Zamawiający, tj. Muzeum – Miejsce Pamięci KL Plaszow w Krakowie. Niemiecki nazistowski obóz pracy i obóz koncentracyjny (1942-1945) (w organizacji), z siedzibą: 31-011 Kraków, Rynek Główny 35, NIP: 6762590517, REGON: 387820170, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury pod numerem 38, prowadzonego przez Gminę Miejską Kraków, reprezentowane przez Zarządcę – Muzeum Historyczne Miasta Krakowa, w imieniu którego działa Reprezentant Zarządcy – pani Monika Bednarek,

zaprasza do złożenia oferty (dalej: „Oferta”) dotyczącej:

„Usługa utrzymania zieleni niskiej na terenie po byłym KL Plaszow.”

I. Dane ogólne

1. Zamawiający:

Muzeum-Miejsce Pamięci KL Plaszow.
Niemiecki nazistowski obóz pracy i obóz koncentracyjny (1942-1945) (w organizacji)
siedziba: Rynek Główny 35, 31-011 Kraków
NIP: 6762590517, REGON: 387820170
adres do korespondencji: ul. Lipowa 4, 30-702 Kraków

osoba wyznaczona do kontaktu z wykonawcami:

Robert Kulig

email: r.kulig@plaszow.org

2. Nazwa zadania

Usługa utrzymania zieleni niskiej na terenie po byłym KL Plaszow.

3. Rodzaj robót: usługa.

4. CPV: 77300000-3 – Usługi ogrodnicze.

II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Lokalizacja obiektów

Teren po byłym KL Plaszow obejmuje działki:

2/1, 185/3, 1/18, 166/6, 1/29, 1/30, 1/31, 1/19 obr. P-51, jedn. ewid. Podgórze oraz część działki 119/12, 118/1, 119/3, 119/4, 119/5, 119/8, 119/9 obręb P-29 jedn. ewid. Podgórze. Teren został wpisany do rejestru zabytków pod numerem A-1120 oraz do rejestru cmentarzy i grobów wojennych.

Na załączonej mapie czerwonym obrysem oznaczono teren objęty niniejszym zamówieniem.

2. Zakres prac i przedmiot zamówienia

Zadaniem Wykonawcy jest utrzymanie zieleni niskiej oraz sanitarne cięcie drzew i krzewów znajdujących się na terenie KL Plaszow zgodnie z poniższym harmonogramem:

1. Koszenie obszaru oznaczonego kolorem zielonym 4 razy w sezonie (w terminach: 5 lipiec, 6 sierpień, 2 wrzesień, 8 październik) 2021 na wysokość ok. 10 cm – ok. 5,2 ha

2. Koszenie wzdłuż ciągów pieszych z częstotliwością 4 razy na sezon (w terminach: 5 lipiec, 6 sierpień, 2 wrzesień, 8 październik) na wysokość ok. 10 cm pasami ok. 1,5 m od skrajni ciągu pieszego, w przypadku dróg gruntowych - na całej szerokości drogi (ok. 6835 m2). Koszenie wokół tablic wystawy czasowej KL Plaszow w miejscach oznaczonych (ok. 493 m2). Obszary wykoszeń oznaczono na mapie kolorem niebieskim (w sumie ok. 7328 m2).

3. Usunięcie roślinności niskiej z powierzchni placu apelowego (Wykonawca dobierze metodę i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu, powierzchnia placu wysypana została gresem dolomitowym) – 3 razy na sezon (w terminach: 5 lipiec, 2 wrzesień) – kolor magenta – ok. 1,1665 ha

4. Doraźne cięcia sanitarne drzew w przypadku konieczności usunięcia ze względu na bezpieczeństwo, na wezwanie Zamawiającego: raz w miesiącu/5 razy na sezon.

5. Utrzymanie (pielenie oraz obsadzenie po okresie kwitnienia nowymi nasadzeniami zapewniającymi estetyczny wygląd) 13 donic znajdujących się przy dojściu do Pomnika Ofiar Faszyzmu na tzw. C-Dołku – zabiegi wykonywane mają być w terminach zapewniających właściwe utrzymanie rabat kwiatowych

6. Pielenie i utrzymanie ok. 300 m2 powierzchni nasadzeń lawendy w okolicach C-Dołka (oznaczone kolorem jasnoniebieskim) – co ok. 3 tygodnie począwszy od 1 lipca 2021 r. do końca sezonu wegetacyjnego.

Wykonawca dobierze metodę koszenia na podstawie ukształtowania terenu. Zamawiający wymaga, by koszenie mechaniczne odbywało się metodą bijakową tam, gdzie jest to możliwe. Na obszarze cmentarzy koszenie musi być wykonywane bez użycia sprzętu ciężkiego.

Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu kopię dokumentu potwierdzającego przekazanie odpadów właściwemu podmiotowi uprawnionemu do utylizacji odpadów w przypadku wywozu materiału roślinnego stanowiącego odpad. Wykonawca wliczy koszty utylizacji w cenę.

3. Termin realizacji zamówienia

Umowa z wyłonionym wykonawcą zostanie podpisana na usługi świadczone do końca 2021 r. (do 31.12.2021 r.)

4. Wymagania

Prace powinny być prowadzone zgodnie ze odpowiednimi normami polskiego prawa, przepisami BHP, przepisami dotyczącymi ochrony środowiska oraz odpowiednimi przepisami polskiego prawa dotyczącymi utylizacji i gospodarki odpadami.

Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów ochrony przeciwpożarowej i jest odpowiedzialny za wszelkie straty wynikające z prowadzonych robót albo spowodowane przez personel Wykonawcy.

Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania czystości ulicy Jerozolimskiej,
ul. Abrahama, ul. Swoszowickiej i przedłużenia ul. Lecha na całej długości i w pobliżu wjazdu na teren w przypadku jej zanieczyszczenia przez Wykonawcę lub w wyniku prowadzonych prac. Po zakończeniu prac Wykonawca musi uporządkować teren z urządzeń, pozostałości materiałów użytych do zabezpieczenia obiektów oraz pozostałości po wykonanych pracach (dotyczy ciągów pieszych).

Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokumenty, zaświadczające o wykonywanych w ciągu ostatnich dwóch lat pracach na terenach zielonych, będących parkami lub cmentarzami o powierzchni nie mniejszej niż 20 ha.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5. Miejsce i termin złożenia oferty

Oferty należy składać do 30 czerwca 2021 roku do godz. 13:00, elektronicznie na adres: r.kulig@plaszow.org lub na adres: Muzeum KL Plaszow, ul. Lipowa 4, 30-702 Kraków.

6. Warunki płatności: faktura wystawiana co miesiąc, za wykonane usługi, z terminem płatności 14 dni od prawidłowo dostarczonej i wolnej od wad faktury.

7. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej (oryginał lub skan podpisanych oświadczeń), w języku polskim.

Oferta powinna zostać przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres r.kulig@plaszow.org, poczty, kuriera lub dostarczona osobiście na adres: Muzeum KL Plaszow, Fabryka Emalia Oskara Schindlera, 30-702 Kraków, ul. Lipowa 4.

Ofertę należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 1 do „Zapytania ofertowego” pn. „Formularz ofertowy”.

8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia postępowania bez wybory najkorzystniejszej oferty.

9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości negocjacji złożonych ofert.

10. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest:

Muzeum – Miejsce Pamięci KL Plaszow w Krakowie. Niemiecki nazistowski obóz pracy i obóz koncentracyjny (1942-1945) (w organizacji), z siedzibą: Muzeum Historyczne Miasta Krakowa, 31-011 Kraków, Rynek Główny 35; posiadające NIP: 6762590517 oraz REGON: 387820170, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Gminę Miejską Kraków pod nr. 38; e-mail: info@plaszow.org.

W sprawach związanych z ochroną danymi osobowymi można kontaktować się z Inspektorem ochrony danych:

pocztą tradycyjną na adres: Muzeum KL Plaszow, Fabryka Emalia Oskara Schindlera Oddział Muzeum Historycznego Miasta Krakowa, 30702 Kraków, ul. Lipowa 4, lub

pocztą mailową na adres: iod@plaszow.org.

Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia i realizacji umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Muzeum KL Plaszow, jako jednostce sektora finansów publicznych.

Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcia i realizacji umowy oraz po jego zakończeniu zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji.

Przetwarzane dane osobowe obejmują w szczególności: imię i nazwisko, adres, NIP, REGON, numer CEIDG, numer KRS oraz inne dane osobowe podane przez osobę składającą ofertę i inną korespondencję wpływająca do Muzeum KL Plaszow w celu udziału w postepowaniu.

Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych mogą być organy publiczne i urzędy państwowe lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zdania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności podmioty prowadzące działalność kontrolną wobec Muzeum KL Plaszow.

 

[1] Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

[2] Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.