Referat Szkół Ogólnokształcących (EK-02)

Wydział Edukacji i Projektów Edukacyjnych (EK)

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu Szkół Ogólnokształcących (EK-02) należy:

1. koordynacja i wsparcie Zespołów Doradczych Dyrektorów Samorządowych Jednostek Oświatowych działających przy Prezydencie Miasta Krakowa;
2. nadzór nad działalnością samorządowych przedszkoli, szkół podstawowych, liceów ogólnokształcących, w tym szkół integracyjnych i z oddziałami integracyjnymi, szkół z oddziałami przygotowania wojskowego, szkół z oddziałami międzynarodowymi, szkół z oddziałami dwujęzycznymi, szkół z oddziałami sportowymi, szkół z oddziałami mundurowymi oraz prowadzenie obsługi Dyrektora Departamentu Edukacji w zakresie wykonywania przez nich funkcji nadzorczych nad tymi jednostkami w zakresie określonym odrębnym zarządzeniem Prezydenta Miasta Krakowa, w szczególności dotyczących:
   • przestrzegania obowiązujących nadzorowanych szkół i przedszkoli, przepisów dotyczących organizacji pracy nadzorowanych szkół i przedszkoli, 
   • przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy uczniów i pracowników,
   • formułowania zaleceń w wyniku przeprowadzonych przeglądów. 
3. monitorowanie i korekta sieci samorządowych szkół i przedszkoli;
4. analiza sieci szkół podstawowych w zakresie sytuacji demograficznej, potrzeb edukacyjnych oraz kosztów utrzymania, aktualizacja uchwały w sprawie sieci samorządowych szkół podstawowych w Krakowie;
5. analiza sieci przedszkoli w zakresie sytuacji demograficznej, potrzeb edukacyjnych oraz kosztów utrzymania, aktualizacja uchwały w sprawie sieci samorządowych przedszkoli w Krakowie;
6. organizacja oddziałów przygotowawczych w szkole dla osób niebędących obywatelami polskimi oraz dla osób będących obywatelami polskimi, które nie znają języka polskiego;
7. koordynacja działań związanych z opracowaniem i aktualizacją standardów funkcjonowania samorządowych szkół i przedszkoli w obszarach należących do kompetencji organu prowadzącego;
8. zatwierdzanie arkuszy organizacji pracy samorządowych szkół i przedszkoli oraz aneksów do arkuszy organizacji samorządowych szkół i przedszkoli;
9. przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących zakładania, likwidacji oraz przekształcania samorządowych szkół i przedszkoli oraz nadawania im imion;
10. nadzór nad realizacją zadań administracyjno-kadrowych związanych z likwidacją oraz przekształcaniem szkół i przedszkoli;
11. koordynowanie elektronicznej formy rekrutacji do samorządowych szkół podstawowych;
12. koordynowanie elektronicznej formy rekrutacji do samorządowych przedszkoli;
13. współpraca przy elektronicznej rekrutacji do samorządowych szkół ponadpodstawowych;
14. określanie kryteriów pierwszego etapu postępowania rekrutacyjnego do samorządowych przedszkoli samorządowych i oddziałów przedszkolnych w szkołach samorządowych, liczby punktów za każde kryterium oraz dokumentów niezbędnych do ich potwierdzenia;
15. określenie terminów przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego i postępowania uzupełniającego, w tym terminów składania dokumentów do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Miejska Kraków;
16. określanie kryteriów pierwszego etapu postępowania rekrutacyjnego do samorządowych szkół podstawowych, liczby punktów za każde kryterium oraz dokumentów niezbędnych do ich potwierdzenia;
17. określenie terminów przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego i postępowania uzupełniającego, w tym terminów składania dokumentów do szkół podstawowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Miejska Kraków;
18. określenie wysokości opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego uczniów objętych wychowaniem przedszkolnym w przedszkolach prowadzonych przez Gminę Miejską Kraków;
19. współpraca z Kuratorium Oświaty w Krakowie w zakresie:
    • przekształcania, zakładania, likwidacji samorządowych szkół i przedszkoli,
    • oceny pracy dyrektorów samorządowych szkół i przedszkoli,
    • interwencji dotyczących realizacji zadań przez dyrektorów samorządowych szkół i przedszkoli,
    • powierzania stanowisk dyrektorów samorządowych szkół i przedszkoli,
    • odwołania ze stanowiska dyrektorów samorządowych szkół i przedszkoli,
    • innych zadań wynikających z bieżącej działalności.
20. zapewnienie odpowiedniej formy kształcenia dzieciom i uczniom posiadającym orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego;
21. uzgadnianie z dyrektorami szkół i przedszkoli liczby godzin realizowanych w ramach indywidualnego nauczania, indywidualnego przygotowania przedszkolnego, indywidualnej ścieżki kształcenia oraz innych form pomocy psychologiczno-pedagogicznej, prowadzenie ewidencji oraz sporządzanie zbiorczej informacji w tym zakresie;
22. prowadzenie ewidencji realizowanych w szkołach i przedszkolach zajęć rewalidacyjnych;
23. współpraca z Powiatową Społeczną Radą ds. Osób Niepełnosprawnych w zakresie konsultowania projektów uchwał Rady Miasta Krakowa, mających wpływ na sytuację osób niepełnosprawnych;
24. współpraca z Pełnomocnikiem Prezydenta Miasta Krakowa ds. Osób z Niepełnosprawnościami w zakresie m.in. realizacji Powiatowego Programu na Rzecz Osób Niepełnosprawnych w sprawach dot. szkół i przedszkoli z oddziałami integracyjnymi oraz innych bieżących spraw uczniów niepełnosprawnych;
25. przygotowywanie oraz koordynacja procedowania zarządzenia w sprawie powołania komisji egzaminacyjnych dla nauczycieli zatrudnionych w przedszkolach, szkołach i placówkach prowadzonych przez Gminę Miejską Kraków, ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego;
26. prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli zatrudnionych w samorządowych szkołach i przedszkolach;
27. wydawanie decyzji o nadaniu lub o odmowie nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela;
28. udział w komisjach kwalifikacyjnych dla dyrektorów i nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela dyplomowanego;
29. ustalanie cząstkowej oceny pracy dyrektorów samorządowych szkół i przedszkoli;
30. udział w pracach zespołów rozpatrujących wnioski dyrektorów samorządowych szkół i przedszkoli o ponowne ustalenie oceny pracy;
31. występowanie z wnioskami o dokonanie oceny pracy nauczycieli samorządowych szkół i przedszkoli;
32. organizowanie i przeprowadzanie konkursów na stanowiska dyrektorów samorządowych szkół i przedszkoli:
    • przygotowywanie ogłoszenia o konkursach,
    • przygotowywanie zarządzenia w sprawie składów komisji konkursowych (tj. pisma do: rad pedagogicznych, związków zawodowych, Komórek Organizacyjnych, Rady Miasta Krakowa – wytypowanie przedstawicieli do składów komisji, procedowanie projektu zarządzenia),
    • zawiadamianie członków komisji konkursowych,
    • przeprowadzanie posiedzeń komisji konkursowych,
    • przygotowywanie zarządzenia w sprawie zatwierdzenia konkursów,
    • przygotowanie pisma do Prezydenta Miasta Krakowa w sprawie powierzenia stanowisk kandydatom wyłonionym w konkursach,
    • w przypadku konkursów nierozstrzygniętych: z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego; powierzanie stanowisk zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego.
33. przygotowywanie opinii i wniosków w sprawach powierzania stanowisk kierowniczych w samorządowych szkołach i przedszkolach oraz odwoływania z tych stanowisk;
34. przygotowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw Prezydenta Miasta Krakowa dla osób pełniących funkcje kierownicze w samorządowych szkołach i przedszkolach;
35. przygotowywanie wniosków o nagrody i odznaczenia dla dyrektorów samorządowych szkół i przedszkoli;
36. ustalanie propozycji wysokości dodatków funkcyjnych, motywacyjnych i za warunki pracy dla dyrektorów nadzorowanych szkół i przedszkoli;
37. organizacja i koordynowanie szkoleń dla dyrektorów samorządowych szkół i przedszkoli prowadzonych przez Gminę Miejską Kraków w ramach Krakowskiej Szkoły Dyrektorów oraz Krakowskiej Akademii Dyrektorów;
38. ustalenie harmonogramu przerwy wakacyjnej w samorządowych przedszkolach prowadzonych przez Gminę Miejską Kraków;
39. współpraca w zakresie przygotowania sprawozdania z realizacji zadań oświatowych prowadzenie spraw związanych z udzielaniem urlopów oraz wyjazdami służbowymi krajowymi i zagranicznymi dyrektorów samorządowych szkół i przedszkoli;
40. przygotowywanie opinii w sprawie przeniesienia nauczyciela zatrudnionego na podstawie mianowania w samorządowej szkole lub przedszkolu;
41. przygotowywanie decyzji w sprawie nałożenia na nauczycieli zatrudnionych w samorządowych szkołach lub przedszkolach obowiązku podjęcia pracy odpowiednio w innych szkołach lub przedszkolach, w celu uzupełnienia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych;
42. określenie przypadków, w jakich nauczycielom zatrudnionym w samorządowych szkołach i przedszkolach w pełnym wymiarze zajęć można obniżyć tygodniowy obowiązkowy wymiar godzin zajęć oraz rozmiaru obniżek;
43. określenie zasad rozliczania obowiązkowego tygodniowego wymiaru godzin zajęć nauczycieli zatrudnionych w samorządowych szkołach i przedszkolach, dla których ustalony plan zajęć jest różny w poszczególnych okresach roku szkolnego;
44. udzielanie zgody na przydzielenie godzin ponadwymiarowych w więcej niż jednym oddziale nauczycielom zatrudnionym w samorządowych szkołach i przedszkolach zajmujących stanowiska kierownicze, a także nauczycielom pełniącym obowiązki kierownicze w zastępstwie, korzystającym z obniżonego tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć;
45. przeprowadzanie kontroli prawidłowości prowadzenia bazy danych Systemu Informacji Oświatowej przez dyrektorów samorządowych szkół i przedszkoli;
46. analiza wniosków i przyznawanie środków finansowych na wyposażenie ogólnokształcących w szkołach prowadzonych przez Gminę Miejską Kraków; pracowni ogólnokształcących w szkołach prowadzonych przez Gminę Miejską Kraków;
47. opiniowanie wynajmu, użyczania pomieszczeń i powierzchni przez przedszkola i szkoły oraz dzierżawy i użytkowania nieruchomości oświatowych;
48. opiniowanie w sprawach dotyczących ustanowienia prawa trwałego zarządu, zmiany prawa trwałego zarządu, wygaszenia prawa trwałego zarządu na rzecz szkół i przedszkoli prowadzonych przez Gminę Miejską Kraków;
49. przygotowywanie zaświadczeń dla inwestorów w związku z ustawą z dnia 5 lipca 2018 r. o ułatwieniach w przygotowaniu i realizacji inwestycji mieszkaniowych oraz inwestycji towarzyszących;
50. opiniowanie planów zagospodarowania przestrzennego w zakresie infrastruktury oświatowej;
51. organizowanie pozaszkolnych oraz pozaprzedszkolnych punktów katechetycznych;
52. przygotowywanie wniosków o zwiększenie części oświatowej subwencji ogólnej z rezerwy;
53. wyrażenie zgody na ustalenie przez dyrektora stawki opłaty za posiłki w samorządowych szkołach i przedszkolach;
54. rozpatrywanie zastrzeżeń do protokołów powypadkowych dzieci i uczniów w samorządowych szkołach i przedszkolach;
55. organizacja dodatkowej nauki języka polskiego dla uczniów samorządowych szkół niebędących obywatelami polskimi i obywateli polskich, którzy nie znają języka polskiego albo znają go na poziomie niewystarczającym do korzystania z nauki oraz organizacja dla takich uczniów dodatkowych zajęć wyrównawczych;
56. wydawanie zgód na zatrudnienie w szkołach asystentów międzykulturowych lub osób zatrudnianych w charakterze pomocy nauczyciela, udzielających wsparcia osobom niebędącym obywatelami polskimi podlegającym obowiązkowi szkolnemu lub obowiązkowi nauki spośród jednostek oświatowych, które nadzoruje Referat Szkół Ogólnokształcących;
57. wydawanie zgód na zatrudnienie nauczycieli niebędących obywatelami polskim oraz odstąpienie od wymogów kwalifikacyjnych, określonych w przepisach o kwalifikacjach nauczycieli - w zakresie wykształcenia i przygotowania pedagogicznego w szkołach, które nadzoruje Referat Szkół Ogólnokształcących;
58. wskazywanie innej szkoły jako miejsca realizacji obowiązku szkolnego na podstawie obowiązujących przepisów prawa oświatowego;
59. udzielanie zgody na prowadzenie przez samorządowe szkoły dzienników wyłącznie w formie elektronicznej;
60. realizacja zadań związanych z obszarem wielokulturowości w zakresie działania Wydziału;
61. współpraca z Wydziałem Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego w zakresie tworzenia procedur ewakuacyjnych mieszkańców miasta Krakowa;
62. przygotowywanie materiałów do sprawozdania z realizacji programu „Otwarty Kraków” w zakresie dotyczącym działania Referatu;
63. koordynacja i realizacja programu angielskiego w szkołach podstawowych; FUTURE4ME! krakowski program nauki języka angielskiego w szkołach podstawowych;
64. koordynacja I etapu procesu na udzielenie dotacji celowej na dofinansowanie zadań bieżących Gminy, jako organu prowadzącego szkołę prowadzącą działalność dydaktyczno- wychowawczą w dziedzinie obronności państwa (Oddziały Przygotowania Wojskowego);
65. przygotowanie opisu merytorycznego not księgowych w związku z uczęszczaniem do przedszkola w innej gminie dziecka zamieszkałego na terenie Gminy Miejskiej Kraków;
66. przygotowanie pełnomocnictw/upoważnień Prezydenta Miasta Krakowa dla Dyrektora Departamentu, Dyrektora i Zastępców Dyrektora Wydziału w zakresie działania Referatu;
67. pozyskiwanie numerów PESEL w aplikacji Źródło na wniosek dyrektorów szkół i przedszkoli dla których organem prowadzącym jest Gmina Miejska Kraków, w związku z koniecznością wystawienia przez nich tytułów wykonawczych dotyczących powstałych zaległości w opłatach za korzystanie z wychowania przedszkolnego i/lub za wyżywienie oraz przekazywanie i udostępnianie uzyskanych numerów PESEL dyrektorom szkół i przedszkoli.