Referat Sesji RMK (BR-01)

Kancelaria Rady Miasta Krakowa (BR)

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu Sesji RMK (BR-01) należy:

1. przygotowanie sesji - przyjmowanie, ewidencjonowanie, kompletowanie, przekazywanie radnym i osobom zaproszonym na sesje materiałów oraz projektów uchwał;
2. sporządzanie projektu: porządku obrad i podsumowań sesji;
3. obsługa organizacyjna posiedzeń zapewniająca sprawny przebieg obrad;
4. obsługa elektronicznego systemu prowadzenia sesji, w tym przeprowadzania głosowań;
5. współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Krakowa w zakresie przygotowania tekstów uchwał Rady Miasta Krakowa wraz z załącznikami uwzględniającymi zgłoszone autopoprawki i przegłosowane poprawki oraz sporządzanie tekstów uchwał i rezolucji;
6. prowadzenie rejestru uchwał i rezolucji Rady Miasta Krakowa;
7. przygotowywanie projektów tez i informacji międzysesyjnych;
8. przesyłanie uchwał i rezolucji Rady Miasta Krakowa do organów nadzoru oraz innych właściwych podmiotów;
9. ewidencjonowanie oraz aktualizacja składów osobowych Klubów Radnych;
10. obsługa organizacyjna i kancelaryjno-biurowa posiedzeń Komisji Głównej;
11. wprowadzenie danych oraz ich bieżąca aktualizacja w systemach i podsystemach informatycznych zgodnie z nadanymi uprawnieniami.