Referat Kancelaryjny (GD-02)

Wydział Geodezji (GD)

Zakres działania:

1. Obsługa rejestracji i śledzenia spraw Urzędu.
2. Przyjmowanie korespondencji w postaci analogowej oraz cyfrowej wpływającej do Wydziału.
3. Rejestracja i znakowanie QRcod dokumentów wpływających z wykorzystaniem technologii OCR i AI.
4. Dekretacja zarejestrowanych pism do kierowników jednostek organizacyjnych Wydziału.
5. Przetwarzanie do postaci cyfrowej dokumentów wpływających do Wydziału, umieszczenie ich w systemie informatycznym.
6. Przygotowanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej.
7. Przekazywanie pism według właściwości do właściwych podmiotów.