W dniu 21 grudnia 2011r. uchwałą Nr XXXIV/453/11 w sprawie ustalenia kierunków działania Prezydenta Miasta Krakowa dotyczących rozpoczęcia i propagowania akcji pt. „Tańsza energia dla Krakowa”, Rada Miasta Krakowa zobowiązała Prezydenta do „przygotowania Grupy Urzędu Miasta Krakowa” składającej się z Jednostek i Zakładów Budżetowych Miasta Krakowa, Samorządowych Instytucji Kultury, Zakładów Opieki Zdrowotnej, Szpitala Miejskiego, Komendy Straży Pożarnej i innych jednostek zgłaszających akces do udziału w projekcie grupowego zakupu energii elektrycznej.
Zarządzeniem Nr 985/2012 z dnia 13 kwietnia 2012r. w sprawie podjęcia działań mających na celu wspólny zakup energii elektrycznej przez odbiorców gminnych, Prezydent Miasta Krakowa zobowiązał Wydział Obsługi Urzędu oraz miejskie jednostki organizacyjne – zarządzające i miejskie jednostki organizacyjne – wykonawcze określone w zarządzeniu Nr 1/2011 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 3 stycznia 2011r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Krakowa, do wspólnego występowania w zakresie udzielania zamówień publicznych na zakup energii elektrycznej, poprzez uczestnictwo i współdziałanie w tworzonej Krakowskiej Grupie Zakupowej.
Jednocześnie, Zarządzeniem Nr 984/2012 z dnia 13 kwietnia 2012r. Prezydent Miasta Krakowa powołał Komitet Sterujący do utworzenia Krakowskiej Grupy Zakupowej (KGZ) w celu wspólnego zakupu energii elektrycznej.
W wyniku działań Komitetu Sterującego w dniu 15 maja 2012 r. powołano Krakowską Grupę Zakupową, której uczestnicy wybrali wspólnego Zamawiającego i Lidera Grupy w celu przeprowadzenia zamówienia publicznego na zakup energii elektrycznej w roku 2013.
W wyniku rozstrzygnięcia przetargu wyłoniono dostawcę uzyskując rynkowo korzystną cenę energii. Spodziewane oszczędności finansowe odniesione do kosztów dotąd ponoszonych (przy wynegocjowanej stawce) oszacowano na kwotę około 1,9 mln złotych przy wolumenie zakupu 51 GWh. Wybrany dostawca zaproponował jednolitą dla wszystkich taryf stawkę jednostkową netto w wysokości 250,20 zł/MWh.