Referat Organizacyjny (EK-01)

Wydział Edukacji i Projektów Edukacyjnych (EK)

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu Organizacyjnego (EK-01) należy:

1. obsługa kancelaryjno-biurowa Dyrektora Departamentu Edukacji, Dyrektora Wydziału i Zastępców;
2. koordynacja obiegu korespondencji papierowej i elektronicznej w Wydziale;
3. ewidencja odpowiedzi na zapytania prasowe przygotowywane przez Wydział;
4. obsługa dziennika podawczego;
5. przekazywanie do realizacji aktów kierowania oraz prowadzenie ich ewidencji;
6. ewidencjonowanie wniosków i interpelacji dotyczących zadań Wydziału;
7. prowadzenie i obsługa rejestru skarg, wniosków i petycji oraz wniosków o udostępnienie informacji publicznych kierowanych do Wydziału;
8. prowadzenie ewidencji dokumentów niejawnych;
9. przekazywanie według właściwości korespondencji i przesyłek niewłaściwie skierowanych;
10. opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych oraz poleceń służbowych Dyrektora Wydziału, prowadzenie ich rejestru;
11. występowanie o wykonanie/kasację pieczęci i pieczątek na potrzeby Wydziału;
12. prowadzenie księgi inwentarzowej oraz gospodarowanie składnikami majątkowymi Wydziału;
13. ewidencja i aktualizacja Indywidualnych Kart Użytkowników Urządzeń Komputerowych i Indywidualnych Kart Wyposażenia;
14. sporządzanie zamówień na materiały biurowe, artykuły spożywcze, druki, wyposażenie, sprzęt, prasę oraz bilety komunikacji miejskiej dla pracowników Wydziału;
15. prowadzenie ewidencji kart badań okresowych i kontrolnych pracowników Wydziału oraz terminowości ich wykonania;
16. prowadzenie spraw kadrowych pracowników, spraw związanych z delegacjami Dyrekcji (wniosek, rozliczenie delegacji) oraz ich udziałem w szkoleniach;
17. przygotowanie pełnomocnictw/upoważnień Prezydenta Miasta Krakowa dla Dyrektora Departamentu, Dyrektora i Zastępców Dyrektora Wydziału w zakresie działania Referatu;
18. obsługa Krakowskiego Centrum e-Usług;
19. wspieranie kierującego komórką organizacyjną oraz koordynatorów zadań w zakresie zarządzania ryzykiem.