Referat Projektów Edukacyjnych (EK-07)

Wydział Edukacji i Projektów Edukacyjnych (EK)

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu Projektów Edukacyjnych (EK-07) należy:

1. koordynowanie procesów wnioskowania o środki zewnętrzne na realizację projektów edukacyjnych przez samorządowe szkoły i placówki, w sformalizowanej formule konkursowej wymagającej opracowania przez Gminę Miejską Kraków dokumentacji aplikacyjnej;
2. przygotowywanie informacji dla szkół i placówek na temat aktualnych możliwości pozyskiwania funduszy zewnętrznych i realizacji projektów edukacyjnych współfinansowanych ze środków zewnętrznych; 
3. inicjowanie i promowanie działań projektowych w samorządowych szkołach i placówkach;
4. opracowanie i ewaluacja zasad dotyczących składania wniosków i realizacji edukacyjnych projektów nieinwestycyjnych, współfinansowanych ze środków zewnętrznych;
5. współpraca z innymi Wydziałami Urzędu Miasta Krakowa w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych przez Gminę i przygotowywanie wniosków dotyczących pozyskiwania środków zewnętrznych przez Gminę w zakresie projektów edukacyjnych;
6. współpraca ze szkołami i placówkami przy przygotowywaniu wniosków dotyczących współfinansowania projektów edukacyjnych ze środków zewnętrznych;
7. przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do zawierania umów przez Gminę Miejską Kraków na realizację projektów edukacyjnych współfinansowanych ze środków zewnętrznych;
8. przygotowywanie pełnomocnictw dla dyrektorów szkół i placówek w zakresie wnioskowania lub realizacji projektów edukacyjnych;
9. koordynacja i monitorowanie realizacji projektów edukacyjnych współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych, wdrażanych przez szkoły i placówki;
10. organizowanie spotkań i narad koordynacyjnych w zakresie realizowanych projektów edukacyjnych współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych;
11. podejmowanie działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektów edukacyjnych współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych, realizowanych przez Wydział, samorządowe szkoły i placówki;
12. monitorowanie trwałości projektów współfinansowanych zrealizowanych przez Gminę Miejską Kraków w zakresie edukacji; ze środków zewnętrznych,
13. współpraca z krajowymi i zagranicznymi agendami Unii Europejskiej oraz instytucjami polskimi w zakresie uwarunkowań prawnych i możliwości pozabudżetowego dofinansowywania edukacji;
14. udział w spotkaniach i konferencjach dotyczących pozyskiwania i wykorzystywania zewnętrznych środków finansowych z programów i funduszy krajowych i zagranicznych; 
15. przygotowywanie zestawień, sprawozdań i analiz wewnętrznych z zakresu wnioskowania i realizacji projektów edukacyjnych współfinansowanych ze środków zewnętrznych;
16. nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem dotacji celowych udzielonych placówkom organizacyjnym podlegającym Wydziałowi;
17. konsultacja oraz doradztwo metodyczne na rzecz jednostek organizacyjnych podległych Wydziałowi w zakresie sprawozdawczości w realizowanych projektach;
18. realizacja czynności związanych z przygotowaniem informacji przeznaczonych do publikowania w BIP;
19. realizacja i współrealizacja inicjatyw projektowych Wydziału;
20. przekazywanie informacji istotnych dla dyrektorów szkół, nauczycieli, uczniów oraz rodziców w zakresie organizacji przedsięwzięć edukacyjnych;
21. podejmowanie działań promocyjnych dla projektów edukacyjnych;
22. współpraca z Pełnomocnikami Prezydenta Miasta Krakowa, innymi wydziałami Urzędu Miasta Krakowa, jednostkami organizacyjnymi Gminy Miejskiej Kraków w zakresie inicjatyw edukacyjnych dotyczących dzieci i młodzieży;
23. nawiązywanie współpracy z instytucjami oraz podmiotami zewnętrznymi (organizacje pozarządowe, uczelnie wyższe, podmioty komercyjne) w celu realizacji projektów edukacyjnych;
24. kreowanie projektów oraz inicjatyw edukacyjnych, wpływających na podniesienie jakości edukacji krakowskiej;
25. koordynacja współpracy z organizacjami pozarządowymi w zakresie działania Wydziału;
26. przeprowadzanie otwartych konkursów ofert oraz innych trybów zlecania zadań publicznych do realizacji organizacjom pozarządowym w ramach działania Referatu;
27. przygotowywanie i koordynowanie programów i projektów, dotyczących współpracy Wydziału z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego;
28. opracowywanie oraz realizowanie rocznego programu współpracy GMK z organizacjami pozarządowymi w zakresie merytorycznym Wydziału;
29. analiza oraz opracowywanie odpowiedzi dotyczących propozycji współpracy z Wydziałem, pochodzącej od podmiotów zewnętrznych oraz organizacji pozarządowych;
30. przygotowywanie analiz, raportów, rekomendacji w zakresie zadań realizowanych przez Referat;
31. udział oraz reprezentowanie Wydziału na spotkaniach, konferencjach oraz wydarzeniach;
32. udział w międzywydziałowych zespołach zadaniowych, organizujących krajowe oraz międzynarodowe wydarzenia;
33. udział w pracach Rady Programowej Programu poprawy bezpieczeństwa dla miasta Krakowa na lata 2022-2024 pn. „Bezpieczny Kraków”;
34. realizacja Programu Wsparcia Samorządów Uczniowskich „Suwak”, w ramach programu aktywnego uczestnictwa młodzieży w życiu miasta „Młody Kraków”;
35. organizacja Krakowskich Dni Samorządu Uczniowskiego oraz inicjatywy Samorząd Robi Wiosnę w ramach programu aktywnego uczestnictwa młodzieży w życiu miasta „Młody Kraków”;
36. wsparcie nauczycieli, w tym opiekunów samorządów uczniowskich;
37. współprowadzenie mediów społecznościowych Wydziału w portalu Facebook – konto Krakowska Edukacja;
38. realizacja zadań projektowych związanych z obszarem wielokulturowości w zakresie działania Wydziału;
39. inicjowanie i rozwój nowych form działań edukacyjnych poprzez uaktywnianie środowisk z sektora organizacji biznesowych;
40. projektowanie i realizacja programów współpracy z sektorem biznesu;
41. inicjowanie oraz realizacja projektu nagradzania aktywnych podmiotów z sektora prywatnego na rzecz krakowskiej edukacji;
42. realizacja uchwał kierunkowych dotyczących zadań realizowanych przez referat;
43. przygotowanie pełnomocnictw/upoważnień Prezydenta Miasta Krakowa dla Dyrektora Departamentu, Dyrektora i Zastępców Dyrektora Wydziału, w zakresie działania Referatu;
44. obsługa Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz Centralnego Rejestru Umów (CRU) w zakresie działania Referatu;
45. obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych;
46. rejestrowanie umów/ faktur w informatycznych systemach Urzędu Miasta Krakowa (GRU, WYBUD) dotyczących spraw realizowanych przez Wydział (z wyłączeniem Referatu EK-05);
47. realizacja zadań wynikających z pełnienia funkcji wydziałowego Koordynatora ds. Zamówień Publicznych i zamówień poniżej 170 tys. zł netto;
48. współpraca w zakresie finansowym z Referatem ds. Finansów (EK-06).