Referat Legislacyjny oraz ds. Komisji RMK (BR-03)

Kancelaria Rady Miasta Krakowa (BR)

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu Legislacyjnego oraz ds. Komisji RMK (BR-03) należy:

1. organizacyjna i kancelaryjno-biurowa obsługa posiedzeń komisji Rady Miasta Krakowa poprzez:
   • przygotowanie posiedzeń – przyjmowanie, kompletowanie, przekazywanie członkom komisji materiałów i dokumentów będących przedmiotem posiedzeń komisji;
   • obsługa organizacyjna i protokołowanie posiedzeń komisji;
   • sporządzanie projektów opinii, wniosków i uchwał komisji będących przedmiotem posiedzeń;
   • sporządzanie na podstawie propozycji przewodniczących komisji korespondencji oraz nadawanie jej stosownego biegu;
   • prowadzenie rejestru opinii i wniosków komisji. Przekazywanie opinii i wniosków komisji Rady Miasta Krakowa Prezydentowi Miasta Krakowa. Przygotowywanie projektu harmonogramów posiedzeń komisji;
   • prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji kierowanych do Rady Miasta Krakowa;
   • obsługa zadań wykonywanych przez zespoły kontrolne Komisji Rewizyjnej Rady Miasta Krakowa oraz prowadzenie dokumentacji pracy tych zespołów;
2. udzielanie radnym Miasta Krakowa wyjaśnień w stosowaniu przepisów prawa dotyczących samorządu gminnego;
3. świadczenie radnym pomocy przy redagowaniu projektów uchwał na podstawie przedłożonych przez nich tez. Korekta projektów uchwał opracowanych przez komisje, grupy radnych oraz Przewodniczącego Rady Miasta Krakowa;
4. wykonywanie czynności techniczno-ewidencyjnych związanych ze składaniem przez radnych oświadczeń majątkowych, publikacja oświadczeń w Biuletynie Informacji Publicznej, przygotowywanie dla Przewodniczącego Rady Miasta Krakowa projektów analizy złożonych oświadczeń majątkowych oraz sprawozdań dla Rady Miasta Krakowa;
5. organizowanie i obsługa spotkań Przewodniczącego lub w jego imieniu Wiceprzewodniczących Rady Miasta Krakowa w ramach przyjmowania skarg i interwencji;
6. opracowanie harmonogramu dyżurów Przewodniczącego i Wiceprzewodniczących Rady Miasta Krakowa oraz udzielanie mieszkańcom informacji w tym zakresie;
7. opracowywanie oraz nadawanie stosownego biegu korespondencji Przewodniczącego Rady Miasta Krakowa w zakresie spraw i interwencji kierowanych przez mieszkańców i instytucje do Przewodniczącego Rady Miasta Krakowa;
8. bieżące śledzenie aktów prawnych, zwłaszcza w zakresie przepisów dotyczących samorządu gminnego;
9. koordynacja, kontrola i przygotowywanie odpowiedzi na polecenia wykonania zadania;
10. prowadzenie rejestru interpelacji wpływających do Kancelarii, udzielanie we współpracy z właściwym merytorycznie referatem Kancelarii odpowiedzi na nie;
11. opracowywanie projektów zarządzeń i pism okólnych Prezydenta Miasta Krakowa oraz sporządzanie informacji o ich wykonaniu;
12. prowadzenie dokumentacji dotyczącej złożonych wezwań do usunięcia naruszenia interesu prawnego lub prawa przez podjęte uchwały oraz współpraca w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Krakowa oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi;
13. prowadzenie dokumentacji dotyczącej wniesionych skarg na uchwały Rady Miasta Krakowa oraz współpraca w tym zakresie z Zespołem Radców Prawnych;
14. przygotowywanie odpowiedzi na korespondencję organów nadzoru;
15. wprowadzenie danych oraz ich bieżąca aktualizacja w systemach i podsystemach informatycznych zgodnie z nadanymi uprawnieniami.