Referat Organizacyjno-Budżetowy (EW-06)

Wydział Egzekucji Administracyjnej i Windykacji (EW)

Zakres działania:

1) prowadzenie obsługi kancelaryjno - biurowej Wydziału oraz Sekretariatu;
2) ewidencja korespondencji, obsługa elektronicznej skrzynki Wydziału;
3) prowadzenie dziennika podawczego;
4) prowadzenie spraw osobowych Wydziału (zakresy czynności, opisy stanowisk, karty badań, ewidencjonowanie urlopów wypoczynkowych i zwolnień lekarskich, listy obecności, książki wyjść służbowych i prywatnych, etc.);
5) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Wydziału oraz koordynowanie spraw dotyczących monitorowania czasu pracy w aplikacji Rejestr Czasu Pracy (RCP);
6) prowadzenie spraw związanych z BHP i ppoż;
7) prowadzenie spraw związanych z uczestnictwem pracowników Wydziału w szkoleniach;
8) prowadzenie ewidencji i rozliczanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych pracowników Wydziału,
9) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Wydziału w materiały biurowe, bilety komunikacji miejskiej, druki ścisłego zarachowania, druki i wzory pism powszechnie stosowanych w Wydziale;
10) prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych, w tym: składanie zapotrzebowania na pieczęci, przekazywanie pieczęci pracownikom oraz ewidencjonowanie pieczęci przekazanych do kasacji;
11) prowadzenie ksiąg inwentarzowych Wydziału oraz Wydziałowej księgi kontroli;
12) prowadzenie i aktualizacja kart użytkowników urządzeń informatycznych i osobistego wyposażenia w Wydziale;
13) koordynacja spraw związanych z zamówieniami publicznymi procedowanymi przez Wydział;
14) rozliczanie wyciągów bankowych;
15) naliczanie wynagrodzenia prowizyjnego zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami;
16) prowadzenie spraw związanych z monitorowaniem zadań Wydziału;
17) planowanie i analiza dochodów budżetowych realizowanych przez Wydział;
18) analiza budżetowa i sporządzanie sprawozdań budżetowych;
19) planowanie budżetu zadaniowego i nadzór nad jego realizacją;
20) przygotowywanie planu, sprawozdań oraz zmian w przedsięwzięciach wieloletnich ujętych w Wieloletniej Prognozie Finansowej;
21) sporządzane harmonogramu realizacji wydatków oraz dochodów wraz z jego zmianami;
22) kontrola prawidłowości zapisów finansowych w umowach i zleceniach przedstawianych do Generalnego Rejestru Umów;
23) ewidencjonowanie rachunków, faktur i umów, przygotowywanie wniosków o wypłatę oraz księgowanie wydatków rzeczowych Wydziału;
24) koordynowanie zadań związanych z publikowaniem informacji/danych w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa, Serwisie Informacyjnym Urzędu Miasta Krakowa oraz Gminnym Serwisie Informacyjnym, nadzorowanie kompletności i aktualności publikowanych informacji;
25) prowadzenie ewidencji zaleceń audytowych i kontrolnych oraz monitoring ich realizacji;
26) koordynacja realizacji działań związanych z Systemem Zarządzania Jakością i Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, w tym obsługa aplikacji SEZAM (upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w zbiorach i aplikacjach informatycznych) oraz współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Urzędu Miasta Krakowa w zakresie przetwarzania danych;
27) sporządzanie protokołów z narad i spotkań organizowanych przez Dyrekcję Wydziału;
28) prowadzenie ewidencji skarg, wniosków i interpelacji oraz wniosków o udzielenie informacji publicznej dotyczących działań Wydziału, bieżąca kontrola terminowości udzielania odpowiedzi;
29) prowadzenie rejestru skarg rozpatrywanych przez Dyrektora Wydziału;
30) przygotowywanie projektów uregulowań wewnętrznych Dyrektora Wydziału;
31) prowadzenie rejestrów uregulowań wewnętrznych Dyrektora Wydziału;
32) procedowanie aktów kierowania;
33) kompleksowa obsługa Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo – Pożyczkowej (MKZP).