Do zakresu działania Referatu ds. analiz i utrzymania zasobów stanowiskowych (IT-04-3) należy:
1) prowadzenie ewidencji licencji i praw autorskich na programy komputerowe funkcjonujące w SI UMK, w tym w zakresie dot. instrukcji gospodarowania składnikami majątkowymi w UMK;
2) prowadzenie ewidencji zasobów IT zarządzanych przez inne komórki organizacyjne UMK, funkcjonujące w SI UMK;
3) koordynacja zakupów dot. stanowisk komputerowych, sprzętu IT i wskazanych licencji, w tym realizacja zadań związanych z zakupami internetowymi i innymi zakupami nieobjętymi umowami i zleceniami;
4) określanie standardów sprzętu stanowisk użytkowników;
5) koordynacja zadań związanych z uruchamianiem nowych lokalizacji UMK.