Zapytanie ofertowe

1. Zamawiający, tj. Muzeum – Miejsce Pamięci KL Plaszow w Krakowie. Niemiecki nazistowski obóz pracy i obóz koncentracyjny (1942-1945) (w organizacji), z siedzibą: 31-011 Kraków, Rynek Główny 35, NIP: 6762590517, REGON: 387820170, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury pod numerem 38, prowadzonego przez Gminę Miejską Kraków, reprezentowane przez Zarządcę – Muzeum Historyczne Miasta Krakowa, w imieniu którego działa Reprezentant Zarządcy – pani Monika Bednarek,

zaprasza do złożenia oferty (dalej: „Oferta”) dotyczącej:

„Usługi sprzątania wraz z wywiezieniem śmieci z terenu po byłym KL Plaszow”

2. Opis przedmiotu zamówienia:

a. Lokalizacja obiektów

Teren po byłym KL Plaszow obejmuje działki:

2/1, 185/3, 1/18, 166/6, 1/29, 1/30, 1/31, 1/19 obr. P-51, jedn. ewid. Podgórze oraz część działki 119/12, 118/1, 119/3, 119/4, 119/5, 119/8, 119/9 obręb P-29 jedn. ewid. Podgórze

Na załączonej mapie - załącznik nr 2 oznaczono teren objęty niniejszym zamówieniem.

b. Zakres prac i przedmiot zamówienia

Zadaniem Wykonawcy jest utrzymanie terenu wolnego od śmieci oraz opróżnianie śmietników znajdujących się na terenie KL Plaszow zgodnie z poniższym harmonogramem:

- Opróżnianie 17 szt. śmietników ustawionych przy ciągach pieszych oraz sprzątanie powierzchniowe przy ciągach pieszych (obszary oznaczone kolorem niebieskim) na terenie wskazanym w pkt. a z częstotliwością: codziennie.

- Sprzątanie powierzchniowe na obszarze wskazanym na mapie (ok. 7,1 ha) i oznaczonym kolorem zielonym z częstotliwością: poniedziałek, piątek.

- Sprzątanie powierzchniowe na obszarze wskazanym (ok. 21 ha) na mapie i oznaczonym pomarańczowym z częstotliwością: raz w miesiącu (4 dzień miesiąca lub następny dzień roboczy).

- Doraźne sprzątanie powierzchniowe na wezwanie Zamawiającego w obszarach zanieczyszczonych (punktowo, nie więcej niż 400 m²) z częstotliwością: 2 razy w miesiącu.

Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu kopię dokumentu potwierdzającego przekazanie odpadów właściwemu podmiotowi uprawnionemu do utylizacji odpadów.

c. Wymagania

Prace powinny być prowadzone zgodnie ze odpowiednimi normami polskiego prawa, przepisami BHP, odpowiednimi przepisami polskiego prawa dotyczącymi utylizacji i gospodarki odpadami.

Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów ochrony przeciwpożarowej i jest odpowiedzialny za wszelkie straty wynikające z prowadzonych robót albo spowodowane przez personel Wykonawcy.

Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania czystości ulicy Jerozolimskiej, ul. Swoszowickiej, ul. Abrahama i ul. Lecha w pobliżu wjazdu na teren w przypadku jej zanieczyszczenia przez Wykonawcę.

3. Termin realizacji zamówienia:

Umowa zostanie podpisana na usługi świadczone do końca 2021 r. (do 31.12.2021 r.)

4. Miejsce i termin złożenia oferty:

Oferty należy przesyłać elektronicznie lub złożyć do dnia 8.06.2021 r.

5. Warunki płatności: faktura wystawiana co miesiąc za wykonane usługi, przelew z terminem płatności 14 dni

6. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:

Robert Kulig, email: r.kulig@plaszow.org

7. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej (oryginał lub skan podpisanych oświadczeń), w języku polskim.

Oferta powinna zostać przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres r.kulig@plaszow.org, poczty, kuriera lub dostarczona osobiście na adres: Muzeum KL Plaszow, Fabryka Emalia Oskara Schindlera, 30-702 Kraków, ul. Lipowa 4.

Ofertę należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 1 do „Zapytania ofertowego” pn. „Formularz ofertowy”.

8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia postępowania bez wybory najkorzystniejszej oferty.

9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości negocjacji złożonych ofert.

10. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest:

Muzeum – Miejsce Pamięci KL Plaszow w Krakowie. Niemiecki nazistowski obóz pracy i obóz koncentracyjny (1942-1945) (w organizacji), z siedzibą: Muzeum Historyczne Miasta Krakowa, 31-011 Kraków, Rynek Główny 35; posiadające NIP: 6762590517 oraz REGON: 387820170, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Gminę Miejską Kraków pod nr. 38; e-mail: info@plaszow.org.

W sprawach związanych z ochroną danymi osobowymi można kontaktować się z Inspektorem ochrony danych:

pocztą tradycyjną na adres: Muzeum KL Plaszow, Fabryka Emalia Oskara Schindlera Oddział Muzeum Historycznego Miasta Krakowa, 30702 Kraków, ul. Lipowa 4, lub

pocztą mailową na adres: iod@plaszow.org.

Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia i realizacji umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Muzeum KL Plaszow, jako jednostce sektora finansów publicznych.

Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcia i realizacji umowy oraz po jego zakończeniu zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji.

Przetwarzane dane osobowe obejmują w szczególności: imię i nazwisko, adres, NIP, REGON, numer CEIDG, numer KRS oraz inne dane osobowe podane przez osobę składającą ofertę i inną korespondencję wpływająca do Muzeum KL Plaszow w celu udziału w postępowaniu.

Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych mogą być organy publiczne i urzędy państwowe lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zdania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności podmioty prowadzące działalność kontrolną wobec Muzeum KL Plaszow.

W odniesieniu do Pani / Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

Posiada Pani / Pan:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani / Pana dotyczących;

na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani / Pana danych osobowych[1];

na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO[2];

prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani / Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani / Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

prawo do wniesienie sprzeciwu.

Nie przysługuje Pani / Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.

Jednocześnie przypominamy o ciążącym na Pani / Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

 

[1] Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

[2] Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.