Wykaz rejestrów wydziału: FK

Wydział Finansowy, Referat Generalny Rejestr Umów, Pl. Wszystkich Świętych 3-4, pokój 226, 227 i 228
Tel. 12 616-1526, 12 616-1729, 12 616-1547, 12 616-1836, 12 616-1831, 12 616-8421, 12 616-1368, 12 616-1779
Osoby prowadzące Rejestr:
Anita Grotowska – Kierownik Referatu,
Barbara Graczyk - Kruczek, Barbara Prochowska, Mariola Stanek, Marta Matusz, Edyta Engel, Małgorzata Majkowska, Grażyna Górecka

Zarządzenie nr 1430/2026 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 7 lipca 2026 r.  w sprawie wprowadzenia Instrukcji procedowania umów dotyczących wydatków w Urzędzie Miasta Krakowa
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

1. Dostęp do informacji z rejestru podlega ograniczeniu z uwagi na ochronę tajemnicy przedsiębiorcy lub prywatność osoby fizycznej - stosownie do art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej oraz obowiązujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przepisów o ochronie danych osobowych.

2. Rejestr prowadzony w Generalnym Rejestrze Umów dzieli się na następujące działy:
I.  w którym rejestrowane są umowy dotyczące wydatków bieżących,
II.  w którym rejestrowane są umowy dotyczące wydatków inwestycyjnych,
IV-B. w którym rejestrowane są potwierdzenia umowy dokumentowej dotyczące wydatków bieżących,
V.  w którym rejestrowane są porozumienia,
VI.  w którym rejestrowane są umowy inne,
IX.  w którym rejestrowane są umowy – instrumenty dłużne - pożyczki/kredyty,
XI.  w którym rejestrowane są umowy poprzedzone projektem zarządzenia Prezydenta Miasta Krakowa (akty notarialne, umowy dzierżawy, inne,
XII. w którym rejestrowane są umowy najmu,
XIII. w którym rejestrowane są umowy - zamówienia internetowe,
XV. w którym rejestrowane są pozostałe dokumenty generujące zaangażowanie /zobowiązanie wymienione w aktualnym zarządzeniu Prezydenta Miasta Krakowa dotyczącym ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych.