Referat ds. Organizacyjnych (AM-01)

Biuro Architekta Miasta (AM)

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu ds. Organizacyjnych (AM-01) należą sprawy:

1. opracowania zbiorczego projektu budżetu Biura;
2. prowadzenia ewidencji i analizy finansowej prawidłowości wykorzystania środków budżetowych rozdysponowanych w planie budżetu na poszczególne komórki i zadania budżetowe Biura;
3. obsługi kancelaryjno-biurowej Biura i Departamentu Ładu Przestrzennego;
4. udzielania informacji w sprawach wnoszonych przez interesantów w oparciu o obowiązujące przepisy;
5. opracowywania informacji o realizacji poleceń służbowych Prezydenta Miasta Krakowa i Dyrektora Magistratu;
6. prowadzenia spisu skarg i przekazywanie ich do merytorycznych komórek oraz nadzór nad terminowością udzielania odpowiedzi;
7. prowadzenia spisu interpelacji i wniosków komisji Rady Miasta Krakowa, przekazywania ich do merytorycznych komórek oraz nadzór nad terminowością udzielania odpowiedzi;
8. prowadzenia spisu kontroli wewnętrznych, zewnętrznych oraz nadzór nad terminowością udzielenia odpowiedzi;
9. opracowywania projektów zarządzeń Prezydenta Miasta Krakowa, poleceń służbowych Prezydenta lub Dyrektora Magistratu w sprawach dotyczących Biura,
10. opracowywania projektów zarządzeń wewnętrznych Dyrektora Biura/Departamentu oraz kontrola ich wykonania;
11. opracowywania, we współpracy z komórkami merytorycznymi, kart usług/procedur zewnętrznych Biura;
12. przygotowywania projektów upoważnień i pełnomocnictw Prezydenta Miasta Krakowa.
13. użytkowania systemu EZD-PUW;
14. sporządzania zamówień na materiały biurowe, druki i sprzęt oraz bilety komunikacji miejskiej;
15. załatwiania bieżących spraw kadrowych i socjalnych pracowników oraz prowadzenie ewidencji kart badań okresowych i terminowości ich wykonywania;
16. przygotowania dokumentacji celem naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Biurze;
17. prowadzenia Internetowego Dziennika Zapytań;
18. koordynacji działań w ramach Polityki Bezpieczeństwa Informacji;
19. współdziałania z Radami Dzielnic w zakresie realizacji ich zadań powierzonych i priorytetowych w zakresie działania Biura;
20. koordynacji pracy osób odbywających staż bądź praktykę w Biurze;
21. prowadzenia księgi inwentarzowej Biura;
22. prowadzenie archiwum Biura.