Referat Generalny Rejestr Umów (FK-03)

Wydział Finansowy (FK)

Zakres działania:

 Do zadań Referatu Generalny Rejestr Umów (FK-03) należy:

1. ujmowanie w Generalnym Rejestrze Umów (dalej GRU)  zaangażowania wynikającego z zawartych przez Gminę Miejską Kraków w ramach komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Krakowa umów/porozumień i potwierdzeń umów dokumentowych, i innych dokumentów generujących zaangażowanie środków pieniężnych, umów zawartych przez miejskie jednostki organizacyjne, których realizacja następuje z planu finansowego Urzędu Miasta Krakowa;
2. weryfikacja wzorów umów będących załącznikiem do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz stałych wzorów umów;
3. weryfikacja umów pod względem zgodności zapisów z uchwałą budżetową (w układzie klasyfikacji budżetowej z podziałem na dział, rozdział, paragraf, zadanie, kategoria zadania), aktualną Wieloletnią Prognozą Finansową Miasta Krakowa, w szczególności zarządzeniem Prezydenta Miasta Krakowa w sprawie wprowadzenia Instrukcji procedowania umów dotyczących wydatków w Urzędzie Miasta Krakowa oraz innymi uchwałami Rady Miasta Krakowa, zarządzeniami Prezydenta Miasta Krakowa, instrukcjami postępowania i procedurami wewnętrznymi, w szczególności w zakresie zgodności zapisów umowy z treścią powyższych przepisów i wysokością zaplanowanych środków;
4. weryfikacja i akceptacja w aplikacji EZD oraz aplikacji informatycznej GRU umów, aneksów, korekt, porozumień  i potwierdzeń umów dokumentowych i innych dokumentów generujących zaangażowanie środków pieniężnych zawieranych przez komórki organizacyjne Urzędu Miasta Krakowa oraz przedstawianie ich do kontrasygnaty Skarbnika Miasta Krakowa zgodnie z obowiązującym zarządzeniem Prezydenta Miasta Krakowa w sprawie wprowadzenia Instrukcji procedowania umów dotyczących wydatków w UMK;
5. nadawanie w aplikacji informatycznej GRU umowom, aneksom, korektom, porozumieniom  i potwierdzeniom umów dokumentowych  i innym dokumentom generującym zaangażowanie środków pieniężnych statusu anulowany/wypowiedziany w oparciu o wnioski kierujących komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Krakowa;
6. sporządzanie dziennego zestawienia w formie elektronicznej z zaangażowanych umowami środków finansowych w rozbiciu na klasyfikację budżetową na poszczególnych rachunkach w oparciu o aplikację informatyczną GRU;
7. redagowanie korespondencji z uwagami do przedkładanych umów, aneksów, korekt, porozumień i potwierdzeń umów dokumentowych  i innych dokumentów generujących zaangażowanie środków pieniężnych wysyłanej do kierujących komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Krakowa lub koordynatora Zespołu Radców Prawnych;
8. weryfikacja projektów uchwał Rady Miasta Krakowa i zarządzeń Prezydenta Miasta Krakowa w zakresie zabezpieczenia środków w planie finansowym Urzędu Miasta Krakowa;
9. weryfikacja w zakresie działania Referatu zapytań od komorników w sprawie zajęcia wierzytelności;
10. akceptacja w aplikacji informatycznej GRU korekt do umów zgodnie z aktualnym zarządzeniem Prezydenta Miasta Krakowa w sprawie wprowadzenia Instrukcji procedowania umów dotyczących wydatków w UMK;
11. generowanie kwartalnego zestawienia zawartych umów/porozumień i potwierdzeń umów dokumentowych  i innych dokumentów generujących zaangażowanie środków pieniężnych i przekazywanie go do publikacji w BIP oraz kwartalnego zestawienia umów zleceń z osobami fizycznymi realizowanych na terenie Urzędu Miasta Krakowa w celu przedłożenia Dyrektorowi Magistratu.