Wydział Ds. Jakości Powietrza

Referat ds. Budżetu oraz Pozyskiwania i Rozliczania Środków Zewnętrznych

Zakres działania:

1. współpraca z Referatem Organizacyjnym i Edukacji Ekologicznej w zakresie opracowywania projektów uchwał Rady Miasta Krakowa, określających zasady udzielania dotacji celowych na zadania z zakresu ochrony powietrza i klimatu, ochrony zasobów wodnych w oparciu o ustawę Prawo ochrony środowiska oraz na zadania ujęte w Programie wspierania Rodzinnych Ogrodów Działkowych, zwanych dalej „zadaniami”;
2. przygotowanie projektu budżetu, Wieloletniej Prognozy Finansowej oraz planu finansowego zadań Wydziału, opracowywanie wniosków do projektu WPF i budżetu Miasta w układzie zadań budżetowych, wprowadzanie projektów planów do systemu STRADOM;
3. sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań oraz innych analitycznych opracowań z zakresu realizowanych zadań budżetowych Wydziału;
4. koordynacja i nadzór nad realizacją budżetu Wydziału, według zadań i klasyfikacji budżetowej, współpraca z pozostałymi referatami w tym zakresie;
5. monitorowanie dysponowania środkami finansowymi Wydziału określonymi w budżecie oraz proponowanie zmian budżetowych przy współpracy w tym zakresie z pozostałymi referatami, sporządzanie wniosków zmian w Budżecie Miasta oraz WPF;
6. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań określonych w budżecie Wydziału oraz w WPF;
7. prowadzenie wewnętrznej ewidencji zaangażowania i wydatków Wydziału;
8. opracowywanie prognoz dochodów i wydatków;
9. koordynowanie prac dotyczących monitorowania czasu pracy w systemie zarządzania kosztami zadań dla potrzeb analizy pracy Wydziału;
10. przeprowadzenie rozliczeń finansowych zadań, obsługa podsystemów GRU i WYBUD z wyłączeniem rozliczeń dotacji celowych, które przeprowadza referat JP-05;
11. określenie zapisów finansowych w projektach umów, zleceń, porozumień i aneksów, przygotowywanych i zawieranych przez Wydział, potwierdzanie finansowe zaangażowanych środków, wprowadzenie danych do podsystemu GRU oraz opracowanie dokumentacji niezbędnej do rejestracji w niniejszym podsystemie, z wyłączeniem umów o udzielenie dotacji celowej na zadania z zakresu ochrony środowiska, opracowywanych przez Referat JP-03;
12. opracowywanie planów zamówień publicznych Wydziału oraz obsługa aplikacji SOZP;
13. opracowywanie sprawozdań finansowych z realizacji zadań – zgodnie z wymogami umów wspierających zadanie środkami zewnętrznymi;
14. ustalanie efektu ekologicznego w zakresie dotyczącym wsparcia finansowanego ze środków zewnętrznych - we współpracy z Referatem Udzielania Dotacji, Referatem Kontroli Dotowanych Zadań, Referatem Rozliczeń Dotowanych Zadań oraz Referatem Krakowskie Centrum Doradztwa Energetycznego:
    1. na etapie pozyskiwania środków na realizację zadań,
    2. na etapie angażowania środków na realizację zadań,
    3. na etapie wykonania zadań;
15. aplikowanie o środki finansowe ze źródeł zewnętrznych, w tym z funduszy unijnych;
16. udział w przygotowywaniu projektów umów dotyczących finansowania zadań ze środków, o których mowa w pkt. 15;
17. udział w przygotowywaniu dokumentacji zamówień publicznych i udział w pracy komisji przetargowej w zakresie zadań finansowych ze środków, o których mowa w pkt. 15;
18. rozliczanie wsparcia pozyskanego w wyniku działań, o których mowa w pkt. 15;
19. przygotowywanie wniosków o płatność;
20. opracowywanie dokumentów potwierdzających wypełnienie zobowiązań warunkujących rozliczenie środków, o których mowa w pkt. 15;
21. wnioskowanie zmiany wysokości efektu ekologicznego w przypadku zagrożenia jego wykonania oraz opracowywanie materiałów dotyczących wysokości efektu ekologicznego w oparciu o zaangażowane środki.

Wstecz