powietrza;
3. opracowywanie projektów uchwał Rady Miasta Krakowa, określających zasady udzielania dotacji celowych na zadania z zakresu ochrony powietrza i klimatu, ochrony zasobów wodnych w oparciu o ustawę Prawo ochrony środowiska oraz na zadania ujęte w Programie wspierania Rodzinnych Ogrodów Działkowych, zwanych dalej „zadaniami”;
4. opracowywanie projektów zarządzeń i pism okólnych Prezydenta oraz sporządzanie informacji o ich wykonaniu;
5. opracowywanie informacji o realizacji poleceń służbowych Prezydenta i Dyrektora Magistratu;
6. opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych i poleceń służbowych Dyrektora Wydziału oraz kontrola ich wykonania;
7. opracowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw Prezydenta Miasta Krakowa oraz prowadzenie ich wykazu;
8. współpraca z wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Wydziału przy przygotowywaniu projektów uchwał Rady Miasta Krakowa;
9. koordynacja przygotowywania projektów kart usług/procedur zewnętrznych i instrukcji postępowania/procedur wewnętrznych określających tryb załatwiania spraw należących do kompetencji Wydziału. Prowadzenie rejestru kart usług/procedur zewnętrznych i instrukcji postępowania/procedur wewnętrznych Wydziału;
10. prowadzenie księgi inwentarzowej środków trwałych i pozostałych środków oraz prowadzenie kartotek osobistego wyposażenia pracowników oraz gospodarowanie składnikami majątkowymi w Wydziale;
11. ewidencjonowanie i nadzorowanie terminowości załatwiania:
    1. skarg, wniosków lub petycji interesantów,
    2. korespondencji od Przewodniczącego Rady Miasta Krakowa,
    3. interpelacji radnych, wniosków Komisji Rady Miasta Krakowa,
    4. interwencji, wniosków i postulatów posłów i senatorów,
    5. informacji publicznej udzielanej na wniosek oraz za pośrednictwem Internetowego Dziennika Zapytań (IDZ) w sprawach związanych z funkcjonowaniem Wydziału;
12. prowadzenie biblioteki Wydziału;
13. sporządzanie zamówień na materiały biurowe, wyposażenie - poprzez internetowy system zamówień (ISZ), druki, środki trwałe, sprzęt oraz bilety komunikacji miejskiej. Nadzór nad ich prawidłowym wykorzystaniem;
14. załatwianie bieżących spraw kadrowych i socjalnych pracowników oraz prowadzenie wykazu kart badań okresowych i terminowości ich wykonywania;
15. prowadzenie spraw osobowych pracowników Wydziału, tj. zakresy czynności, listy obecności, książki wyjść służbowych i prywatnych, rejestracja krajowych wyjazdów służbowych;
16. sporządzanie wniosków o wypłatę stałych i zmiennych składników wynagrodzeń;
17. wnioskowanie o zaopatrzenie w stosowną odzież ochronną stanowisk pracy zakwalifikowanych do jej przydziału, prowadzenie kart ewidencyjnych wyposażenia, wnioskowanie o wypłatę ekwiwalentu;
18. przygotowanie dokumentacji celem naboru na wolne stanowiska urzędnicze i kierownicze w Wydziale;
19. prowadzenie wykazu pieczęci urzędowych, w tym składanie zapotrzebowania na pieczęcie, przekazywanie ich pracownikom oraz prowadzenie wykazu kasacji pieczęci urzędowych;
20. koordynacja realizacji działań związanych z Systemem Zarządzania Jakością i Polityką Bezpieczeństwa Informacji; współpraca z Inspektorem Ochrony Danych w zakresie przetwarzania danych oraz obsługa aplikacji informatycznej Systemu Ewidencjonowania Zbiorów, Administrowania i Monitorowania SEZAM (upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w zbiorach i aplikacjach informatycznych);
21. koordynacja zadań dotyczących weryfikacji i opracowywania danych do publikowania w BIP MK oraz Miejskiej Platformie Internetowej Magiczny Kraków (MPI), nadzór nad kompletnością informacji i aktualnością danych, dbałość o zapewnienie informacji wizualnej dla stron;
22. koordynowanie i opracowywanie analiz statystycznych w zakresie działania Wydziału, w szczególności Informacji o Stanie Miasta, we współpracy z pozostałymi referatami;
23. popularyzacja działań proekologicznych poprzez przygotowywanie i opracowywanie materiałów i publikacji dotyczących ochrony i jakości powietrza, efektywności energetycznej i odnawialnych źródeł energii, a także mikroretencji wód opadowych i roztopowych oraz rodzinnych ogrodów działkowych we współpracy z merytorycznymi referatami;
24. planowanie i realizacja działań informacyjno-promocyjnych oraz edukacyjnych z zakresu ochrony i jakości powietrza, efektywności energetycznej i odnawialnych źródeł energii, a także mikroretencji wód opadowych i roztopowych oraz rodzinnych ogrodów działkowych we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi UMK, obsługa platformy Systemu Koordynacji Promocji w zakresie działań realizowanych przez Wydział;
25. tworzenie i bieżąca aktualizacja treści na stronach internetowych Miasta dotyczących prowadzonych działań ekologicznych, informacyjno-promocyjnych i edukacyjnych, organizacji imprez proekologicznych, w tym o charakterze plenerowym, związanych z zakresem działania Wydziału przy zaangażowaniu miejskich jednostek organizacyjnych, spółek miejskich, placówek kulturalnooświatowych oraz organizacji pozarządowych;
26. przygotowywanie materiałów edukacyjnych dotyczących ochrony i jakości powietrza, efektywności energetycznej i odnawialnych źródeł energii, a także mikroretencji wód opadowych i roztopowych oraz rodzinnych ogrodów działkowych we współpracy z merytorycznymi referatami, a także realizacja działań z zakresu edukacji ekologicznej skierowanych do mieszkańców;
27. przygotowywanie materiałów przetargowych, umów, zleceń oraz uczestnictwo w komisjach przetargowych z zakresu prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych z zakresu działania Referatu;
28. zbiór i archiwizacja publikacji dotyczących kampanii informacyjnych prowadzonych na rzecz ochrony i jakości powietrza;
29. współpraca z Biurem Prasowym oraz innymi komórkami organizacyjnymi UMK,  właściwymi w sprawach przygotowywania materiałów i informacji prasowych, realizacji działań informacyjno-promocyjnych oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi i spółkami miejskimi, w zakresie przygotowania i prezentacji w mediach materiałów dotyczących działań Gminy Miejskiej Kraków na rzecz ochrony i jakości powietrza oraz efektywności energetycznej i odnawialnych źródeł energii, a także mikroretencji wód opadowych i roztopowych oraz rodzinnych ogrodów działkowych;
30. prowadzenie wykazu, wydawanie i dystrybucja publikacji oraz materiałów o charakterze edukacyjnym z zakresu działalności Wydziału;
31. realizacja działań rekomendowanych przez Wydział Gospodarki Komunalnej i Klimatu w obszarze gospodarki komunalnej i polityki klimatycznej, w szczególności poprzez zapewnienie ich finansowania (budżetowego i ze środków zewnętrznych), opracowanie szczegółowych zasad i rozwiązań, przygotowanie niezbędnych aktów kierowania oraz ich wdrażanie, monitorowanie i sprawozdawanie.

Wstecz