Do zakresu działania Biura Współpracy Zagranicznej (KP-01) należy:
koordynacja współpracy międzynarodowej prowadzonej przez komórki organizacyjne Urzędu Miasta Krakowa;
koordynacja członkostwa Krakowa w międzynarodowych organizacjach miast i samorządów; terminowe opłacanie składek członkowskich; współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Krakowa oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie ich merytorycznego udziału w pracach tych organizacji;
nadzór i koordynacja zadań związanych z funkcjonowaniem Domu Krakowskiego w Norymberdze;
współpraca z przedstawicielstwami dyplomatycznymi w kraju i za granicą, polskimi instytutami oraz instytucjami zagranicznymi z siedzibą w Polsce;
współpraca z Ministerstwem Spraw Zagranicznych w zakresie kontaktów międzynarodowych oraz wizyt oficjalnych składanych Prezydentowi przez władze państw obcych;
współpraca z odpowiednimi służbami Wojewody Małopolskiego oraz Marszałka Województwa Małopolskiego w zakresie spraw międzynarodowych oraz zagranicznych wizyt oficjalnych;
koordynacja i inicjowanie udziału przedstawicieli Miasta w seminariach i konferencjach międzynarodowych;
inicjowanie kontaktów oraz koordynacja współpracy Miasta ze środowiskami polonijnymi na świecie;
obsługa kontaktów zagranicznych Miasta, z udziałem Prezydenta, Zastępców Prezydenta i innych przedstawicieli Miasta, a w szczególności:
organizacja wizyt przedstawicieli władz miast zagranicznych, szczególnie miast partnerskich w Krakowie,
organizacja wizyt przedstawicieli placówek dyplomatycznych oraz instytucji unijnych w Krakowie;
zabezpieczenie obsługi protokolarnej oraz językowej spotkań z udziałem Prezydenta, Zastępców Prezydenta oraz innych przedstawicieli wyznaczonych przez Prezydenta z delegacjami zagranicznymi;
opracowywanie zestawień dla Prezydenta dotyczących współpracy międzynarodowej Miasta;
prowadzenie wortalu „Kraków otwarty na świat” w ramach Miejskiej Platformy Internetowej „Magiczny Kraków” oraz przygotowywanie i publikowanie informacji w mediach społecznościowych, w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa w zakresie współpracy międzynarodowej, jak również publikacja informacji w zakresie współpracy krajowej.
W strukturze Biura Współpracy Zagranicznej funkcjonuje Stanowisko ds. Administracyjnej Obsługi Zagranicznych Wyjazdów Służbowych, do zakresu działania którego należy:
prowadzenie administracyjnej obsługi zagranicznych wyjazdów służbowych dla Prezydenta, Zastępców Prezydenta, Pełnomocników Prezydenta, Sekretarza Miasta Krakowa, Skarbnika Miasta Krakowa, pozostałych pracowników Urzędu Miasta Krakowa oraz radnych;
przygotowywanie rozliczeń finansowych zagranicznych wyjazdów służbowych;
prowadzenie rejestru zagranicznych wyjazdów służbowych oraz ich sprawozdań;
opracowywanie okresowych analiz i sprawozdań w zakresie zagranicznych wyjazdów służbowych;
podejmowanie działań w zakresie terminowego rozliczania finansowego zagranicznych wyjazdów służbowych przez osoby delegowane;
monitorowanie terminowego składania sprawozdań z zagranicznych wyjazdów służbowych przez osoby delegowane.
Uwagi:
Stanowisko ds. Administracyjnej Obsługi Zagranicznych Wyjazdów Służbowych: Beata Kietlińska
