Referat Informacji Medialnej, Komunikacji Społecznej oraz Współpracy Zagranicznej (BR-06)

Kancelaria Rady Miasta Krakowa (BR)

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu Informacji Medialnej, Komunikacji Społecznej oraz Współpracy Zagranicznej (BR-06) należy:

1. wykonywanie zadań z zakresu informacji medialnej we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Krakowa;
2. pozyskiwanie, gromadzenie, opracowywanie i przygotowywanie do publikacji materiałów w: serwisie prasowym RMK, Miejskiej Platformie Informacyjnej Magiczny Kraków, portalach społecznościowych RMK oraz innych serwisach, publikacjach i wydawnictwach;
3. organizowanie konferencji prasowych Przewodniczącego Rady Miasta Krakowa lub wyznaczonych przez niego  przedstawicieli;
4. uczestnictwo w spotkaniach Przewodniczącego Rady Miasta Krakowa z dziennikarzami;
5. współpraca z pozostałymi referatami Kancelarii, w zakresie kształtowania polityki medialnej;
6. monitoring i analiza artykułów prasowych, audycji radiowych i telewizyjnych;
7. reagowanie na krytykę wyrażoną w mediach,  przygotowywanie tekstów sprostowań oraz przekazywanie ich do mediów;
8. przygotowanie codziennych serwisów prasowych;
9. współpraca z komórką organizacyjną Urzędu Miasta Krakowa właściwą ds. kontaktu z mediami;
10. uczestnictwo w spotkaniach, komisjach, sesjach RMK w celu przygotowania oraz publikacji informacji prasowej;
11. sporządzanie i publikowanie w prasie lokalnej i ogólnopolskiej życzeń, kondolencji i nekrologów podpisywanych przez Przewodniczącego Rady Miasta Krakowa,
12. opracowywanie oraz nadawanie stosownego biegu korespondencji Przewodniczącego Rady Miasta Krakowa w zakresie życzeń, gratulacji oraz wystąpień okolicznościowych;
13. wprowadzenie danych oraz ich bieżąca aktualizacja w systemach i podsystemach informatycznych zgodnie z nadanymi uprawnieniami.
14. organizacja oraz obsługa kancelaryjno-biurowa spotkań Przewodniczącego lub w jego imieniu Wiceprzewodniczących Rady, radnych ze środowiskami społeczno-zawodowymi, przedstawicielami instytucji, organizacji politycznych i zawodowych, społecznościami lokalnymi;
15. planowanie, organizacja i obsługa kancelaryjno-biurowa wyjazdów zagranicznych Przewodniczącego Rady Miasta Krakowa i radnych oraz wizyt delegacji zagranicznych, współdziałanie w tym zakresie z Referatem Organizacyjnym oraz właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Krakowa;
16. wykonywanie zadań związanych z koordynacją Systemu Koordynacji i Promocji ;
17. przygotowywanie projektów wystąpień prasowych;
18. wprowadzenie danych oraz ich bieżąca aktualizacja w systemach i podsystemach informatycznych zgodnie z nadanymi uprawnieniami.