Referat Organizacyjno - Budżetowy (GK-01)

Wydział Gospodarki Komunalnej i Klimatu (GK)

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu Organizacyjno - Budżetowego (GK-01) należy:

1)    organizacja i koordynacja pracy Wydziału poprzez:

• opracowywanie projektów wewnętrznych uregulowań, w tym: zarządzeń i poleceń służbowych, odnoszących się do zakresu działania Wydziału,
• prowadzenie ewidencji i nadzór nad terminową realizacją uchwał Rady Miasta Krakowa, uchwał Rad i Zarządów Dzielnic oraz wniosków i opinii Komisji Rady Miasta Krakowa, zarządzeń i poleceń służbowych Prezydenta Miasta Krakowa, a także Dyrektora Magistratu, zgłaszanych skarg i wniosków,
• prowadzenie ewidencji i nadzoru nad poprawnością i terminowością przygotowywania projektów odpowiedzi na: interpelacje, wnioski radnych, interwencje posłów RP i senatorów RP, korespondencję od Przewodniczącego Rady Miasta Krakowa, a także nadzór nad terminowością realizacji wynikających z nich zobowiązań,
• prowadzenie    ewidencji kart usług/procedur zewnętrznych i instrukcji,
• prowadzenie    ewidencji i nadzór nad procedurami wewnętrznymi określającymi tryb załatwiania spraw należących do kompetencji Wydziału,
• sporządzanie zbiorczych informacji i zestawień, koordynacja przygotowania odpowiedzi na polecenia, pisma okólne itp.,
• prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej Wydziału oraz Pełnomocnika Prezydenta Miasta Krakowa ds. Edukacji Klimatycznej,
• organizacja i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji wewnętrznej, w tym właściwego obiegu korespondencji;

2)    współpraca z wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Wydziału przy przygotowywaniu projektów:

• uchwał Rady Miasta Krakowa,
• zarządzeń i poleceń służbowych Prezydenta Miasta Krakowa i Dyrektora Magistratu,
• pełnomocnictw, upoważnień Prezydenta Miasta Krakowa itp., ich ewidencja i aktualizacja;

3)    współpraca z Wydziałem Organizacji i Nadzoru w zakresie:

• wynagrodzeń, nagród kwartalnych, dodatków specjalnych, szkoleń pracowników, delegacji służbowych, naboru na wolne stanowiska urzędnicze, przygotowywania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników, spraw socjalnych,
• przygotowywania projektów uchwał, zarządzeń, poleceń służbowych, pełnomocnictw, upoważnień itp.;

4)    koordynacja realizacji działań związanych z Systemem Zarządzania Jakością i Polityką Bezpieczeństwa Informacji: współpraca z Inspektorem Ochrony Danych w zakresie przetwarzania danych oraz obsługa aplikacji informatycznej System Ewidencjonowania Zbiorów, Administrowania i Monitorowania SEZAM;

5)    koordynacja publikacji na stronach: Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Krakowa, Miejskiej Platformy Internetowej Magiczny Kraków w zakresie zadań realizowanych przez Wydział;

6)    koordynacja i udzielanie odpowiedzi na zapytania w Internetowym Dzienniku Zapytań;

7)    koordynacja spraw w zakresie udostępniania informacji publicznej na wniosek w zakresie zadań Wydziału i prowadzenie teczek tych spraw;

8)    koordynacja spraw w zakresie ponownego wykorzystania informacji sektora publicznego i prowadzenie teczek tych spraw;

9)    przygotowywanie planu zamó wień publicznych dla zadań realizowanych przez Wydział we współpracy z komórkami organizacyjnymi Wydziału;

10)    prowadzenie ewidencji i nadzór nad majątkiem trwałym, gospodarowanie składnikami majątkowymi powierzonymi Wydziałowi,

11)    prowadzenie ewidencji pieczęci i pieczątek urzędowych, w tym: składanie zapotrzebowania, przekazywanie ich pracownikom, prowadzenie ewidencji kasacji;

12)    prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy;

13)    prowadzenie spraw osobowych pracowników Wydziału, w tym m.in.: listy obecności, książki wyjść służbowych i prywatnych, planu urlopów wypoczynkowych, etatyzacji, zakresów czynności, kart badań lekarskich, sporządzania zestawień godzin nadliczbowych;

14)    sporządzanie zamówień na:

• materiały i wyposażenie biurowe w systemie informatycznym Internetowy System Zaopatrzenia ISZ,
• materiały eksploatacyjne, sprzęt, druki,
• bilety komunikacji miejskiej;

15)    prowadzenie spraw budżetowych, w tym m.in.:

• przygotowywanie wniosków budżetowych niezbędnych do realizacji zadań,
• prowadzenie rozliczeń finansowych zadań,
• przygotowywanie sprawozdań okresowych i rocznych z realizacji budżetu,
• przygotowywanie projektu budżetu;
• rejestracja umów, zleceń i ich rozliczanie we współpracy z komórkami organizacyjnymi Wydziału i podmiotami zewnętrznymi;

 

Wróć do komórki nadrzędnej