Wykaz rejestrów wydziału: OR

Stanowiska ds. Rozwoju Zawodowego i Spraw Pracowniczych, Plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków

KAROLINA KORYCIŃSKA Plac Wszystkich Świętych 3-4,
31-004 Kraków, pokój nr 232 A, telefon: 12 616 1432

 

1. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r., Nr 14, poz. 67 z późn. zm.)
2. Ustawa z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277, 807, 1423, 1661, z 2026 r. poz. 25)
3. Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135)

1. Ograniczenie dostępu do rejestru następuje w szczególności ze względu na:
   1. ograniczenia określone w przepisach o ochronie informacji niejawnej oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych – art.5 ust 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 o dostępie do informacji publicznej ( t.j. Dz.U. 2022 .902),
   2. na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy (ograniczenie to nie dotyczy informacji o osobach pełniących funkcje publiczne, mających związek z pełnieniem tych funkcji, w tym o warunkach powierzenia i wykonywania funkcji, oraz przypadku, gdy osoba fizyczna lub przedsiębiorca rezygnują z przysługującego im prawa) – art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U.2022. 902),
   3. ograniczenie dostępu do informacji publicznej może nastąpić ze względu na przepisy o ochronie danych osobowych.
2. Udostępniane są dane statystyczne.

Oddział Zamówień Publicznych,
Plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków
telefon: 12 616 1757

1. Art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.);
2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. 2011 nr 14 poz. 67).

Oddział Zarządzania Dokumentacją w UMK i Archiwum Zakładowe,
Referat Archiwum Zakładowe,
ul. Dobrego Pasterza 116 A,
31-416 Kraków,
tel. 12 616 9008, 12 616 9002, 12 616 9003, 12 616 9020, 12 616 9027

1. Ustawa z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (TEKST JEDNOLITY - Dz.U. z 2019 r. poz. 553);
2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 i Nr 27, poz. 140).

Informacje na temat Archiwum Urzędu Miasta Krakowa

Oddział Zarządzania Dokumentacją w UMK i Archiwum Zakładowe,
Referat Archiwum Zakładowe,
ul. Dobrego Pasterza 116 A,
31-416 Kraków,
tel. 12 616 9008, 12 616 9002, 12 616 9003, 12 616 9020, 12 616 9027

1. Ustawa z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (TEKST JEDNOLITY - Dz.U. z 2019 r. poz. 553);
2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 i Nr 27, poz. 140).

Referat Ds. Interpelacji,
Plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków

Pokój 308

Tel. 12 616 1850

Statut Miasta Krakowa – obwieszczenie Rady Miasta Krakowa z dnia 30 września 2019 r. w sprawie przyjęcia oraz ogłoszenia tekstu jednolitego uchwały Nr XLVIII/435/96 Rady Miasta Krakowa z dnia 24 kwietnia 1996 r. w sprawie Statutu Miasta Krakowa (tekst jednolity Dz. Urz. Woj. Małopolskiego z 2019 r. poz. 7074 ze zm. opublikowaną w Dz. Urz. Woj. Małopolskiego z 2020 r., poz. 919)

Ograniczony dostęp do rejestru ze względu na to, iż oryginały dokumentów (opinii Prezydenta Miasta Krakowa) przekazywane są Kancelarii Rady Miasta Krakowa.

Referat Regulacji Normatywnych
pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków
pokój 232b
tel. 12 616 1485

1. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1153, 1436);
2. Ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1684);
3. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2025 r. poz. 1071, 1172, 1508, z 2026 r. poz.184).

Ograniczony dostęp do rejestru ze względu na to, iż oryginały dokumentów (pełnomocnictw) są w posiadaniu osób umocowanych.

Referat Skarg i Wniosków, Sarego 4, 31-047 Kraków

KRYSTIAN FRĄCZEK
Sarego 4,
31-047 Kraków, pokój nr 3, telefon: 12 616 1935, 887 201 548

 

1. Ustawa z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach (Dz.U. z 2018 r. poz. 870)
2. Zarządzenie Nr 3237/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 6 grudnia 2024 r. w sprawie przyjmowania i rozpatrywania skarg, wniosków lub petycji
3. Zarządzenie Nr 73/2026 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 13 stycznia 2026 r. w sprawie podziału na wewnętrzne komórki organizacyjne oraz szczegółowego zakresu działania Wydziału Organizacji i Nadzoru

Rejestr zawiera między innymi dane osobowe podmiotów wnoszących petycje. Ograniczenie w dostępie do informacji publicznej może nastąpić z uwagi na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy - art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U z 2022 r. poz. 902, z późn. zm.) oraz ze względu na ochronę dóbr osobistych - art. 23 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. z 2025 r. poz. 1071 ze zm.).

Oddział Kancelaria Magistratu, pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków
12 616 1203, 12 616 1203

1. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67 i Nr 27, poz. 140).
2. Art. 65 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku – Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 1691).

Ogłoszenia podlegają wywieszeniu w lokalizacji na pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, a w niektórych przypadkach w innych lokalizacjach Urzędu Miasta Krakowa.

Referat Organizacyjny i Informacji Publicznej,
Plac Wszystkich Świętych 3-4,
31-004 Kraków
pokój 236
telefon (12) 616 1877

1. § 10 ust. 1 pkt 3 lit. c zarządzenia nr 393/2025 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 20 lutego 2025 w sprawie podziału na wewnętrzne komórki organizacyjne oraz szczegółowego zakresu działania Wydziału Organizacji i Nadzoru,
2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 i Nr 27, poz. 140).

Referat ds. Serwisów Informacyjnych
Wielopole 17A, 31-072 Kraków

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928)
2. Zarządzenie Prezydenta Miasta Krakowa nr 21/2025 w sprawie ustanowienia w Urzędzie Miasta Krakowa procedury zgłoszeń zewnętrznych dotyczących dokonywania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych

1. Rejestr zawiera informacje chronione, podlegające ograniczeniom dostępu ze względu na ochronę danych osobowych i ochronę sygnalistów.
2. Dostęp do pełnych danych w rejestrze mają wyłącznie osoby upoważnione.

Referat Skarg i Wniosków, Sarego 4, 31-047 Kraków

KRYSTIAN FRĄCZEK
Sarego 4,
31-047 Kraków, pokój nr 3, telefon: 12 616 1935, 887 201 548

1. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ( Dz. U. Nr 14, poz. 67)
2. Zarządzenie Nr 3237/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 6 grudnia 2024 r. w sprawie przyjmowania i rozpatrywania skarg, wniosków lub petycji
3. Zarządzenie Nr 73/2026 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 13 stycznia 2026 r. w sprawie podziału na wewnętrzne komórki organizacyjne oraz szczegółowego zakresu działania Wydziału Organizacji i Nadzoru

Rejestr zawiera między innymi dane osobowe podmiotów wnoszących petycje. Ograniczenie w dostępie do informacji publicznej może nastąpić z uwagi na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy - art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902 ze zm.), ze względu na ochronę dóbr osobistych - art. 23 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2025 r. poz. 1071 ze zm.), a także ochronę skarżącego wynikająca z treści art. 225 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 poz. 1691)

Referat Skarg i Wniosków, Sarego 4, 31-047 Kraków

KRYSTIAN FRĄCZEK
Sarego 4,
31-047 Kraków, pokój nr 3, telefon: 12 616 1935, 887 201 548

 

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67)

Zarządzenie Nr 3237/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 6 grudnia 2024 r. w sprawie przyjmowania i rozpatrywania skarg, wniosków lub petycji

Zarządzenie Nr 73/2026 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 13 stycznia 2026 r. w sprawie podziału na wewnętrzne komórki organizacyjne oraz szczegółowego zakresu działania Wydziału Organizacji i Nadzoru

Rejestr zawiera między innymi dane osobowe podmiotów wnoszących petycje. Ograniczenie w dostępie do informacji publicznej może nastąpić z uwagi na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy - art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U z 2022 r. poz. 902 ze zm.), ze względu na ochronę dóbr osobistych - art. 23 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2025 r. poz. 1071 ze zm.), a także ochronę skarżącego wynikającą z treści art. 225 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 poz. 1691)

Referat Skarg i Wniosków, Sarego 4, 31-047 Kraków

KRYSTIAN FRĄCZEK
Sarego 4,
31-047 Kraków, pokój nr 3, telefon: 12 616 1935, 887 201 548

 

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67)

Zarządzenie Nr 3237/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 6 grudnia 2024 r. w sprawie przyjmowania i rozpatrywania skarg, wniosków lub petycji

Zarządzenie Nr 73/2026 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 13 stycznia 2026 r. w sprawie podziału na wewnętrzne komórki organizacyjne oraz szczegółowego zakresu działania Wydziału Organizacji i Nadzoru

Ograniczenie w dostępie do informacji publicznej może nastąpić z uwagi na ochronę skarżącego wynikająca z treści art. 225 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691)

Stanowiska ds. Rozwoju Zawodowego i Spraw Pracowniczych, Plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków 

MAGDALENA SŁOWIK
Plac Wszystkich Świętych 3-4,
31-004 Kraków, pokój nr 232, telefon: 12 616 1741, 887 202 614

KAROLINA KORYCIŃSKA
Plac Wszystkich Świętych 3-4,
31-004 Kraków, pokój nr 232 A, telefon: 12 616 1432

ANETA BARCENTEWICZ
Plac Wszystkich Świętych 3-4,
31-004 Kraków, pokój nr 232a, telefon: 12 616 1844

AGATA PACHOTA
Plac Wszystkich Świętych 3-4,
31-004 Kraków, pokój nr 232, telefon: 12 616 1440

MAŁGORZATA TYLIBA
Plac Wszystkich Świętych 3-4,
31-004 Kraków, pokój nr 232, telefon: 12 616 7831, 726 491 730

1. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r., Nr 14, poz. 67 z późn. zm.)
2. Ustawa z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277, 807, 1426, 1661, z 2026 r. poz. 25)
3. Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135)

1. Ograniczenie dostępu do rejestru następuje w szczególności ze względu na:
   1. ograniczenia określone w przepisach o ochronie informacji niejawnej oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych – art.5 ust 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 o dostępie do informacji publicznej ( t.j. Dz.U. 2022 .902),
   2. na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy (ograniczenie to nie dotyczy informacji o osobach pełniących funkcje publiczne, mających związek z pełnieniem tych funkcji, w tym o warunkach powierzenia i wykonywania funkcji, oraz przypadku, gdy osoba fizyczna lub przedsiębiorca rezygnują z przysługującego im prawa) – art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U.2022. 902),
   3. ograniczenie dostępu do informacji publicznej może nastąpić ze względu na przepisy o ochronie danych osobowych.
2. Udostępniane są dane statystyczne.

Referat Organizacyjny i Informacji Publicznej,

Plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków

Pokój 236

telefony (12) 616 1442, (12) 616 1217

1. Pkt 1 ppkt 4 polecenia służbowego nr 2/2025 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 30 stycznia 2025 roku w sprawie realizacji wniosków o udostępnianie informacji publicznej przez komórki organizacyjne Urzędu Miasta Krakowa.
2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 i Nr 27, poz. 140).

Ograniczenie dostępu do informacji publicznej może nastąpić ze względu na przepisy o ochronie danych osobowych.

Referat Regulacji Normatywnych,
Plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków
pokój 232 b
tel. 12 616 1485

1. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym – (Dz. U. z 2025 r. poz. 1153, 1436);
2. Ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym – (Dz. U. z 2025 r. poz. 1684);
3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego – (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691).

Ograniczony dostęp do rejestru ze względu na to, iż oryginały dokumentów (upoważnień) są w posiadaniu osób upoważnionych.

Oddział Kancelaria Magistratu,
Plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków
12 616 1490, 16 616 1203
 

1. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67 i Nr 27, poz. 140);
2. Art. 65 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku – Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 1691).

Ograniczenie dostępu do informacji publicznej może nastąpić ze względu na przepisy o ochronie danych osobowych.

Służba Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, Wielopole 17a, 31-072 Kraków
pokój nr 2
Pawel Dymanus, Przemysław Skwarczek
telefon: 12 616 8487
telefon: 12 616 8486

Polecenie Służbowe nr 31/2010 Dyrektora Magistratu z dnia 16 lipca 2010 r. w sprawie instrukcji postępowania / procedury wewnętrznej ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz sposobu ich dokumentowania.

Udostępnianiu podlegają jedynie dane statystyczne.

Ograniczenie dostępu do informacji publicznej może nastąpić ze względu na przepisy o ochronie danych osobowych.

Służba Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, Wielopole 17a, 31-072 Kraków
pokój nr 2
Paweł Dynamus, Przemysław Skwarczek
telefon: 12 616 8487
telefon: 12 616 8486

Polecenie Służbowe nr 31/2010 Dyrektora Magistratu z dnia 16 lipca 2010 r. w sprawie instrukcji postępowania / procedury wewnętrznej ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz sposobu ich dokumentowania.

Udostępnianiu podlegają jedynie dane statystyczne.

Ograniczenie dostępu do informacji publicznej może nastąpić ze względu na przepisy o ochronie danych osobowych.

Referat Regulacji Normatywnych
pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków
pokój: 232b
tel.: 12 616 1485

1. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym – (Dz. U. z 2025 r. poz. 1153, 1436);
2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14 poz. 67 i Nr 27 poz. 140).

Referat Regulacji Normatywnych
pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków
pokój 232b
tel. 12 616 1485

1. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym – (Dz. U. z 2025 r. poz. 1153, 1436);
2. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych – (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781);
3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14 poz. 67 i Nr 27 poz. 140).

Ograniczenie dostępu do rejestru następuje w szczególności ze względu na wyłączenie jawności w zakresie danych osobowych na podstawie przepisów o ochronie danych osobowych oraz art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902, z 2025 r. poz. 1844).