Udostępnienie danych i wydawanie zaświadczeń z ewidencji ludności lub dokumentacji wydanych dowodów osobistych

Na wniosek – pisemnie lub elektronicznie w systemie e-Doręczenia. Dopuszczalne formy podpisu elektronicznego: podpis zaufany, podpis kwalifikowany, podpis osobisty

Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic I - VII
31-541 Kraków, al. Powstania Warszawskiego 10

• Informacja i załatwianie spraw - stanowiska 60-63, tel. 12 616 9138, 12 616 9251

Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic VIII - XIII,
30-552 Kraków, ul. Wielicka 28A

• informacja adresowa – p.111 na I piętrze tel. 12 616 5712, 12 616 5682
• załatwianie spraw meldunkowych–– stanowiska nr 7 – 9 na I piętrze, 12 616 5684, 12 616 5685, 12 616 5688, 12 616 5687

Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic XIV - XVIII
31-949 Kraków, os. Zgody 2

• punkt informacyjny – pok. nr 9 tel 12 616 8762/ fax.: 12 616 8724 czynny codziennie w godz. od 7.40 do 15.15
• załatwianie spraw meldunkowych - pok. nr 18, tel: 12 616 8732, 12 616 8735, 12 616 8736,

Referat Udostępniania Danych i Informacji Adresowej
31-541 Kraków, al. Powstania Warszawskiego 10

• składanie dokumentów: w każdym punkcie podawczym Urzędu Miasta Krakowa (bez udziału pracownika merytorycznego),
• odbiór dokumentów: drogą pocztową, za pośrednictwem paczkomatu przy Urzędzie Miasta Krakowa, Aleja Powstania Warszawskiego 10 lub osobiście: Aleja Powstania Warszawskiego 10, VII piętro, pokój 704, tel. 12 616 9324

Dane osobowe w rejestrze mieszkańców gromadzone są na podstawie art. 3 w zw. z art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r.  o ewidencji ludności.

1. Dane osobowe podlegają przepisom o ochronie danych osobowych. Dane udostępnia się, o ile są one niezbędne do realizacji ustawowych zadań, następującym podmiotom:
   1. organom administracji publicznej, sądom i prokuraturze;
   2. Policji, Straży Granicznej, Służbie Więziennej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie Wywiadu Wojskowego, Służbie Celnej, Żandarmerii Wojskowej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Biuru Ochrony Rządu, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu, Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, organom wyborczym i strażom gminnym (miejskim);
   3.  komornikom sądowym - w zakresie niezbędnym do prowadzenia postępowania egzekucyjnegoorganom kontroli skarbowej i wywiadowi skarbowemu;
   4. państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom - w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach;
   5. Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi, w zakresie danych osób poszukiwanych.
2. Dane mogą być udostępnione:
   1. osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny;
   2. jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą;
   3. innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą.

Na wniosek zainteresowanej osoby wydaje się, w formie zaświadczenia, pełny odpis danych dotyczących tej osoby.

 Dane osobowe podlegają przepisom o ochronie danych osobowych i udostępniane są na zasadach określonych w art. 46 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności i przepisami o ochronie danych osobowych.

Udostępnia się je na podstawie wniosku składanego na odpowiednim formularzu, którego wzór określa Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 14 lipca 2022 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych