Referat ds. Finansów (EK-06)

Wydział Edukacji i Projektów Edukacyjnych (EK)

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu ds. Finansów (EK-06) należy:

1. planowanie, monitorowanie i analiza finansowania systemu oświaty, w szczególności samorządowych szkół i placówek;
2. opracowywanie materiałów planistycznych, analiz oraz zestawień niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Miasta w części dotyczącej zadań oświatowych oraz funkcjonowania szkół i placówek;
3. przygotowywanie zbiorczych opracowań dotyczących budżetu oświaty oraz finansowania szkół i placówek;
4. określanie wytycznych oraz wstępnych limitów wydatków dla samorządowych szkół i placówek na etapie planowania budżetu;
5. analiza i opiniowanie projektów planów finansowych samorządowych szkół i placówek, w tym jednostek prowadzących samodzielną obsługę finansową oraz objętych wspólną obsługą finansowo-administracyjną;
6. opracowywanie zbiorczego projektu budżetu oświaty;
7. analiza i opiniowanie projektów planów finansowych:
   • samorządowych szkół i placówek prowadzących samodzielnie obsługę finansowo- księgową,
   • samorządowych szkół i placówek, obsługiwanych przez Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie.
8. prowadzenie analiz dotyczących kosztów funkcjonowania systemu oświaty oraz efektywności wykorzystania środków finansowych przez szkoły i placówki;
9. monitorowanie wykorzystania środków budżetowych przeznaczonych na zadania oświatowe oraz funkcjonowanie szkół i placówek, w ujęciu planistycznym i analitycznym;
10. przygotowywanie sprawozdań, informacji oraz analiz finansowych dotyczących systemu oświaty na potrzeby kierownictwa Wydziału oraz organów Miasta;
11. współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie planowania i realizacji budżetu oświaty;
12. współpraca z referatami Wydziału w zakresie identyfikacji i analizy skutków finansowych realizowanych przez nie zadań dotyczących oświaty, w szczególności w odniesieniu do wpływu tych zadań na budżet oświaty oraz finansowanie szkół i placówek;
13. opiniowanie przedsięwzięć, programów i projektów edukacyjnych w zakresie ich skutków finansowych dla budżetu oświaty oraz funkcjonowania szkół i placówek;
14. prowadzenie analiz zmian w finansowaniu zadań oświatowych wynikających z przepisów prawa, decyzji budżetowych oraz zmian organizacyjnych w obszarze oświaty;
15. ewidencja i analiza finansowa prawidłowości wykorzystania środków budżetowych rozdysponowanych w budżecie oświaty na poszczególne szkoły, placówki i zadania budżetowe Wydziału;
16. opracowywanie wniosków Wydziału o dokonanych zmianach w budżecie;
17. akceptacja i nadzór nad realizacją wniosków (powiadomień) szkół i placówek o dokonanych zmianach w budżecie;
18. opracowywanie wniosków Wydziału o dokonanych zmianach w budżecie szkół i placówek oświatowych na podstawie otrzymanych szczegółowych informacji z innych Referatów o realizowanym przedsięwzięciu/programie/projekcie, w tym ze środków zewnętrznych;
19. sporządzanie wniosku zbiorczego na podstawie sprawdzonych wniosków jednostkowych, nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem oraz przygotowanie rozliczenia dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe;
20. ścisła współpraca z Miejskim Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie w szczególności w zakresie:
    • opracowywania projektu planów finansowych i planów finansowych dotyczących realizacji zadań okołooświatowych w ramach środków scentralizowanych w Miejskim Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie,
    • dokonywania zmian w planach finansowych ww. środków,
    • wykorzystania dotacji celowych oraz innych środków pochodzących ze źródeł innych niż dochody własne Gminy Miejskiej Kraków.
21. współpraca z Wydziałem Budżetu Miasta, Wydziałem Finansowym i Wydziałem Gospodarki Komunalnej i Infrastruktury w zakresie uzgodnień dysponowania środkami budżetowymi (w ramach wydatków bieżących i majątkowych);
22. współpraca z Urzędem Marszałkowskim, Małopolskim Urzędem Wojewódzkim oraz Kuratorium Oświaty w Krakowie w wymaganym zakresie w sprawach dotyczących wydatków finansowych związanych z zadaniami oświaty realizowanymi przez Gminę Miejską Kraków;
23. prowadzenie spraw związanych z finansowaniem zadania polegającego na organizacji czasu wolnego w czasie ferii zimowych i letnich w samorządowych jednostkach oświatowych;
24. załatwianie spraw z wniosku prowadzącego sprawę radcy prawnego Urzędu Miasta Krakowa o wniesienie opłaty za toczące się przed sądami postępowania z zakresu działania Wydziału, zgodnie z określoną w tym przedmiocie procedurą;
25. opracowywanie i monitorowanie realizacji zadań budżetu zadaniowego Wydziału;
26. monitoring zadań budżetowych wydatków bieżących samorządowych szkół i placówek oraz zgłaszanie nowych zadań budżetowych wydatków bieżących do systemu (STRADOM/PLZ) dotyczących spraw realizowanych przez Referat;
27. bieżące sporządzanie harmonogramów wydatków Wydziału;
28. przygotowywanie informacji o podstawowej kwocie dotacji na podstawie aktualnie obowiązujących przepisów prawnych;
29. opracowanie z informatycznego systemu Urzędu „PLAN” raportu w celu przygotowania informacji o planowanych stawkach dotacji dla publicznych i niepublicznych szkół i placówek;
30. nadzór w zakresie:
    • prawidłowości dysponowania przyznanymi samorządowym szkołom i placówkom środkami budżetowymi oraz pozyskanymi przez nie środkami pochodzącymi z innych źródeł,
    • sprawozdawczości Systemu Informacji Oświatowej w zakresie działania Referatu.
31. nadzór nad realizacją zadań finansowych związanych z likwidacją lub reorganizacją samorządowych szkół i placówek;
32. nadzór nad realizacją spraw finansowych (w ramach wydatków bieżących) związanych z realizacją w samorządowych szkołach i placówkach projektów finansowanych w ramach Budżetu Obywatelskiego;
33. nadzór nad realizacją spraw finansowych (w ramach wydatków bieżących) związanych z realizacją w samorządowych szkołach i placówkach projektów finansowanych ze środków dzielnic;
34. prowadzenie spraw związanych z udzielaniem i rozliczaniem dotacji celowych na zakup podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych przez szkoły samorządowe;
35. realizacja zadań związanych z zabezpieczeniem środków finansowych z przeznaczeniem na pomoc dla zaproszonych repatriantów;
36. obsługa ubezpieczenia mienia oświatowego pomiędzy Gminą Miejską Kraków a ubezpieczycielem w ramach generalnej umowy zawartej pomiędzy Gminą Miejską Kraków a ubezpieczycielem;
37. koordynowanie działań związanych z zawieraniem umów przez jednostki podległe Wydziałowi w ramach grupy zakupowej (energii elektrycznej i gazu);
38. realizacja zadań wynikających ze współpracy z Zespołem Zarządzania Kryzysowego Miasta Krakowa;
39. prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej korzystania ze środowiska;
40. udział w pracach komisji konkursowych na dyrektorów samorządowych przedszkoli, szkół i placówek;
41. udział w ustalaniu cząstkowej oceny pracy dyrektorów samorządowych przedszkoli, szkół i placówek;
42. przygotowanie pełnomocnictw/upoważnień Prezydenta Miasta Krakowa dla Dyrektora Departamentu, Dyrektora i Zastępców Dyrektora Wydziału w zakresie działania Referatu;
43. obsługa polis ubezpieczeniowych;
44. realizacja zadań o charakterze planistycznym, analitycznym i systemowym w obszarze budżetu oświaty oraz finansowania szkół i placówek;
45. współpraca z Referatami Wydziału w zakresie analizy skutków finansowych realizowanych przez Referaty zadań oświatowych, z zachowaniem podziału kompetencji merytorycznych.