Do szczegółowego zakresu działania Referatu ds. Miejskich Instytucji Kultury i Współpracy Kulturalnej (KD-02) należy:
1) monitoring działalności miejskich instytucji kultury w zakresie prawidłowego ich funkcjonowania, w tym: prowadzenie dokumentacji spraw związanych z działalnością instytucji, prowadzenie spraw związanych z powoływaniem i odwoływaniem dyrektorów instytucji, wizytowanie instytucji,
2) monitoring realizacji zadań statutowych, programowych i artystycznych oraz polityki kulturalnej Miasta przez miejskie instytucje kultury, w tym gromadzenie i przekazywanie kompletnych danych dot. realizacji ww. zadań przez miejskie instytucje kultury na potrzeby diagnozy dziedziny K (Stradom) oraz Systemu Monitorowania Usług Publicznych (SMUP),
3) przygotowywanie, nadzór nad realizacją oraz rozliczenie merytoryczne umów dotyczących udzielenia dotacji celowych dla miejskich instytucji kultury na realizację wybranych projektów,
4) podejmowanie czynności w związku z tworzeniem, likwidowaniem i łączeniem miejskich instytucji kultury, przygotowywanie projektów odpowiednich aktów prawnych,
5) prowadzenie rejestru instytucji kultury Gminy Miejskiej Kraków,
6) opracowywanie projektów statutów oraz opiniowanie regulaminów organizacyjnych miejskich instytucji kultury,
7) opracowywanie projektów dokumentów dotyczących wynagrodzeń i innych składników płac dyrektorów miejskich instytucji kultury,
8) wdrażanie nowych rozwiązań systemowych dotyczących funkcjonowania i organizacji prowadzonych jednostek, wynikających z ustaw i decyzji samorządu,
9) współpraca z organami samorządu województwa, administracji państwowej i innymi podmiotami w zakresie działalności miejskich instytucji kultury oraz realizacji porozumień o prowadzeniu wspólnych instytucji,
10) współpraca ze środowiskiem artystycznym w zakresie prezentacji dorobku krakowskich twórców w kraju i za granicą,
11) przygotowanie i realizacja programu kulturalnego podczas kompleksowych prezentacji Miasta za granicą oraz organizacja w Krakowie kulturalnych prezentacji zagranicznych miast partnerskich,
12) organizacja udziału krakowskich twórców w międzynarodowych przedsięwzięciach kulturalnych (festiwale, konferencje, konkursy, przeglądy, seminaria),
13) współpraca z wydziałami ds. kultury miast partnerskich w zakresie realizacji wspólnych projektów kulturalnych,
14) współpraca z wydziałami i miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie planowania i organizacji za granicą projektów kulturalnych w ramach działań promocyjnych Miasta,
15) realizacja własnych projektów i cykli artystycznych, wzbogacających ofertę kulturalną Miasta,
16) koordynacja projektu „Krakowskie Noce”, w tym realizacja Nocy Muzeów, Nocy Teatrów, Nocy Muzyki oraz Nocy Tańca oraz promocja marki,
17) realizacja działań dotyczących Nagrody Forum Ekonomicznego Nowa KulturaNowej Europy im. St. Vincenza przyznawanej przez Radę Miasta Krakowa za wybitne osiągnięcia w popularyzacji kultury regionu Europy Środkowowschodniej,
18) realizacja działań dotyczących Nagrody Marszałka Województwa Małopolskiego i Prezydenta Miasta Krakowa im. Kazimierza Wyki za wybitne osiągnięcia w dziedzinie krytyki literackiej, eseistyki i historii literatury,
19) opiniowanie wniosków o objęcie honorowym patronatem Prezydenta Miasta Krakowa projektów i przedsięwzięć kulturalnych,
20) przygotowywanie zawartości merytorycznej do opracowań, publikacji i materiałów prasowych dotyczących realizowanych projektów kulturalnych,
21) opracowywanie wniosków i aplikacji w celu pozyskiwania funduszy unijnych i innych środków zewnętrznych na rzecz realizacji przedsięwzięć kulturalnych i
ochrony dziedzictwa narodowego,
22) koordynacja projektów współfinansowanych ze środków pochodzących z programów i funduszy pomocowych w dziedzinie kultury oraz rozliczanie
realizowanych zadań,
23) współpraca z komórkami organizacyjnymi UMK, miejskimi jednostkami organizacyjnymi i miejskimi instytucjami kultury w zakresie realizacji Miejskiego Programu Rewitalizacji Krakowa,
24) realizacja programu lokalizacji miejskich instytucji kultury w zasobach lokalowych Gminy Miejskiej Kraków,
25) koordynacja współdziałania Zarządu Budynków Komunalnych, miejskich instytucji kultury oraz środowisk teatralnych w zakresie dysponowania lokalami rezydencjonalnymi w budynku przy ul. Józefa 16 w Krakowie, w tzw. Domu Aktora,
26) współdziałanie z Radami Dzielnic w zakresie projektów realizowanych przez Wydział oraz miejskie instytucje kultury,
27) obsługa aplikacji STRADOM w zakresie wprowadzania danych do planowania i realizacji zadań realizowanych przez Referat,
28) koordynacja zadań budżetu obywatelskiego w zakresie działania Wydziału oraz ich realizacja w zakresie działania Referatu,
29) koordynacja zadnia związanego z budową Krakowskiego Centrum Muzyki – realizacja zadań merytorycznych oraz inwestycyjnych,
30) nadzór merytoryczny w zakresie kultury i dziedzictwa nad 2 spółkami miejskimi: KRAKÓW5020 i Agencją Rozwoju Miasta Krakowa,
31) nadzór nad przygotowaniem wystawy stałej w Muzeum Ruchu Harcerskiego,
32) realizacja zadania „Elektromobilność w Gminie Miejskiej Kraków” w zakresie instytucji kultury,
33) udział w pracach zespołu zadaniowego „Klimatyczny kwartał” oraz zespołu ds. opracowania „Standardu Klimatycznego”,
34) nadzór nad wypełnianiem przez instytucje kultury obowiązków wynikających z ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062).
35) opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych oraz poleceń służbowych Dyrektora Wydziału oraz prowadzenie ich rejestru,
36) przygotowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw Prezydenta Miasta Krakowa w zakresie działania Wydziału,
37) koordynacja działań związanych z udzielaniem odpowiedzi na zapytania rejestrowane w Internetowym Dzienniku Zapytań