Do zakresu działania Referatu Postępowań Administracyjnych (KM-08) należą sprawy:
powadzenia postępowań administracyjnych z zakresu rejestracji i wyrejestrowania pojazdów;
wydawania zaświadczeń w sprawach należących do kompetencji Wydziału;
współdziałania z innymi instytucjami, w tym z organami Policji, prokuratury i sądów;
współpracy z zagranicznymi organami odpowiedzialnymi za rejestrację pojazdów;
kooperacji z Zespołem Radców Prawnych Urzędu Miasta Krakowa i innymi komórkami organizacyjnymi działającymi w ramach urzędu;
przygotowania projektów zarządzeń wewnętrznych, poleceń i pism okólnych Dyrektora Wydziału;
opiniowania projektów aktów prawnych oraz konsultowania spraw administracyjnych i projektów decyzji związanych z rejestracją pojazdów;
opracowywania i przeprowadzania merytorycznych szkoleń pracowników Wydziału;
sprawozdawczości z zakresu działania Referatu;
publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa informacji o kontroli w zakresie spełnienia przez posiadaczy pojazdów obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia OC pojazdu oraz informacji o udzielonych ulgach i umorzeniach opłat stanowiących niepodatkowe należności budżetowe, które naliczane są w związku z wyrejestrowaniem trwale i zupełnie utraconego samochodu;
użytkowania systemu EZD PUW, EWPOJ, wprowadzania i przetwarzania danych w systemie „POJAZD” oraz pełnienia obowiązków administratora systemu rejestracji pojazdów „POJAZD”;
prowadzenia książki wyjść prywatnych oraz rejestru godzin nadliczbowych dla pracowników Referatu.